إرسال بريد إلكتروني لتقديم طلب وظيفة هو خطوة مهمة في عملية البحث عن وظيفة. فهو يمنحك فرصة لإظهار مهاراتك وقدراتك للموظف المسؤول عن التوظيف، ويمكن أن يساعدك في التميز عن المتقدمين الآخرين.
نصائح عامة
الموضوع: اجعل سطر الموضوع واضحًا وموجزًا أيضًا. يمكنك استخدام صيغة “تقديم طلب وظيفة – [منصب العمل]” أو “تقديم طلب وظيفة – [المرجع الوظيفي]”.
التحية: ابدأ بريدك الإلكتروني بتحية رسمية، مثل “السيد/السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]” أو “إلى من يهمه الأمر”.
الفقرة الأولى: في الفقرة الأولى، قدم نفسك وذكر المنصب الذي تتقدم إليه. يمكنك أيضًا ذكر مصدر معلوماتك عن الوظيفة، مثل موقع الشركة أو إعلان في مجلة أو صحيفة.
الفقرات اللاحقة: في الفقرات اللاحقة، سلط الضوء على مهاراتك وقدراتك التي تجعلك مناسبًا للمنصب. يمكنك أيضًا ذكر تجاربك السابقة وإنجازاتك المهنية.
الفقرة الأخيرة: في الفقرة الأخيرة، أشكر المسؤول عن التوظيف على وقته وتقديره لطلبك. يمكنك أيضًا ذكر أنك على استعداد لإجراء مقابلة شخصية أو إجراء اختبارات أخرى قد تكون مطلوبة.
طول البريد الإلكتروني
يجب أن يكون بريدك الإلكتروني قصيرًا وموجزًا، لكنه يجب أن يحتوي على جميع المعلومات اللازمة. بشكل عام، يجب ألا يزيد طول بريدك الإلكتروني عن 300 كلمة.
التنسيق
استخدم خطًا واضحًا وسهل القراءة، مثل Arial أو Calibri. استخدم حجم الخط 12 نقطة. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الغامق أو المائل للتأكيد على الكلمات أو العبارات المهمة.
الأخطاء المطبعية
تأكد من مراجعة بريدك الإلكتروني بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية أو نحوية. يمكن أن تؤدي الأخطاء المطبعية إلى إعطاء انطباع سلبي عنك لدى المسؤول عن التوظيف.
إرفاقات
إذا كنت تريد إرفاق مستندات مع بريدك الإلكتروني، مثل سيرتك الذاتية أو خطاب تغطية، تأكد من أنها بتنسيق PDF أو Word. تجنب إرفاق مستندات كبيرة الحجم، حيث قد لا يتمكن المسؤول عن التوظيف من فتحها.
المتابعة
بعد إرسال بريدك الإلكتروني، انتظر بضعة أيام ثم تابع مع المسؤول عن التوظيف. يمكنك إرسال بريد إلكتروني آخر أو إجراء مكالمة هاتفية للسؤال عن حالة طلبك.
الخاتمة
إرسال بريد إلكتروني لتقديم طلب وظيفة هو خطوة مهمة في عملية البحث عن وظيفة. باتباع النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على المقابلة والحصول على الوظيفة التي تريدها.