مقدمة
التقارير هي أدوات اتصال مكتوبة تستخدم لتقديم المعلومات وتحليلها وإيصالها إلى جمهور مستهدف. وتستخدم التقارير في مجموعة واسعة من التطبيقات، بما في ذلك الأعمال والتعليم والحكومة والمنظمات غير الربحية.
هناك أنواع عديدة من التقارير، ولكل منها غرض محدد. وتشمل الأنواع الشائعة من التقارير ما يلي:
تقارير المعلوماتية: توفر تقارير المعلوماتية حقائق ومعلومات حول موضوع معين.
تقارير التحليلية: تحلل تقارير التحليلية المعلومات وتقدم استنتاجات وتوصيات.
تقارير التقدم: تقدم تقارير التقدم معلومات حول حالة مشروع أو برنامج معين.
تقارير التقييم: تقيم تقارير التقييم فعالية برنامج أو مشروع معين.
عناصر التقرير
يتكون التقرير عادةً من العناصر التالية:
المقدمة: توفر المقدمة خلفية عن موضوع التقرير وهدفه.
الهيئة: تتضمن الهيئة المعلومات الرئيسية التي يريد الكاتب إيصالها إلى القارئ.
الخاتمة: تلخص الخاتمة النقاط الرئيسية في التقرير وتقدم أي توصيات أو استنتاجات.
الملاحق: قد يتضمن التقرير ملاحق، مثل الرسوم البيانية والجداول والمراجع.
نماذج مقدمة تقرير
هناك العديد من النماذج المختلفة لمقدمات التقارير. وفيما يلي بعض الأمثلة:
مقدمة تعريفية: تبدأ المقدمة التعريفية بتعريف موجز لموضوع التقرير. على سبيل المثال، قد تبدأ تقريرًا عن تاريخ شركة ما بالقول: “تأسست شركة آبل في عام 1976 على يد ستيف جوبز وستيف وزنياك”.
مقدمة سردية: تبدأ المقدمة السردية بحكاية أو قصة مرتبطة بموضوع التقرير. على سبيل المثال، قد تبدأ تقريرًا عن أهمية التعليم بالقول: “في إحدى القرى الصغيرة، كان هناك طفل اسمه محمد. كان محمد يحب التعلم، لكن لم يكن لديه فرصة للذهاب إلى المدرسة. وفي يوم من الأيام، جاء إلى القرية معلم جديد، وبدأ محمد في الذهاب إلى المدرسة. ومنذ ذلك اليوم، تغيرت حياة محمد للأفضل”.
مقدمة استفهامية: تبدأ المقدمة الاستفهامية بسؤال يثير اهتمام القارئ. على سبيل المثال، قد تبدأ تقريرًا عن تغير المناخ بالقول: “هل تعلم أن متوسط درجة حرارة الأرض قد ارتفع بمقدار درجة واحدة مئوية منذ عام 1880؟”.
مقدمة اقتباس: تبدأ المقدمة الاقتباس باقتباس من شخص مشهور أو خبير في مجال موضوع التقرير. على سبيل المثال، قد تبدأ تقريرًا عن أهمية القراءة بالقول: “القراءة هي نافذة على العالم”. – نيلسون مانديلا.
نصائح لكتابة مقدمة تقرير قوية
هناك عدد من النصائح التي يمكن أن تساعدك على كتابة مقدمة تقرير قوية:
ابدأ بقوة: يجب أن تكون الجملة الأولى من المقدمة قوية وجذابة. يجب أن تجعل القارئ يريد معرفة المزيد.
كن موجزًا: يجب أن تكون المقدمة موجزة ومباشرة. لا تضيع وقت القارئ بالإطالة.
كن واضحًا ومحددًا: يجب أن تكون المقدمة واضحة ومحددة. يجب أن يعرف القارئ بالضبط ما يدور حوله التقرير.
استخدم اللغة المناسبة: يجب أن تستخدم في المقدمة لغة مناسبة لجمهورك المستهدف.
راجع المقدمة بعناية: بعد كتابة المقدمة، راجعها بعناية للتأكد من أنها قوية وفعالة.
خاتمة
المقدمة هي الجزء الأول من التقرير الذي يقرأه القارئ. إنها الفرصة الأولى لك لإقناع القارئ بقراءة التقرير بأكمله. لذلك، من المهم كتابة مقدمة قوية وفعالة.