مقدمة:
تُعد كتابة الرسائل باللغة الإنجليزية مهارة أساسية في عالم اليوم، سواء للتواصل الشخصي أو المهني أو الأكاديمي. ومن الضروري أن تكون قادرًا على كتابة رسالة واضحة ومختصرة وإعلامية. وفي هذه المقالة، سنستكشف نموذجًا مفصلًا لكتابة الرسائل باللغة الإنجليزية، بدءًا من المقدمة وحتى الاستنتاج، مع التركيز على الأجزاء الأساسية للرسالة والتنسيق المناسب.
– اكتب اسم المرسل إليه وعنوانه بالكامل.
– تأكد من استخدام اسم الشخص بشكل صحيح وعنوانه الدقيق.
2. التاريخ:
– استخدم تنسيق التاريخ المناسب، والذي يختلف من بلد إلى آخر.
– يمكنك استخدام تنسيق اليوم / الشهر / السنة أو الشهر / اليوم / السنة.
3. المقدمة:
– ابدأ رسالتك بمقدمة قصيرة وموجزة.
– اذكر الغرض من الرسالة واطرح السؤال الرئيسي.
– يمكنك أيضًا تقديم نفسك لفترة وجيزة إذا كنت تكتب إلى شخص لا يعرفه.
4. صلب الرسالة:
– بعد المقدمة، انتقل إلى صلب الرسالة.
– في هذه الفقرة، قم بتفصيل الغرض من الرسالة.
– قدم المعلومات الضرورية بطريقة واضحة وموجزة.
5. الاستنتاج:
– في نهاية الرسالة، قدم استنتاجًا موجزًا.
– لخص النقاط الرئيسية التي ذكرتها في صلب الرسالة.
– كرر الغرض من الرسالة مرة أخرى وأتبع ذلك بدعوة لاتخاذ إجراء.
6. التوقيع:
– بعد الاستنتاج، اترك مساحة فارغة للتوقيع.
– اكتب اسمك الكامل أسفل المساحة الفارغة.
– يمكنك أيضًا إضافة لقبك أو منصبك إذا كان ذلك مناسبًا.
7. المرفقات:
– إذا كنت ترسل أي مرفقات مع رسالتك، اذكرها في أسفل الرسالة.
– اكتب “المرفقات” متبوعة بقائمة العناصر المرفقة.
– تأكد من تضمين اسم كل مرفق ووصفه الموجز.