مقدمة
الاختصار فن الاستغناء عن الكلمات الزائدة في الكلام أو الكتابة مع الحفاظ على المعنى المقصود، والهدف منه تبسيط الكلام وتسهيل فهمه وتوصيل المعلومات بشكل أسرع وأدق، ويعتبر الاختصار من أهم المهارات التي يجب أن يتقنها الكاتب أو المتحدث، فهو يساعد على إيصال أفكاره بطريقة واضحة ومختصرة دون المساس بجوهر الرسالة التي يريد إيصالها، وهناك العديد من الطرق والأساليب التي يمكن استخدامها لتحقيق الاختصار في الكلام أو الكتابة، وفيما يلي أهم هذه الطرق والأساليب.
1. حذف الكلمات غير الضرورية:
وهي الكلمات التي لا تضيف أي معنى جديد إلى الجملة، ويمكن حذفها دون التأثير على المعنى المقصود، فعلى سبيل المثال يمكن حذف الكلمة “أن” في الجملة “أعلم أنك ستنجح” لأنها لا تضيف أي معنى جديد إلى الجملة، ويمكن حذف الكلمة “فقط” في الجملة “أنا فقط أريد أن أساعدك” لأنها لا تغير من المعنى المقصود.
2. استبدال الكلمات الطويلة بكلمات أقصر:
وهي الكلمات التي يمكن استبدالها بكلمات أخرى أقصر دون التأثير على المعنى المقصود، فعلى سبيل المثال يمكن استبدال الكلمة “استثنائي” بالكلمة “متميز”، ويمكن استبدال الكلمة “ممتاز” بالكلمة “جيد”، ويمكن استبدال الكلمة “رائع” بالكلمة “جميل”.
3. استخدام الكلمات المركبة:
وهي الكلمات التي تتكون من كلمتين أو أكثر، ويمكن استخدامها بدلاً من الجمل الطويلة، فعلى سبيل المثال يمكن استخدام الكلمة “مماثل” بدلاً من الجملة “يشبه إلى حد كبير”، ويمكن استخدام الكلمة “بدلاً” بدلاً من الجملة “في مكان”، ويمكن استخدام الكلمة “لأنه” بدلاً من الجملة “وذلك لأن”.
4. استخدام الرموز والأرقام:
ويمكن استخدام الرموز والأرقام بدلاً من الكلمات للتعبير عن بعض الأفكار والمعلومات، فعلى سبيل المثال يمكن استخدام الرمز “&” بدلاً من كلمة “و”، ويمكن استخدام الرقم “10” بدلاً من كلمة “عشرة”، ويمكن استخدام الرمز “%” بدلاً من كلمة “نسبة مئوية”.
5. إعادة ترتيب الكلمات في الجملة:
ويمكن إعادة ترتيب الكلمات في الجملة لتجعل الجملة أقصر وأسهل في الفهم، فعلى سبيل المثال يمكن تحويل الجملة “لقد ذهبت إلى المتجر لشراء حليب” إلى الجملة “ذهبت إلى المتجر لشراء الحليب”، ويمكن تحويل الجملة “أنا سعيد لأنك نجحت في الاختبار” إلى الجملة “أنا سعيد بنجاحك في الاختبار”.
6. استخدام الجمل القصيرة والبسيطة:
ويفضل استخدام الجمل القصيرة والبسيطة بدلاً من الجمل الطويلة والمعقدة، فالجمل القصيرة والبسيطة أسهل في الفهم والتذكر، فعلى سبيل المثال يمكن تحويل الجملة “لقد ذهبت إلى المتجر لشراء حليب، ثم ذهبت إلى المدرسة، ثم ذهبت إلى المنزل” إلى ثلاث جمل قصيرة: “لقد ذهبت إلى المتجر لشراء حليب، ثم ذهبت إلى المدرسة، ثم ذهبت إلى المنزل”.
7. استخدام الفواصل والنقاط بدلاً من الكلمات:
ويمكن استخدام الفواصل والنقاط بدلاً من الكلمات للتعبير عن بعض الأفكار والمعلومات، فعلى سبيل المثال يمكن استخدام الفاصلة بدلاً من كلمة “و”، ويمكن استخدام النقطة بدلاً من كلمة “لأن”، ويمكن استخدام علامة الاستفهام بدلاً من جملة الاستفهام.
الخاتمة
الاختصار فن من الفنون التي يجب أن يتقنها كل كاتب أو متحدث، فهو يساعد على إيصال الأفكار بطريقة واضحة ومختصرة دون المساس بجوهر الرسالة التي يريد إيصالها، وهناك العديد من الطرق والأساليب التي يمكن استخدامها لتحقيق الاختصار في الكلام أو الكتابة، وفي هذا المقال استعرضنا أهم هذه الطرق والأساليب.