العنصر الابرز في مكونات نظم المعلومات

العنصر الابرز في مكونات نظم المعلومات

العنصر الأبرز في مكونات نظم المعلومات:

مقدمة:

نظم المعلومات هي أنظمة قائمة على الكمبيوتر تجمع وتخزن وتحصل على البيانات والمعلومات من مصادر مختلفة وتقدمها للمستخدمين في شكل مفيد. وتتكون من مجموعة من المكونات المترابطة فيما بينها والتي تعمل معًا لتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات. والعنصر الأبرز في مكونات نظم المعلومات هو البيانات، والتي تعتبر الأساس الذي تقوم عليه هذه النظم.

1. البيانات:

البيانات هي الوقائع الخام التي يتم جمعها وتخزينها في نظام المعلومات. وهي اللبنة الأساسية في بناء المعلومات، وتتكون من عناصر بسيطة مثل الأرقام والحروف والرموز. وتتميز البيانات بعدد من الخصائص منها:

الدقة: يجب أن تكون البيانات دقيقة وصحيحة، بحيث تعكس الواقع بدقة.

الاتساق: يجب أن تكون البيانات متسقة داخليًا وخارجيًا.

الاكتمال: يجب أن تكون البيانات كاملة، بحيث تتضمن جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات.

الملائمة: يجب أن تكون البيانات مناسبة للغرض الذي تم جمعها من أجله.

2. المعلومات:

المعلومات هي البيانات التي تمت معالجتها وتحويلها إلى شكل مفيد وقابل للاستخدام. وهي تمثل النتيجة النهائية لعملية معالجة البيانات. وتتميز المعلومات بعدد من الخصائص منها:

المفيد: يجب أن تكون المعلومات مفيدة للمستخدمين، بحيث تساعدهم على اتخاذ القرارات.

ذات الصلة: يجب أن تكون المعلومات ذات صلة بالغرض الذي تم جمعها من أجله.

الموثوقية: يجب أن تكون المعلومات موثوقة، بحيث يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات.

في الوقت المناسب: يجب أن تكون المعلومات في الوقت المناسب، بحيث تكون متاحة عندما يحتاجها المستخدمون.

3. البرامج:

البرامج هي مجموعة من التعليمات التي يتم تنفيذها بواسطة الكمبيوتر لمعالجة البيانات وتحويلها إلى معلومات. وهي تتكون من مجموعة من الوحدات المترابطة فيما بينها، والتي تعمل معًا لتوفير الوظائف المطلوبة لنظام المعلومات. وتتميز البرامج بعدد من الخصائص منها:

الكفاءة: يجب أن تكون البرامج كفؤة، بحيث لا تستهلك الكثير من موارد الكمبيوتر.

الفعالية: يجب أن تكون البرامج فعالة، بحيث تحقق الأهداف المطلوبة من نظام المعلومات.

سهولة الاستخدام: يجب أن تكون البرامج سهلة الاستخدام، بحيث يمكن للمستخدمين استخدامها بسهولة.

سهولة الصيانة: يجب أن تكون البرامج سهلة الصيانة، بحيث يمكن إجراء التغييرات عليها بسهولة.

4. الأجهزة:

الأجهزة هي المكونات المادية لنظام المعلومات، والتي تتكون من مجموعة من الأجهزة المترابطة فيما بينها، والتي تعمل معًا لمعالجة البيانات وتخزينها واسترجاعها. وتتميز الأجهزة بعدد من الخصائص منها:

الأداء: يجب أن يكون أداء الأجهزة كافيًا لتلبية متطلبات نظام المعلومات.

السعة: يجب أن تكون سعة الأجهزة كافية لتخزين البيانات والمعلومات اللازمة لنظام المعلومات.

الموثوقية: يجب أن تكون الأجهزة موثوقة، بحيث لا تتعرض للفشل أو الأعطال.

الأمان: يجب أن تكون الأجهزة آمنة، بحيث لا يمكن الوصول إلى البيانات والمعلومات المخزنة عليها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم بذلك.

5. الأشخاص:

الأشخاص هم المستخدمون لنظام المعلومات، الذين يتفاعلون مع النظام لإدخال البيانات ومعالجتها واسترجاع المعلومات. وهم العنصر الأهم في نظام المعلومات، حيث أن جودة البيانات والمعلومات التي يوفرها النظام تعتمد على جودة مدخلات المستخدمين.

6. الإجراءات:

الإجراءات هي مجموعة من الخطوات المتسلسلة التي يتم تنفيذها لإنجاز مهمة معينة. وهي تحدد كيفية استخدام نظام المعلومات لمعالجة البيانات وتحويلها إلى معلومات. وتتميز الإجراءات بعدد من الخصائص منها:

الوضوح: يجب أن تكون الإجراءات واضحة ومحددة، بحيث يمكن للمستخدمين فهمها وتنفيذها بسهولة

أضف تعليق