المقدمة:
رسائل البريد الإلكتروني هي وسيلة اتصال نصية يتم إرسالها واستلامها عبر شبكة الإنترنت. وهي إحدى أكثر طرق الاتصال شيوعًا في العالم، حيث يتم إرسال وتلقي مليارات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع الأصدقاء والعائلة، ولإجراء الأعمال التجارية، ولإرسال المستندات والصور والمقاطع الصوتية والفيديو وغيرها من الملفات.
أين يمكنني العثور على رسائل البريد الإلكتروني؟
1. صندوق الوارد:
هذه هي المكانة الرئيسية حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
يمكن الوصول إلى صندوق الوارد من خلال تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
قد يكون لدى بعض خدمات البريد الإلكتروني أيضًا مجلدات فرعية داخل صندوق الوارد، مثل مجلد “العروض الترويجية” أو “الشبكات الاجتماعية”.
2. مجلدات البريد الإلكتروني الأخرى:
بالإضافة إلى صندوق الوارد، قد يكون لدى خدمات البريد الإلكتروني أيضًا مجلدات أخرى حيث يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.
تشمل المجلدات الشائعة الأخرى “المرسلة”، و”المسودات”، و”المحذوفة مؤخرًا”، وال垃圾邮件”.
يمكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني في هذه المجلدات من خلال النقر عليها في الجزء الأيمن من نافذة البريد الإلكتروني.
3. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني:
إذا كنت تبحث عن رسالة بريد إلكتروني معينة، فيمكنك استخدام شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة البريد الإلكتروني.
أدخل الكلمات الرئيسية أو جزء من الرسالة التي تبحث عنها في شريط البحث وانقر على زر “بحث”.
ستعرض نتائج البحث جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمات الرئيسية أو الجزء من الرسالة التي بحثت عنها.
4. تصفية رسائل البريد الإلكتروني:
يمكنك أيضًا تصفية رسائل البريد الإلكتروني لعرض رسائل معينة فقط.
على سبيل المثال، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني لعرض الرسائل من مرسل معين أو رسائل تحتوي على كلمة رئيسية معينة.
للقيام بذلك، انقر على زر “تصفية” في الجزء العلوي من نافذة البريد الإلكتروني وحدد معايير التصفية التي تريدها.
5. حفظ رسائل البريد الإلكتروني:
يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على خدمة التخزين السحابي.
للقيام بذلك، افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها وانقر على زر “حفظ باسم”.
حدد الموقع الذي تريد حفظ الرسالة فيه وانقر على زر “حفظ”.
6. طباعة رسائل البريد الإلكتروني:
يمكنك أيضًا طباعة رسائل البريد الإلكتروني.
للقيام بذلك، افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد طباعتها وانقر على زر “طباعة”.
حدد خيارات الطباعة التي تريدها وانقر على زر “طباعة”.
7. حذف رسائل البريد الإلكتروني:
إذا كنت لا تريد الاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني، يمكنك حذفها.
للقيام بذلك، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حذفها وانقر على زر “حذف”.
سيتم نقل رسالة البريد الإلكتروني إلى مجلد “المحذوفة مؤخرًا” حيث يمكنك استعادتها إذا غيرت رأيك.
الخاتمة:
رسائل البريد الإلكتروني هي أداة اتصال قوية يمكن استخدامها للتواصل مع الآخرين وإنجاز المهام. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإدارتها.