البرنامج هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المبتكر والسحابي القائم على الملكية الفكرية المحلية، والمصمم خصيصًا للامتثال لمتطلبات الشركات والمنظمات العاملة في المملكة العربية السعودية، ويقوم بتوفير الوقت والجهد على المؤسسات والحكومات، وتنظيم أعمالهم بطريقة مميزة، وتخفيف الأعباء اليومية من ناحية تقديم التقارير للجهات الحكومية.
مميزات برنامج تساهيل
يحتوي البرنامج على العديد من المميزات، منها:
– سهولة الاستخدام: يتبع البرنامج واجهة سلسة وبسيطة تساعد المستخدم على التنقل بين أقسامه والوصول إلى المعلومات بسهولة.
– الأمانة: يوفر البرنامج حماية عالية للمعلومات من خلال التشفير والنسخ الاحتياطي المنتظم.
– التكامل: يتكامل البرنامج مع أنظمة أخرى للمؤسسة، مثل أنظمة CRM و SCM.
– الموثوقية: يعتمد البرنامج على بنية تحتية قوية لتوفير الاستمرارية والاعتمادية.
– القدرة على التوسع: يمكن توسيع البرنامج بسهولة لتلبية متطلبات المؤسسة المتغيرة.
وحدات برنامج تساهيل
تتكون وحدة تخزين البرنامج من الأجزاء التالية:
– وحدة الإدارة المالية: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن الميزانية، وإدارة النقد، وتقارير الأداء المالي.
– وحدة إدارة الموارد البشرية: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن الموظفين، وإدارة الرواتب والمزايا، وتقييم أداء الموظفين.
– وحدة إدارة المخازن: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن المخزون، وإدارة الطلبات، وتتبع الشحن.
– وحدة إدارة المبيعات: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن العملاء، وإدارة المبيعات، وتتبع الطلبات.
– وحدة إدارة المشتريات: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن الموردين، وإدارة المشتريات، وتتبع الطلبات.
– وحدة إدارة الإنتاج: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن العمليات الإنتاجية، وتخطيط الإنتاج، وجدولة الإنتاج.
– وحدة إدارة الجودة: تحتوي هذه الوحدة على معلومات عن مراقبة الجودة، وإدارة الجودة، وتحسين الجودة.
فوائد استخدام برنامج تساهيل
يحمل البرنامج العديد من الفوائد، منها:
– زيادة الإنتاجية: يساعد البرنامج على زيادة إنتاجية المؤسسة من خلال أتمتة العمليات وتقليل الأخطاء.
– تحسين اتخاذ القرارات: يوفر البرنامج معلومات دقيقة في الوقت المناسب تساعد متخذي القرارات على اتخاذ قرارات مستنيرة.
– تعزيز الامتثال: يساعد البرنامج المؤسسة على الامتثال للوائح الحكومية والمتطلبات الأخرى.
– تقليل التكاليف: يساعد البرنامج المؤسسة على تقليل التكاليف من خلال أتمتة العمليات وتقليل الأخطاء.
– تحسين خدمة العملاء: يساعد البرنامج المؤسسة على تحسين خدمة العملاء من خلال توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب.
تحديات استخدام برنامج تساهيل
من المشكلات الشائعة التي تواجه المؤسسات والصعوبات في استخدام برنامج تساهيل ما يلي:
– تكلفة التنفيذ: قد تكون تكلفة تنفيذ البرنامج مرتفعة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
– الحاجة إلى التدريب: يتطلب البرنامج تدريبًا مكثفًا للموظفين حتى يتمكنوا من استخدامه بفعالية.
– عدم التكامل مع الأنظمة الأخرى: قد لا يتكامل البرنامج بسهولة مع أنظمة أخرى للمؤسسة، مما قد يؤدي إلى مشاكل في تبادل البيانات.
– صعوبة الاستخدام: قد يكون استخدام البرنامج صعبًا بالنسبة للمستخدمين غير المتمرسين.
– عدم وجود دعم كافٍ: قد لا توفر الشركة التي طورت البرنامج دعمًا كافيًا للمستخدمين، مما قد يؤدي إلى مشاكل في استخدام البرنامج.
مستقبل برنامج تساهيل
يعتبر مستقبل البرنامج مشرقًا، حيث من المتوقع أن يشهد البرنامج نموًا كبيرًا في السنوات القادمة، ومن المرجح أن يصبح البرنامج نظام تخطيط موارد المؤسسات المفضل لدى الشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية.
الخاتمة
في الختام، إن برنامج تساهيل هو نظام تخطيط موارد المؤسسات المبتكر والسحابي القائم على الملكية الفكرية المحلية والمصمم خصيصًا للامتثال لمتطلبات الشركات والمنظمات العاملة في المملكة العربية السعودية، ويقوم بتوفير الوقت والجهد على المؤسسات والحكومات، وتنظيم أعمالهم بطريقة مميزة، وتخفيف الأعباء اليومية من ناحية تقديم التقارير للجهات الحكومية.