رقم صفحات الورد
مقدمة:
تعتبر عملية ترقيم صفحات الورد من الخطوات المهمة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية، حيث تساعد القارئ على تتبع الصفحات والتنقل بينها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فإن ترقيم الصفحات يساعد على تنظيم المستند وإضفاء لمسة احترافية عليه.
كيفية ترقيم صفحات الورد:
تتوفر عدة طرق لترقيم صفحات الورد، اعتمادًا على إصدار البرنامج واختيارات المستخدم. فيما يلي الخطوات العامة لترقيم صفحات الورد:
1. افتح مستند الورد الذي تريد ترقيم صفحاته.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر “أرقام الصفحات” في المجموعة “رأس الصفحة وتذييل الصفحة”.
4. اختر التنسيق الذي تريده لأرقام الصفحات من القائمة المنسدلة.
5. حدد موضع أرقام الصفحات، سواء في الرأس أو التذييل.
6. انقر فوق الزر “إغلاق رأس الصفحة وتذييل الصفحة” لحفظ التغييرات.
أنواع تنسيقات أرقام الصفحات:
يتوفر في برنامج الورد العديد من تنسيقات أرقام الصفحات التي يمكن الاختيار من بينها، بما في ذلك:
1. الأرقام العربية: هي التنسيق الأكثر شيوعًا لأرقام الصفحات، حيث يتم استخدام الأرقام 1، 2، 3، إلخ لترقيم الصفحات.
2. الأرقام الرومانية: يتم استخدام الأرقام الرومانية I، II، III، إلخ لترقيم الصفحات.
3. الأحرف الأبجدية: يتم استخدام الأحرف الأبجدية A، B، C، إلخ لترقيم الصفحات.
4. الأرقام الخاصة: يمكن استخدام الأرقام الخاصة، مثل الرموز أو العلامات، لترقيم الصفحات.
موضع أرقام الصفحات:
يمكن تحديد موضع أرقام الصفحات في الرأس أو التذييل، وذلك حسب تفضيلات المستخدم.
1. الرأس: يظهر رقم الصفحة في الجزء العلوي من الصفحة، فوق النص.
2. التذييل: يظهر رقم الصفحة في الجزء السفلي من الصفحة، أسفل النص.
ترقيم الصفحات بداية من صفحة معينة:
يمكن للمستخدم تحديد الصفحة التي يريد بدء ترقيم الصفحات منها، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
1. افتح مستند الورد الذي تريد ترقيم صفحاته.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر “أرقام الصفحات” في المجموعة “رأس الصفحة وتذييل الصفحة”.
4. اختر التنسيق الذي تريده لأرقام الصفحات من القائمة المنسدلة.
5. حدد موضع أرقام الصفحات، سواء في الرأس أو التذييل.
6. انقر فوق الزر “خيارات ترقيم الصفحات” في أسفل القائمة المنسدلة.
7. في مربع الحوار “ترقيم الصفحات”، حدد الصفحة التي تريد بدء ترقيم الصفحات منها في حقل “بدء برقم”.
8. انقر فوق الزر “موافق” لحفظ التغييرات.
إضافة أرقام الصفحات إلى الصفحة الأولى:
بشكل افتراضي، لا يتم تضمين الصفحة الأولى في ترقيم الصفحات. ولإضافة أرقام الصفحات إلى الصفحة الأولى، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند الورد الذي تريد ترقيم صفحاته.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر “أرقام الصفحات” في المجموعة “رأس الصفحة وتذييل الصفحة”.
4. اختر التنسيق الذي تريده لأرقام الصفحات من القائمة المنسدلة.
5. حدد موضع أرقام الصفحات، سواء في الرأس أو التذييل.
6. انقر فوق الزر “خيارات ترقيم الصفحات” في أسفل القائمة المنسدلة.
7. في مربع الحوار “ترقيم الصفحات”، حدد الخيار “استثناء الصفحة الأولى” لإلغاء تحديد هذا الخيار.
8. انقر فوق الزر “موافق” لحفظ التغييرات.
إزالة أرقام الصفحات من مستند الورد:
لإزالة أرقام الصفحات من مستند الورد، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند الورد الذي تريد إزالة أرقام الصفحات منه.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر “أرقام الصفحات” في المجموعة “رأس الصفحة وتذييل الصفحة”.
4. اختر الخيار “إزالة أرقام الصفحات” من القائمة المنسدلة.
الخاتمة:
تعتبر عملية ترقيم صفحات الورد خطوة مهمة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية، حيث تساعد القارئ على تتبع الصفحات والتنقل بينها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فإن ترقيم الصفحات يساعد على تنظيم المستند وإضفاء لمسة احترافية عليه.