المقدمة
خطاب تعريف الموظف هو وثيقة رسمية تُستخدم لتقديم موظف جديد إلى صاحب العمل أو الزملاء. عادة ما يتم إعداد هذه الرسائل من قبل قسم الموارد البشرية أو من قبل مدير الموظف الجديد.
أقسام خطاب تعريف الموظف
يجب أن يحتوي خطاب تعريف الموظف على العناصر التالية:
اسم الموظف الجديد
المنصب الوظيفي
تاريخ بدء العمل
معلومات الاتصال
نبذة مختصرة عن الخلفية التعليمية والمهنية للموظف الجديد
المهارات والخبرات التي يمتلكها الموظف الجديد
الأهداف المهنية للموظف الجديد
التوقيع
أهمية خطاب تعريف الموظف
هناك العديد من الفوائد لكتابة خطاب تعريف الموظف الجديد، منها:
يساعد خطاب تعريف الموظف الجديد على التعريف بالموظف الجديد أمام زملائه في العمل.
يساعد خطاب تعريف الموظف الجديد على كسر الجمود بين الموظف الجديد وزملائه في العمل.
يساعد خطاب تعريف الموظف الجديد على خلق جو من التعاون والعمل الجماعي بين الموظفين.
يساعد خطاب تعريف الموظف الجديد على تحسين صورة الشركة أمام العملاء والموردين.
ماذا يجب أن يحتوي خطاب تعريف الموظف؟
يجب أن يحتوي خطاب تعريف الموظف على المعلومات التالية:
اسم الموظف الجديد بالكامل.
المنصب الوظيفي الذي سيشغله الموظف الجديد.
تاريخ بدء عمل الموظف الجديد.
نبذة مختصرة عن الخلفية التعليمية والمهنية للموظف الجديد.
المهارات والخبرات التي يمتلكها الموظف الجديد.
الأهداف المهنية للموظف الجديد.
التوقيع.
من الذي يكتب خطاب تعريف الموظف؟
عادةً ما يتم كتابة خطاب تعريف الموظف الجديد من قبل قسم الموارد البشرية أو من قبل مدير الموظف الجديد.
متى يتم كتابة خطاب تعريف الموظف؟
يتم كتابة خطاب تعريف الموظف الجديد قبل بدء عمل الموظف الجديد في الشركة.
كيف يتم كتابة خطاب تعريف الموظف؟
يتم كتابة خطاب تعريف الموظف الجديد باتباع الخطوات التالية:
1. افتتح الخطاب بتحية مناسبة.
2. عرف بالمستفيدين.
3. قدم لمحة عامة عن الشركة.
4. قدم اسم الموظف الجديد ومناصبه.
5. قدم نبذة مختصرة عن الخلفية التعليمية والمهنية للموظف الجديد.
6. حدد مهارات وخبرات الموظف الجديد.
7. أشر إلى الأهداف المهنية للموظف الجديد.
8. اختتم الخطاب بتحية مناسبة.
في الختام
يعتبر خطاب تعريف الموظف الجديد من الوثائق الهامة التي يجب أن يتم إعدادها عند تعيين موظف جديد. يساعد هذا الخطاب على التعريف بالموظف الجديد أمام زملائه في العمل وخلق جو من التعاون والعمل الجماعي بين الموظفين.