كشف حساب مورد Excel: إدارة وتتبع معاملاتك المالية بسهولة
مقدمة:
كشف الحساب هو أداة أساسية لإدارة وتتبع المعاملات المالية بينك وبين مورديك. من خلال استخدام كشف حساب Excel، يمكنك بسهولة تتبع جميع المدفوعات والمستحقات والفواتير، مما يتيح لك البقاء منظمًا وفوق أموالك. في هذا المقال، سنستكشف كيفية إنشاء كشف حساب مورد Excel وإدارة معاملاتك المالية بسهولة.
1. إنشاء كشف حساب مورد Excel:
الخطوة 1: افتح برنامج Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3: حدد “جديد” من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في مربع البحث، اكتب “كشف حساب مورد” أو “فاتورة” أو “مستحقات”.
الخطوة 5: حدد القالب الذي تريده وانقر فوق “إنشاء”.
2. إدخال معلومات المورد:
الخطوة 1: انتقل إلى الخلية A1 وأدخل اسم المورد.
الخطوة 2: في الخلية B1، أدخل عنوان المورد.
الخطوة 3: في الخلية C1، أدخل رقم هاتف المورد.
الخطوة 4: في الخلية D1، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمورد.
الخطوة 5: في الخلية E1، أدخل رقم الحساب المصرفي للمورد.
3. إدخال قائمة المنتجات أو الخدمات:
الخطوة 1: انتقل إلى الخلية A2 وقم بإدخال اسم المنتج أو الخدمة الأول.
الخطوة 2: في الخلية B2، أدخل الكمية التي تم شراؤها.
الخطوة 3: في الخلية C2، أدخل السعر لكل وحدة.
الخطوة 4: في الخلية D2، احسب إجمالي سعر المنتج أو الخدمة بضرب الكمية والسعر لكل وحدة.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 1 إلى 4 لإدخال جميع المنتجات أو الخدمات التي تم شراؤها من هذا المورد.
4. إدخال المدفوعات:
الخطوة 1: انتقل إلى الخلية A10 وأدخل تاريخ الدفع الأول.
الخطوة 2: في الخلية B10، أدخل مبلغ الدفع.
الخطوة 3: في الخلية C10، أدخل طريقة الدفع (نقدًا، شيك، تحويل بنكي).
الخطوة 4: في الخلية D10، أدخل رقم الدفع أو رقم المرجع.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 1 إلى 4 لإدخال جميع المدفوعات التي تم دفعها إلى هذا المورد.
5. إدخال الفواتير:
الخطوة 1: انتقل إلى الخلية A20 وأدخل تاريخ الفاتورة الأولى.
الخطوة 2: في الخلية B20، أدخل رقم الفاتورة.
الخطوة 3: في الخلية C20، أدخل المبلغ الإجمالي للفاتورة.
الخطوة 4: في الخلية D20، أدخل تاريخ استحقاق الفاتورة.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 1 إلى 4 لإدخال جميع الفواتير التي تم استلامها من هذا المورد.
6. إدخال المستحقات:
الخطوة 1: انتقل إلى الخلية A30 وأدخل تاريخ الاستحقاق الأول.
الخطوة 2: في الخلية B30، أدخل مبلغ الاستحقاق.
الخطوة 3: في الخلية C30، أدخل وصف الاستحقاق (مصاريف شحن، رسوم جمركية، خصم).
الخطوة 4: كرر الخطوات من 1 إلى 3 لإدخال جميع المستحقات التي تم تكبدها بسبب هذا المورد.
7. إنشاء تقرير كشف الحساب:
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على معلومات كشف الحساب.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر “جدول محوري” في المجموعة “جداول”.
الخطوة 4: حدد “جدول محوري جديد” وانقر فوق “موافق”.
الخطوة 5: اسحب وإسقاط الحقول التي تريد تضمينها في التقرير إلى مناطق “الحقول” و”القيم” و”التصفية” في الجدول المحوري.
خاتمة:
يمكن أن يكون كشف الحساب المورد في Excel أداة قوية لإدارة وتتبع معاملاتك المالية مع مورديك. من خلال إنشاء كشف حساب دقيق ومحدث، يمكنك البقاء منظمًا والتحكم في إنفاقك. كما يمكنك الاستفادة من كشف الحساب لتحليل أنماط الإنفاق الخاصة بك واتخاذ قرارات شراء مستنيرة.