محضر اجتماع نموذج

محضر اجتماع نموذج

محضر اجتماع نموذج

مقدمة:

محضر الاجتماع هو سجل رسمي لما نوقش واتُخذ من قرارات خلال الاجتماع. وهو وثيقة مهمة يمكن الرجوع إليها في المستقبل للإشارة إلى ما حدث في الاجتماع. وفيما يلي نموذج لمحضر اجتماع يمكن استخدامه للمساعدة في تسجيل ما يحدث في الاجتماعات.

1. المعلومات الأساسية للاجتماع:

اسم الاجتماع:

تاريخ الاجتماع:

مكان الاجتماع:

وقت الاجتماع:

الحضور:

الغائبون:

2. جدول أعمال الاجتماع:

المواضيع التي سيتم مناقشتها في الاجتماع.

الوقت المخصص لكل موضوع.

الشخص المسئول عن تقديم كل موضوع.

3. مناقشات الاجتماع:

ملخص للمناقشات التي تمت حول كل موضوع.

النقاط الرئيسية التي تم طرحها.

الأسئلة التي تم طرحها والإجابات عليها.

4. القرارات التي تم اتخاذها:

القرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع.

من الذي سيتولى تنفيذ كل قرار.

الموعد النهائي لتنفيذ كل قرار.

5. الإجراءات المتخذة:

الإجراءات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع.

من الذي سيتولى تنفيذ كل إجراء.

الموعد النهائي لتنفيذ كل إجراء.

6. النقاط التي تحتاج إلى متابعة:

النقاط التي تحتاج إلى متابعة بعد الاجتماع.

من الذي سيتولى متابعة كل نقطة.

الموعد النهائي لمتابعة كل نقطة.

7. موعد الاجتماع القادم:

تاريخ ومكان الاجتماع القادم.

جدول أعمال الاجتماع القادم.

8. خاتمة:

ملخص لما تم إنجازه خلال الاجتماع.

الشكر والتقدير للحضور على مشاركتهم.

إعلان إغلاق الاجتماع.

استنتاج:

محضر الاجتماع هو وثيقة مهمة يمكن الرجوع إليها في المستقبل للإشارة إلى ما حدث في الاجتماع. ومن خلال استخدام نموذج محضر اجتماع يمكن ضمان تسجيل ما يحدث في الاجتماعات بطريقة منظمة ودقيقة.

أضف تعليق