مقدمة
مسير رواتب عمال وورد هي عملية متعددة الخطوات تبدأ بتعيين الموظفين وتنتهي بدفع رواتبهم. تتضمن هذه العملية مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تتبع الوقت، وحساب الرواتب، وخصم الضرائب، وإصدار الشيكات أو الإيداع المباشر. يمكن أن يكون مسير رواتب عمال وورد معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً، ولكنه ضروري لضمان حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد وبشكل صحيح.
1. تعيين الموظفين
الخطوة الأولى في مسير رواتب عمال وورد هي تعيين الموظفين. هذا يشمل مقابلة المتقدمين للوظيفة، والتحقق من مراجعهم، وتقديم عرض عمل. بمجرد قبول الموظف عرض العمل، يجب عليك إكمال نموذج معلومات الموظف (أي – 9).
2. تتبع الوقت
بمجرد تعيين الموظفين، يجب عليك تتبع وقتهم. هذا يشمل تسجيل ساعات عملهم، بالإضافة إلى أي أيام عطلة أو إجازات مرضية يأخذونها. يمكن تتبع الوقت يدويًا أو باستخدام برنامج تتبع الوقت.
3. حساب الرواتب
بمجرد تتبع الوقت، يمكنك حساب رواتب الموظفين. هذا يشمل حساب أجورهم بالساعة أو الراتب، بالإضافة إلى أي مكافآت أو عمولات قد يستحقونها. يجب عليك أيضًا خصم الضرائب من رواتب الموظفين، بما في ذلك الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية والضرائب المحلية.
4. خصم الضرائب
بمجرد حساب رواتب الموظفين، يجب عليك خصم الضرائب من رواتبهم. هذا يشمل الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية والضرائب المحلية. يمكنك خصم الضرائب من رواتب الموظفين باستخدام جداول الاستقطاعات التي يوفرها مصلحة الضرائب.
5. إصدار الشيكات أو الإيداع المباشر
بمجرد خصم الضرائب من رواتب الموظفين، يمكنك إصدار شيكات الرواتب أو إيداع رواتبهم مباشرة في حساباتهم المصرفية. إذا كنت تصدر شيكات الرواتب، فيجب عليك توقيع الشيكات وتسليمها للموظفين. إذا كنت تودع رواتب الموظفين مباشرة في حساباتهم المصرفية، فيجب عليك إعداد نموذج إيداع مباشر لكل موظف.
6. الامتثال لقوانين العمل
عند معالجة رواتب الموظفين، يجب عليك الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين العمل بالولاية. تتضمن هذه القوانين متطلبات الحد الأدنى للأجور، ومتطلبات العمل الإضافي، ومتطلبات إجازة المرضية وإجازة العطلة.
7. الاحتفاظ بسجلات الرواتب
يجب عليك الاحتفاظ بسجلات رواتب الموظفين لمدة سبع سنوات على الأقل. تتضمن هذه السجلات تطبيقات التوظيف، وجداول الاستقطاعات، ونموذجات إيداع الرواتب المباشرة، وشيكات الرواتب. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بسجلات الرواتب الإلكترونية إذا كنت تستخدم برنامج تتبع الوقت أو برنامج معالجة الرواتب.
خاتمة
مسير رواتب عمال وورد معقد ويستغرق وقتًا طويلاً، ولكنه ضروري لضمان حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد وبشكل صحيح. يمكن أن تساعدك أتمتة عملية مسير رواتب عمال وورد على توفير الوقت وتقليل الأخطاء.