نموذج فاتورة Word
مقدمة
فاتورة Word هي أداة قوية يمكن استخدامها لإنشاء فواتير احترافية بسرعة وسهولة. إنها مثالية للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم التي تحتاج إلى طريقة سريعة لإنشاء وإرسال الفواتير. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية استخدام نموذج فاتورة Word لإنشاء فاتورة احترافية.
1. كيفية الوصول إلى نموذج فاتورة Word
هناك طريقتان للوصول إلى نموذج فاتورة Word. الطريقة الأولى هي البحث عن “فاتورة Word” في مربع البحث في قائمة ابدأ. الطريقة الثانية هي فتح برنامج Microsoft Word والانتقال إلى القائمة “ملف” ثم النقر على “جديد”. في مربع الحوار “جديد”، اكتب “فاتورة” في مربع البحث وانقر على “إنشاء”.
2. عناصر نموذج فاتورة Word
يتضمن نموذج فاتورة Word جميع العناصر اللازمة لإنشاء فاتورة احترافية، بما في ذلك:
اسم الشركة وعنوانها ورقم هاتفها
اسم العميل وعنوانه ورقم هاتف
تاريخ الفاتورة
رقم الفاتورة
شروط الدفع
وصف السلع أو الخدمات
الكمية والسعر لكل وحدة
المبلغ الإجمالي
الضريبة (إذا كانت قابلة للتطبيق)
المبلغ الإجمالي المستحق الدفع
3. كيفية تخصيص نموذج فاتورة Word
يمكنك تخصيص نموذج فاتورة Word بسهولة لتتناسب مع احتياجات أعمالك. يمكنك تغيير الخطوط والألوان والتصميم. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة حقول حسب الحاجة.
4. كيفية إضافة سلع أو خدمات إلى الفاتورة
لإضافة سلع أو خدمات إلى الفاتورة، انقر على الزر “إضافة عنصر جديد” في شريط الأدوات. سيتم فتح مربع حوار “إضافة عنصر جديد”. في مربع الحوار هذا، أدخل وصف المنتج أو الخدمة، والكمية، والسعر لكل وحدة. انقر على “موافق” لإضافة العنصر إلى الفاتورة.
5. كيفية حساب المبلغ الإجمالي
يتم حساب المبلغ الإجمالي تلقائيًا بواسطة نموذج فاتورة Word. لمعرفة المبلغ الإجمالي، انظر إلى الحقل “المبلغ الإجمالي” في الجزء السفلي من الفاتورة.
6. كيفية إضافة ضريبة
إذا كنت ملزمًا بدفع ضريبة، فيمكنك إضافة ضريبة إلى الفاتورة عن طريق النقر على الزر “إضافة ضريبة” في شريط الأدوات. سيتم فتح مربع حوار “إضافة ضريبة”. في مربع الحوار هذا، أدخل معدل الضريبة. انقر على “موافق” لإضافة الضريبة إلى الفاتورة.
7. كيفية إرسال الفاتورة
يمكنك إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي. لإرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني، انقر على الزر “إرسال” في شريط الأدوات. سيتم فتح مربع حوار “إرسال”. في مربع الحوار هذا، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للعميل. انقر على “إرسال” لإرسال الفاتورة.
استنتاج
نموذج فاتورة Word هو أداة قوية يمكن استخدامها لإنشاء فواتير احترافية بسرعة وسهولة. إنه مثالي للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم. في هذه المقالة، أوضحنا لك كيفية استخدام نموذج فاتورة Word لإنشاء فاتورة احترافية.