الجرد الدوري والمستمر
مقدمة
الجرد هو عملية جرد الممتلكات المادية لشركة ما. ويمكن إجراؤه بشكل دوري، أو مستمر. ويعتبر الجرد الدوري أكثر شيوعًا، ولكن يمكن أن يكون الجرد المستمر أكثر دقة.
أنواع الجرد
الجرد الدوري: يتم إجراؤه مرة واحدة في السنة، أو في نهاية كل فترة محاسبية. ويستلزم إغلاق الشركة مؤقتًا حتى يمكن حساب المخزون.
الجرد المستمر: يتم إجراؤه بشكل مستمر طوال فترة المحاسبة. وهذا يعني أنه يتمتحديث سجلات المخزون دائمًا، ويمكن للشركة تتبع المخزون في أي وقت.
مزايا الجرد الدوري
أقل تكلفة: لا يتطلب الجرد الدوري إغلاق الشركة مؤقتًا، مما يجعله أقل تكلفة من الجرد المستمر.
أقل اضطرابًا: لا يتسبب الجرد الدوري في حدوث اضطراب في العمليات التجارية، حيث يتم إجراؤه مرة واحدة فقط في السنة، أو في نهاية كل فترة محاسبية.
أكثر دقة: يمكن أن يكون الجرد الدوري أكثر دقة من الجرد المستمر، حيث يتم إجراؤه في وقت واحد فقط لكل فترة محاسبية.
عيوب الجرد الدوري
أقل تحديثًا: لا يتم تحديث سجلات المخزون بشكل مستمر، مما يعني أن الشركة لا تستطيع تتبع المخزون في أي وقت.
أقل موثوقية: قد لا يكون الجرد الدوري موثوقًا به، حيث أنه يتم إجراؤه مرة واحدة فقط في السنة، أو في نهاية كل فترة محاسبية.
أقل مرونة: لا يمكن للشركة إجراء تعديلات على سجلات المخزون إلا في نهاية فترة المحاسبية، مما يجعلها أقل مرونة من الجرد المستمر.
مزايا الجرد المستمر
أكثر تحديثًا: يتم تحديث سجلات المخزون بشكل مستمر، مما يعني أن الشركة يمكنها تتبع المخزون في أي وقت.
أكثر موثوقية: يمكن أن يكون الجرد المستمر أكثر موثوقية من الجرد الدوري، حيث يتم إجراؤه بشكل مستمر طوال فترة المحاسبة.
أكثر مرونة: يمكن للشركة إجراء تعديلات على سجلات المخزون في أي وقت، مما يجعلها أكثر مرونة من الجرد الدوري.
عيوب الجرد المستمر
أكثر تكلفة: يتطلب الجرد المستمر إغلاق الشركة مؤقتًا، مما يجعله أكثر تكلفة من الجرد الدوري.
أكثر اضطرابًا: يتسبب الجرد المستمر في حدوث اضطراب في العمليات التجارية، حيث يتم إجراؤه بشكل مستمر طوال فترة المحاسبة.
أقل دقة: قد لا يكون الجرد المستمر دقيقًا، حيث يتم إجراؤه في أوقات مختلفة طوال فترة المحاسبة.
الاختيار بين الجرد الدوري والمستمر
يعتمد اختيار الشركة بين الجرد الدوري والمستمر على عدد من العوامل، بما في ذلك:
حجم الشركة
طبيعة أعمال الشركة
دقة سجلات المخزون
تكلفة الجرد
اضطراب العمليات التجارية
بشكل عام، فإن الشركات الكبيرة ذات الطبيعة المعقدة للأعمال، والتي لديها سجلات مخزون دقيقة، والتي يمكنها تحمل تكلفة الجرد العالية، والتي لا تمانع في اضطراب العمليات التجارية، يجب أن تختار الجرد المستمر. أما الشركات الصغيرة ذات الطبيعة البسيطة للأعمال، والتي ليس لديها سجلات مخزون دقيقة، والتي لا يمكنها تحمل تكلفة الجرد العالية، والتي تمانع في اضطراب العمليات التجارية، فيجب أن تختار الجرد الدوري.
الخاتمة
الجرد هو عملية جرد الممتلكات المادية لشركة ما. ويمكن إجراؤه بشكل دوري، أو مستمر. ويعتمد اختيار الشركة بين الجرد الدوري والمستمر على عدد من العوامل، بما في ذلك حجم الشركة، وطبيعة أعمال الشركة، ودقة سجلات المخزون، وتكلفة الجرد، واضطراب العمليات التجارية.