الكتاب: المدخل إلى علم المكتبات والمعلومات
المقدمة:
يعتبر الكتاب المدخل إلى علم المكتبات والمعلومات مرجعًا شاملاً للمهتمين بهذا المجال، حيث يقدم نظرة عامة وتاريخية وتطبيقية على المكتبات وأنواعها ووظائفها وأنظمتها وخدماتها. كما يتناول الكتاب موضوعات مهمة مثل تصنيف الكتب وفهرسة المكتبات والحفظ والإعارة والخدمات المرجعية وغيرها.
الفصل الأول: ماهية المكتبات وأنواعها:
1. تعريف المكتبة:
المكتبة هي مؤسسة ثقافية وتعليمية واجتماعية تجمع بين مجموعات منظمة من الكتب والمواد الأخرى مثل الدوريات والمخطوطات والوسائط السمعية والبصرية، وتقدم خدمات القراءة والإعارة والبحث والتنظيم وغيرها.
2. أنواع المكتبات:
توجد أنواع مختلفة من المكتبات، منها المكتبات العامة والمكتبات الجامعية والمكتبات المدرسية والمكتبات الخاصة والمكتبات المتخصصة. وتختلف هذه المكتبات في أهدافها وجمهورها وخدماتها ومجموعاتها.
3. وظائف المكتبات:
تؤدي المكتبات وظائف عديدة، منها توفير المعلومات للمستخدمين، ودعم التعليم والبحث العلمي، وتعزيز الثقافة والترفيه، وتشجيع القراءة والكتابة، والحفاظ على التراث الثقافي والأدبي.
الفصل الثاني: أجزاء المكتبة ومكوناتها:
1. الأقسام الأساسية للمكتبة:
تنقسم المكتبة عادة إلى عدة أقسام رئيسية، منها قسم الإعارة وقسم القراءة وقسم المراجع وقسم التصنيف والفهرسة وقسم الحفظ. وتتولى كل قسم مجموعة من المهام والخدمات الخاصة به.
2. المرافق والتجهيزات:
تضم المكتبة عادة مجموعة من المرافق والتجهيزات التي تساعد على تقديم خدماتها بشكل أفضل، مثل قاعات القراءة والمدرجات وقاعات المؤتمرات وغرف البحث وغرف الحاسوب ومختبرات الوسائط المتعددة.
3. المجموعة:
تضم المكتبة مجموعة كبيرة من الكتب والمواد الأخرى، وتتكون هذه المجموعة من مجموعات فرعية أصغر، مثل مجموعة الكتب العربية ومجموعة الكتب الأجنبية ومجموعة الدوريات ومجموعة المخطوطات ومجموعة الوسائط السمعية والبصرية.
الفصل الثالث: تصنيف الكتب وفهرسة المكتبات:
1. تصنيف الكتب:
تصنيف الكتب هو عملية تنظيم الكتب في مجموعات فرعية أصغر حسب موضوعاتها أو فصولها أو حسب أي معيار آخر، وذلك لتسهيل عملية البحث عنها واسترجاعها. وتوجد عدة نظم مختلفة لتصنيف الكتب، منها نظام التصنيف العشري ديوي ونظام التصنيف المكتبي العالمي.
2. فهرسة المكتبات:
فهرسة المكتبات هي عملية وصف الكتب والمواد الأخرى الموجودة في المكتبة وتسجيلها في سجلات خاصة، وذلك لتسهيل عملية البحث عنها واسترجاعها. وتوجد عدة أنواع مختلفة من الفهارس، منها الفهرس البطاقي والفهرس الإلكتروني والفهرس المتخصص.
3. الأدوات الفهرسية:
تستخدم المكتبات مجموعة من الأدوات الفهرسية للمساعدة في عملية الفهرسة، منها قواعد الفهرسة وقوائم المصطلحات والسلطات والمجلات المتخصصة. وتساعد هذه الأدوات الفهرسية على توحيد الفهارس وتسهيل البحث عن الكتب والمواد الأخرى.
الفصل الرابع: الحفظ والإعارة في المكتبات:
1. الحفظ في المكتبات:
تحرص المكتبات على حفظ الكتب والمواد الأخرى الموجودة فيها بطريقة سليمة لحمايتها من التلف أو التدمير. وتتخذ المكتبات مجموعة من التدابير لحفظ الكتب والمواد الأخرى، منها توفير بيئة مناسبة من حيث درجة الحرارة والرطوبة والإضاءة، واستخدام مواد حافظة خاصة، ومراقبة الكتب والمواد الأخرى بشكل دوري.
2. الإعارة في المكتبات:
تقدم المكتبات خدمات الإعارة للمستخدمين حتى يتمكنوا من استعارة الكتب والمواد الأخرى الموجودة في المكتبة واستخدامها خارج المكتبة لفترة محددة. وتوجد عدة أنظمة مختلفة للإعارة في المكتبات، منها نظام الإعارة المفتوحة ونظام الإعارة المغلقة ونظام الإعارة بين المكتبات.
3. شروط الإعارة في المكتبات:
تضع المكتبات مجموعة من الشروط للإعارة، منها تحديد عدد الكتب التي يمكن للمستخدم استعارتها في وقت واحد، وتحديد فترة الإعارة، وتحديد الرسوم التي يتعين على المستخدم دفعها في حالة تأخر إعادة الكتب المستعارة.
الفصل الخامس: الخدمات المرجعية في المكتبات:
1. تعريف الخدمات المرجعية:
الخدمات المرجعية هي مجموعة من الخدمات التي تقدمها المكتبات للمستخدمين لمساعدتهم في العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. وتشمل الخدمات المرجعية مجموعة متنوعة من الخدمات، منها الإجابة عن الأسئلة، وتقديم النصح بشأن مصادر المعلومات، وإجراء البحوث، وتوفير التدريب على استخدام المكتبة ومصادرها.
2. أنواع الخدمات المرجعية:
توجد أنواع مختلفة من الخدمات المرجعية، منها الخدمات المرجعية الشفهية والخدمات المرجعية المكتوبة والخدمات المرجعية الإلكترونية. وتختلف هذه الخدمات المرجعية في الطريقة التي يتم تقديمها بها، وفي نوع المعلومات التي يتم تقديمها للمستخدمين.
3. أهمية الخدمات المرجعية:
تعتبر الخدمات المرجعية من أهم الخدمات التي تقدمها المكتبات للمستخدمين، حيث تساعد المستخدمين على العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة وسهولة. كما تساعد الخدمات المرجعية المستخدمين على تطوير مهارات البحث لديهم، وعلى تعلم كيفية استخدام المكتبة ومصادرها بشكل فعال.
الفصل السادس: الإدارة المكتبية:
1. مفهوم الإدارة المكتبية:
الإدارة المكتبية هي العملية التي يتم من خلالها إدارة المكتبة وتنظيمها وتوجيهها ورقابتها. وتشمل الإدارة المكتبية مجموعة متنوعة من الأنشطة، منها التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
2. وظائف الإدارة المكتبية:
تتمثل وظائف الإدارة المكتبية في التخطيط لعمل المكتبة وتنظيم موظفيها وتوجيههم ورقابتهم، وذلك لتحقيق أهداف المكتبة وغاياتها. وتشمل وظائف الإدارة المكتبية أيضًا توفير الموارد اللازمة للمكتبة، وإدارة الميزانية، وتطوير المكتبة وخدماتها.
3. مهارات الإدارة المكتبية:
يتعين على مدير المكتبة أن يتمتع بمجموعة من المهارات الإدارية، منها مهارات التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، ومهارات الاتصال والتواصل، ومهارات حل المشاكل واتخاذ القرارات. كما يتعين على مدير المكتبة أن يكون على دراية جيدة بمجال المكتبات والمعلومات، وأن يكون مطلعًا على أحدث التطورات في هذا المجال.
الفصل السابع: مستقبل المكتبات في عصر المعلومات:
1. التحديات التي تواجه المكتبات في عصر المعلومات:
تواجه المكتبات في عصر المعلومات مجموعة من التحديات، منها ظهور الإنترنت وانتشار المكتبات الإلكترونية، وتغير دور المكتبات التقليدية، وزيادة تكاليف المكتبات. كما تواجه المكتبات أيضًا تحديات تتعلق بالحفاظ على التراث الثقافي والوصول إلى المعلومات الرقمية.
2. الفرص التي توفرها المكتبات في عصر المعلومات:
يوفر عصر المعلومات للمكتبات العديد من الفرص، منها إمكانية الوصول إلى المعلومات الرقمية، وتحسين خدمات المكتبات، وتعزيز التعاون بين المكتبات، وتطوير برامج تعليمية جديدة. كما يوفر عصر المعلومات للمكتبات أيضًا فرصة للعب دور أكبر في المجتمع، من خلال توفير خدمات جديدة للمستخدمين.
3. مستقبل المكتبات في عصر المعلومات:
يعتمد مستقبل المكتبات في عصر المعلومات على قدرة المكتبات على التكيف مع التغيرات المتسارعة التي تحدث في هذا العصر. ومن المتوقع أن تستمر المكتبات في لعب دور مهم في المجتمع، وأن تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات للمستخدمين. كما من المتوقع أن تصبح المكتبات أكثر رقمية وأكثر ارتباطًا بالتكنولوجيا في المستقبل.
الخاتمة:
يعتبر الكتاب المدخل إلى علم المكتبات والمعلومات مرجعًا شاملاً للمهتمين بهذا المجال، حيث يقدم نظرة عامة وتاريخية وتطبيقية على المكتبات وأنواعها ووظائفها وأنظمتها وخدماتها. كما يتناول الكتاب موضوعات مهمة مثل تصنيف الكتب وفهرسة المكتبات والحفظ والإعارة والخدمات المرجعية وغيرها. ويوفر الكتاب أيضًا معلومات قيمة عن الإدارة المكتبية ومستقبل المكتبات في عصر المعلومات.