الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية
مقدمة
الفاتورة الإلكترونية هي مستند إلكتروني يصدره البائع للمشتري عند بيع سلعة أو خدمة. تحتوي الفاتورة الإلكترونية على نفس المعلومات الموجودة في الفاتورة الورقية التقليدية، مثل اسم البائع والمشتري، ووصف البضائع أو الخدمات المباعة، والسعر الكلي للفاتورة. ومع ذلك، فإن الفاتورة الإلكترونية يتم إصدارها وتخزينها إلكترونيًا، مما يجعلها أكثر أمانًا وسهولة في التخزين والإدارة.
خطوات الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية
1. تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والدخل
لتسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والدخل، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل على الإنترنت: www.gazt.gov.sa
انقر فوق “تسجيل الدخول” في أعلى يمين الصفحة.
أدخل رقم هويتك أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر في الحقل الأول.
أدخل كلمة المرور الخاصة بك في الحقل الثاني.
انقر فوق “تسجيل الدخول”.
2. الانتقال إلى خدمة الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية
بعد تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والدخل، اتبع الخطوات التالية للانتقال إلى خدمة الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية:
انقر فوق “الخدمات الإلكترونية” في القائمة الرئيسية.
حدد “الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية” من القائمة المنسدلة.
3. إدخال رقم الفاتورة الإلكترونية
بعد الانتقال إلى صفحة الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، اتبع الخطوات التالية لإدخال رقم الفاتورة الإلكترونية:
أدخل رقم الفاتورة الإلكترونية في الحقل المخصص لذلك.
انقر فوق “بحث”.
4. عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية
بعد إدخال رقم الفاتورة الإلكترونية والبحث عنه، سيتم عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية على الشاشة، بما في ذلك:
رقم الفاتورة الإلكترونية.
تاريخ إصدار الفاتورة الإلكترونية.
اسم البائع.
اسم المشتري.
وصف البضائع أو الخدمات المباعة.
السعر الكلي للفاتورة الإلكترونية.
حالة الفاتورة الإلكترونية (مدفوعة أم غير مدفوعة).
5. طباعة الفاتورة الإلكترونية أو حفظها
بعد عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية، يمكنك طباعتها أو حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع الخطوات التالية:
انقر فوق “طباعة” لطباعة الفاتورة الإلكترونية.
انقر فوق “حفظ” لحفظ الفاتورة الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية عبر الهاتف المحمول
يمكنك أيضًا الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية عبر الهاتف المحمول باتباع الخطوات التالية:
1. تنزيل تطبيق الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية
قم بتنزيل تطبيق الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية من متجر التطبيقات الخاص بهاتفك المحمول.
2. تسجيل الدخول إلى التطبيق
بعد تنزيل التطبيق وتثبيته على هاتفك المحمول، قم بتسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام رقم هويتك أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر وكلمة المرور الخاصة بك.
3. الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية
بعد تسجيل الدخول إلى التطبيق، اتبع الخطوات التالية للاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية:
انقر فوق “الاستعلام عن الفاتورة الإلكترونية” في القائمة الرئيسية.
أدخل رقم الفاتورة الإلكترونية في الحقل المخصص لذلك.
انقر فوق “بحث”.
4. عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية
بعد إدخال رقم الفاتورة الإلكترونية والبحث عنه، سيتم عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية على الشاشة، بما في ذلك:
رقم الفاتورة الإلكترونية.
تاريخ إصدار الفاتورة الإلكترونية.
اسم البائع.
اسم المشتري.
وصف البضائع أو الخدمات المباعة.
السعر الكلي للفاتورة الإلكترونية.
حالة الفاتورة الإلكترونية (مدفوعة أم غير مدفوعة).
5. طباعة الفاتورة الإلكترونية أو حفظها
بعد عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية، يمكنك طباعتها أو حفظها على هاتفك المحمول باتباع الخطوات التالية:
انقر فوق “طباعة” لطباعة الفاتورة الإلكترونية.
انقر فوق “حفظ” لحفظ الفاتورة الإلكترونية على هاتفك المحمول.
أهمية الفاتورة الإلكترونية
تكتسب الفاتورة الإلكترونية أهمية كبيرة نظرًا لما تتمتع به من مزايا عديدة، ومن أهم هذه المزايا:
الأمان: تتميز الفاتورة الإلكترونية بأنها أكثر أمانًا من الفاتورة الورقية التقليدية، حيث يتم إصدارها وتخزينها إلكترونيًا، مما يقلل من خطر فقدانها أو تلفها أو تزويرها.
السرعة: يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها إلى المشتري بشكل أسرع من الفاتورة الورقية التقليدية، مما يوفر الوقت والجهد على كل من البائع والمشتري.
السهولة: تتميز الفاتورة الإلكترونية بأنها سهلة التخزين والإدارة، حيث يمكن تخزينها إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها في أي وقت وفي أي مكان.
المرونة: تتسم الفاتورة الإلكترونية بالمرونة، حيث يمكن إصدارها وإرسالها واستلامها وتخزينها إلكترونيًا، مما يجعلها ملائمة للاستخدام في جميع أنواع المعاملات التجارية.
مستقبل الفاتورة الإلكترونية
تتجه العديد من الدول حول العالم إلى استخدام الفاتورة الإلكترونية بشكل متزايد، ومن المتوقع أن يزداد استخدام الفاتورة الإلكترونية في السنوات القادمة. ويرجع ذلك إلى المزايا العديدة التي تتمتع بها الفاتورة الإلكترونية، بما في ذلك الأمان والسرعة والسهولة والمرونة.
الخاتمة
الفاتورة الإلكترونية هي أداة مهمة في إدارة الأعمال الحديثة. وقد حققت الفاتورة الإلكترونية نجاحًا كبيرًا وأصبحت منتشرة على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم. ويرجع ذلك إلى المزايا العديدة التي تتمتع بها الفاتورة الإلكترونية، بما في ذلك الأمان والسرعة والسهولة والمرونة. ومن المتوقع أن يزداد استخدام الفاتورة الإلكترونية في السنوات القادمة، مما سيؤدي إلى زيادة في الكفاءة والإنتاجية في جميع القطاعات الاقتصادية.