الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل
مقدمة:
من الضروري في كثير من الأحيان الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل الخاص بها، وذلك لأغراض مختلفة مثل معرفة بياناتها الأساسية والتأكد من صحة المعلومات الواردة عنها، أو الاستفسار عن وضعها القانوني والإداري، أو لمتابعة التزاماتها الضريبية والجمركية، أو لمعرفة الشركاء فيها ومدى مسؤولياتهم المالية، أو لأحكام قضائية صادرة بشأنها، أو للاستعلام عن تراخيصها وأنشطتها التجارية المختلفة.
1. الخطوات اللازمة للاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
– الخطوة الأولى: زيارة الموقع الرسمي للهيئة العامة للاستعلام عن المؤسسات.
– الخطوة الثانية: اختيار خدمة الاستعلام عن المؤسسات من القائمة الرئيسية.
– الخطوة الثالثة: إدخال رقم السجل التجاري للمؤسسة المطلوب الاستعلام عنها في الحقل المخصص لذلك.
– الخطوة الرابعة: الضغط على زر “بحث”.
– الخطوة الخامسة: ستظهر لك صفحة تحتوي على جميع المعلومات المتوفرة عن المؤسسة، بما في ذلك اسمها وتاريخ تأسيسها وعنوانها القانوني والممثل القانوني لها وشركائها وأنشطتها التجارية ووضعها القانوني والإداري والتزاماتها الضريبية والجمركية والحكم القضائية الصادرة بشأنها وتراخيصها وأنشطتها التجارية المختلفة.
2. الأهداف من الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
– الهدف الأول: التأكد من صحة المعلومات الواردة عن المؤسسة قبل التعامل معها.
– الهدف الثاني: معرفة بيانات المؤسسة الأساسية مثل اسمها وتاريخ تأسيسها وعنوانها القانوني والممثل القانوني لها وشركائها وأنشطتها التجارية.
– الهدف الثالث: الاستفسار عن وضع المؤسسة القانوني والإداري، مثل وجود أي نزاعات قضائية عليها أو إصدار أي أحكام قضائية بشأنها، أو وجود أي مخالفات قانونية أو إدارية ارتكبتها المؤسسة.
– الهدف الرابع: متابعة التزامات المؤسسة الضريبية والجمركية، للتأكد من أنها تلتزم بكافة القوانين واللوائح المتعلقة بالضرائب والجمارك.
– الهدف الخامس: معرفة الشركاء في المؤسسة ومدى مسؤولياتهم المالية، وذلك للتأكد من مدى التزامهم بتسديد الديون التي قد تترتب على المؤسسة.
– الهدف السادس: الاستفسار عن تراخيص المؤسسة وأنشطتها التجارية المختلفة، للتأكد من أنها تعمل وفقًا للقانون ولديها التراخيص اللازمة لممارسة أنشطتها التجارية.
3. الفوائد المتحققة من الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
– الفائدة الأولى: حماية المتعاملين مع المؤسسة من التعامل مع مؤسسات وهمية أو مؤسسات لها سجل حافل بالمخالفات القانونية والإدارية أو التي صدرت بحقها أحكام قضائية.
– الفائدة الثانية: ضمان حصول المتعاملين مع المؤسسة على معلومات صحيحة ودقيقة عن المؤسسة، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات صائبة بشأن التعامل معها.
– الفائدة الثالثة: المساعدة في متابعة التزامات المؤسسة الضريبية والجمركية، مما يساعد على حماية حقوق الدولة والحفاظ على مواردها المالية.
– الفائدة الرابعة: معرفة الشركاء في المؤسسة ومدى مسؤولياتهم المالية، مما يساعد على حماية المتعاملين مع المؤسسة من التعرض لخسائر مالية في حال عدم قدرة المؤسسة على سداد ديونها.
– الفائدة الخامسة: الاستفسار عن تراخيص المؤسسة وأنشطتها التجارية المختلفة، مما يساعد على التأكد من أن المؤسسة تعمل وفقًا للقانون ولديها التراخيص اللازمة لممارسة أنشطتها التجارية.
4. الجهات التي يمكنها الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
– الجهات الرسمية الحكومية: مثل وزارة التجارة والصناعة، ووزارة المالية، والهيئة العامة للضرائب، والهيئة العامة للجمارك، والهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية، والهيئة العامة للاستثمار.
– الشركات والمؤسسات التجارية: التي تتعامل مع مؤسسات أخرى وترغب في التأكد من صحة المعلومات الواردة عنها قبل التعامل معها.
– الأفراد: الذين يرغبون في التعامل مع مؤسسات معينة ويرغبون في التأكد من صحة المعلومات الواردة عنها قبل التعامل معها، أو الذين لديهم نزاعات قضائية مع مؤسسات معينة ويرغبون في معرفة بياناتها الأساسية لتسهيل إجراءات التقاضي.
5. المستندات المطلوبة للاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
– صورة من بطاقة الهوية الوطنية: أو جواز السفر أو رخصة القيادة الخاصة بالشخص الذي يرغب في الاستعلام عن المؤسسة.
– صورة من السجل التجاري للمؤسسة: أو أي مستند آخر يثبت شخصية المؤسسة، مثل عقد التأسيس أو نظامها الأساسي.
– رسوم الاستعلام: والتي يتم تحديدها من قبل الجهة التي يتم تقديم الاستعلام إليها.
6. مدة الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل:
تختلف مدة الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل حسب الجهة التي يتم تقديم الاستعلام إليها، فعادة ما تكون مدة الاستعلام قصيرة في الجهات الرسمية الحكومية، وتكون أطول في الشركات والمؤسسات التجارية والأفراد.
7. كيفية الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل إلكترونيًا:
يمكن الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي للهيئة العامة للاستعلام عن المؤسسات، وذلك عن طريق إدخال رقم السجل التجاري للمؤسسة المطلوب الاستعلام عنها في الحقل المخصص لذلك والضغط على زر “بحث” وستظهر لك صفحة تحتوي على جميع المعلومات المتوفرة عن المؤسسة.
خاتمة:
الاستعلام عن مؤسسة برقم السجل يعد أحد أهم الخطوات التي يجب اتخاذها قبل التعامل مع أي مؤسسة، وذلك للتأكد من صحة المعلومات الواردة عنها ومن وضعها القانوني والإداري والتزاماتها الضريبية والجمركية والحكم القضائية الصادرة بشأنها وتراخيصها وأنشطتها التجارية المختلفة، وذلك حمايةً للمتعاملين مع المؤسسة من التعرض لأي خسائر مالية أو قانونية.