الرسالة نماذج رسائل رسمية ادارية

رسائل رسمية إدارية

مقدمة:

الرسالة هي وسيلة اتصال مكتوبة يستخدمها الأفراد والمؤسسات لتبادل المعلومات والبيانات. وتعد الرسائل الرسمية الإدارية أحد أهم أنواع الرسائل، حيث تستخدم في التواصل بين المؤسسات الحكومية والخاصة، وبين الأفراد والمؤسسات، وبين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة الواحدة. وتتميز الرسائل الرسمية الإدارية بأنها تتميز بالدقة والوضوح والصيغة الرسمية.

نماذج رسائل رسمية إدارية:

1. خطاب تقديم طلب:

هو الخطاب الذي يقدمه الفرد أو المؤسسة إلى جهة حكومية أو خاصة أو فرد آخر، وذلك للحصول على شيء معين أو خدمة معينة.

يجب أن يكون خطاب تقديم الطلب واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب.

ومن الأمثلة على خطاب تقديم الطلب: خطاب تقديم طلب وظيفة، خطاب تقديم طلب منحة دراسية، خطاب تقديم طلب إجازة، خطاب تقديم طلب ترقية.

2. خطاب رد الطلب:

هو الخطاب الذي ترد به الجهة المرسل إليها على خطاب تقديم الطلب، وذلك لقبول الطلب أو رفضه.

يجب أن يكون خطاب رد الطلب واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب.

ومن الأمثلة على خطاب رد الطلب: خطاب قبول طلب وظيفة، خطاب رفض طلب وظيفة، خطاب قبول طلب منحة دراسية، خطاب رفض طلب منحة دراسية.

3. خطاب الشكر والتقدير:

هو الخطاب الذي يرسله الفرد أو المؤسسة إلى فرد أو مؤسسة أخرى، وذلك للتعبير عن الشكر والتقدير على خدمة أو مساعدة قدمت له.

يجب أن يكون خطاب الشكر والتقدير واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب.

ومن الأمثلة على خطاب الشكر والتقدير: خطاب شكر وتقدير للمعلم، خطاب شكر وتقدير للمدير، خطاب شكر وتقدير للطبيب.

4. خطاب الشكوى:

هو الخطاب الذي يرسله الفرد أو المؤسسة إلى جهة حكومية أو خاصة أو فرد آخر، وذلك للشكوى من شيء معين أو خدمة معينة.

يجب أن يكون خطاب الشكوى واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب، وتفاصيل الشكوى.

ومن الأمثلة على خطاب الشكوى: خطاب شكوى من سوء الخدمة، خطاب شكوى من المنتج المعيب، خطاب شكوى من الإزعاج.

5. خطاب الاستفسار:

هو الخطاب الذي يرسله الفرد أو المؤسسة إلى جهة حكومية أو خاصة أو فرد آخر، وذلك للاستفسار عن شيء معين أو خدمة معينة.

يجب أن يكون خطاب الاستفسار واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب، وتفاصيل الاستفسار.

ومن الأمثلة على خطاب الاستفسار: خطاب استفسار عن وظيفة، خطاب استفسار عن منحة دراسية، خطاب استفسار عن سعر المنتج.

6. خطاب الدعوة:

هو الخطاب الذي يرسله الفرد أو المؤسسة إلى فرد أو مؤسسة أخرى، وذلك لدعوته إلى مناسبة معينة أو حدث معين.

يجب أن يكون خطاب الدعوة واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب، وموضوع الخطاب، وتفاصيل الدعوة.

ومن الأمثلة على خطاب الدعوة: خطاب دعوة لحضور حفل زفاف، خطاب دعوة لحضور مؤتمر، خطاب دعوة لحضور ندوة.

7. خطاب التهنئة:

هو الخطاب الذي يرسله الفرد أو المؤسسة إلى فرد أو مؤسسة أخرى، وذلك لتهنئته على شيء معين أو إنجاز معين.

يجب أن يكون خطاب التهنئة واضحًا وموجزًا، ويجب أن يتضمن اسم المرسل، ورقم هاتفه، وعنوانه، واسم الجهة المرسل إليها، وتاريخ الخطاب،