الأمر بالأركاب مبتعث
المُقدمة:
الأمر بالأركاب مبتعث، هو أحد الأوامر الصادرة من وزارة المالية السعودية، والتي تُتيح للموظف الحكومي الحصول على سلفة مالية من الجهة الحكومية التي يعمل بها، وذلك لغرض تمويل تذاكر السفر وتكاليف الإقامة أثناء فترة الإبتعاث. وفي هذا المقال، سوف نستعرض بالتفصيل شروط وأحكام الأمر بالأركاب مبتعث، وخطوات التقدم بطلب الحصول عليه، والمستندات المطلوبة، بالإضافة إلى بعض المعلومات الأخرى الهامة المتعلقة بهذا الأمر.
1. شروط وأحكام الأمر بالأركاب مبتعث:
– يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– يجب أن يكون الموظف مبتعثًا من جهة حكومية.
– يجب أن تكون مدة الإبتعاث لا تقل عن ستة أشهر.
– يجب أن يكون لدى الموظف عقد عمل رسمي مع الجهة المبتعثة.
– يجب أن تكون هناك ميزانية مرصودة للأمر بالأركاب مبتعث في الجهة الحكومية.
2. خطوات التقدم بطلب الحصول على الأمر بالأركاب:
– يقوم الموظف بتقديم طلب الحصول على الأمر بالأركاب مبتعث إلى الجهة الحكومية التي يعمل بها.
– يجب أن يتضمن الطلب البيانات الشخصية للموظف، وبيانات جواز سفره، وتفاصيل الإبتعاث، وتكلفة تذاكر السفر والإقامة.
– يجب أن يرفق الموظف مع الطلب المستندات المطلوبة، مثل عقد العمل، وجواز السفر ساري الصلاحية، وتفاصيل تكاليف السفر والإقامة.
3. المستندات المطلوبة للحصول على الأمر بالأركاب:
– صورة من عقد العمل الرسمي مع الجهة المبتعثة.
– صورة من جواز السفر ساري الصلاحية.
– تفاصيل تكاليف السفر والإقامة، بما في ذلك أسعار تذاكر الطائرة، وتكلفة الإقامة في الدولة المبتعث إليها.
– خطاب من الجهة المبتعثة يوضح مدة الإبتعاث والغرض منه.
4. كيفية احتساب مبلغ الأمر بالأركاب:
– يتم احتساب مبلغ الأمر بالأركاب مبتعث بناءً على تكلفة تذاكر السفر والإقامة في الدولة المبتعث إليها.
– يتم تحديد سقف أعلى لمبلغ الأمر بالأركاب بناءً على فئة الموظف ودرجته الوظيفية.
– إذا تجاوزت تكلفة تذاكر السفر والإقامة سقف الأمر بالأركاب، فيتم خصم الفرق من راتب الموظف.
5. موعد صرف الأمر بالأركاب:
– يتم صرف مبلغ الأمر بالأركاب للموظف قبل موعد سفره بمدة كافية.
– يجب أن يوقع الموظف على إيصال استلام مبلغ الأمر بالأركاب.
– يتم تحويل مبلغ الأمر بالأركاب إلى حساب الموظف البنكي.
6. سداد الأمر بالأركاب:
– يجب على الموظف سداد مبلغ الأمر بالأركاب إلى الجهة الحكومية التي منحته السلفة المالية.
– يتم سداد الأمر بالأركاب على أقساط شهرية متساوية.
– إذا لم يلتزم الموظف بسداد أقساط الأمر بالأركاب، فيتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضده.
7. الخاتمة:
الأمر بالأركاب مبتعث، هو أمر مهم ومفيد للموظفين الحكوميين المبتعثين، حيث أنه يوفر لهم الدعم المالي اللازم لتغطية تكاليف السفر والإقامة أثناء فترة الإبتعاث. ويجب على الموظفين الذين يرغبون في الحصول على الأمر بالأركاب، أن يتقدموا بطلب الحصول عليه إلى الجهة الحكومية التي يعملون بها، وأن يرفقوا مع الطلب المستندات المطلوبة. وبعد موافقة الجهة الحكومية على الطلب، يتم صرف مبلغ الأمر بالأركاب للموظف قبل موعد سفره بمدة كافية.