تبرير غياب عن العمل بسبب مرض
مقدمة:
غياب الموظف عن العمل بسبب المرض هو أمر شائع الحدوث ولا يمكن تجنبه في كثير من الأحيان. ومع ذلك، فإن غياب الموظف عن العمل بسبب المرض قد يؤدي إلى مشاكل عديدة للموظف نفسه وللمؤسسة التي يعمل بها. لذلك، من الضروري أن يقدم الموظف تبريرًا لغيابه عن العمل بسبب المرض.
1. أسباب الغياب عن العمل بسبب المرض:
هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى غياب الموظف عن العمل بسبب المرض، ومنها:
الأمراض المعدية: مثل الإنفلونزا والزكام والجدري المائي والحصبة والنكاف وغيرها.
الأمراض المزمنة: مثل أمراض القلب والسكري والسرطان والربو والأمراض النفسية وغيرها.
الإصابات: مثل الكسور والجروح والحروق وغيرها.
حالات الحمل والولادة: والتي قد تؤدي إلى غياب الموظفة عن العمل لفترة طويلة.
الظروف الصحية الطارئة: مثل النوبات القلبية والسكتات الدماغية والعمليات الجراحية وغيرها.
2. التأثيرات السلبية لغياب الموظف عن العمل بسبب المرض:
قد يؤدي غياب الموظف عن العمل بسبب المرض إلى العديد من التأثيرات السلبية، ومنها:
تعطيل العمل: قد يؤدي غياب الموظف عن العمل إلى تعطيل العمل في المؤسسة، حيث أن المهام التي كان يقوم بها الموظف الغائب يجب أن يقوم بها موظفون آخرون، مما قد يؤدي إلى إرهاقهم وتأخير إنجاز العمل.
خسارة الإنتاجية: قد يؤدي غياب الموظف عن العمل إلى خسارة الإنتاجية في المؤسسة، حيث أن الموظف الغائب لا يمكنه إنتاج السلع أو الخدمات التي كان ينتجها عندما كان حاضرًا.
زيادة تكاليف العمل: قد يؤدي غياب الموظف عن العمل إلى زيادة تكاليف العمل في المؤسسة، حيث أن المؤسسة يجب أن تدفع رواتب للموظفين الغائبين، بالإضافة إلى تكاليف بدائل الموظفين الغائبين.
تراجع أداء المؤسسة: قد يؤدي غياب الموظف عن العمل إلى تراجع أداء المؤسسة، حيث أن المؤسسة لا يمكنها تحقيق أهدافها الاستراتيجية إذا كان موظفوها غائبين عن العمل.
3. متى يجب على الموظف تقديم تبرير لغيابه عن العمل بسبب المرض؟
يجب على الموظف تقديم تبرير لغيابه عن العمل بسبب المرض في الحالات التالية:
الغياب لأكثر من ثلاثة أيام متتالية: يجب على الموظف تقديم تبرير لغيابه عن العمل إذا كان غيابه لأكثر من ثلاثة أيام متتالية، حتى لو كان مرضه بسيطًا.
الغياب المتكرر: يجب على الموظف تقديم تبرير لغيابه عن العمل إذا كان غيابه متكررًا، حتى لو كان مرضه بسيطًا.
الغياب المفاجئ: يجب على الموظف تقديم تبرير لغيابه عن العمل إذا كان غيابه مفاجئًا، حتى لو كان مرضه بسيطًا.
4. أنواع التبريرات التي يمكن للموظف تقديمها لغيابه عن العمل بسبب المرض:
هناك العديد من أنواع التبريرات التي يمكن للموظف تقديمها لغيابه عن العمل بسبب المرض، ومنها:
التقرير الطبي: وهو عبارة عن تقرير يصدره الطبيب المعالج للموظف ويثبت فيه أن الموظف كان مريضًا في الفترة التي غاب فيها عن العمل.
شهادة الإجازة المرضية: وهي عبارة عن شهادة تصدرها جهة العمل للموظف ويثبت فيها أن الموظف كان مريضًا في الفترة التي غاب فيها عن العمل.
البيان الخطي للموظف: وهو عبارة عن بيان يكتبه الموظف ويوقع عليه ويذكر فيه سبب غيابه عن العمل بسبب المرض.
5. كيف يقدم الموظف تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض؟
يجب على الموظف تقديم تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض إلى جهة العمل الخاصة به، ويمكن للموظف تقديم تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض بالطرق التالية:
تسليم التبرير شخصيًا: يمكن للموظف تسليم تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض شخصيًا إلى جهة العمل الخاصة به.
إرسال التبرير بالبريد الإلكتروني: يمكن للموظف إرسال تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض بالبريد الإلكتروني إلى جهة العمل الخاصة به.
إرسال التبرير بالفاكس: يمكن للموظف إرسال تبريره لغيابه عن العمل بسبب المرض بالفاكس إلى جهة العمل الخاصة به.
6. ما هي الإجراءات التي تتخذها جهة العمل عند استلام تبرير الموظف لغيابه عن العمل بسبب المرض؟
عند استلام جهة العمل تبرير الموظف لغيابه عن العمل بسبب المرض، تقوم جهة العمل بما يلي:
فحص التبرير: تقوم جهة العمل بفحص التبرير الذي قدمه الموظف للتأكد من أنه صحيح ومقبول.
التحقيق في سبب الغياب: إذا كان سبب الغياب غير واضح أو إذا كانت جهة العمل تشك في صحة التبرير، فقد تقوم جهة العمل بالتحقيق في سبب الغياب.
اتخاذ الإجراء المناسب: بناءً على نتائج التحقيق، تتخذ جهة العمل الإجراء المناسب، والذي قد يشمل قبول التبرير أو رفضه أو إصدار عقوبة تأديبية للموظف.
الخاتمة:
غياب الموظف عن العمل بسبب المرض هو أمر شائع الحدوث ولا يمكن تجنبه في كثير من الأحيان. ومع ذلك، فإن غياب الموظف عن العمل بسبب المرض قد يؤدي إلى العديد من المشاكل للموظف نفسه وللمؤسسة التي يعمل بها. لذلك، من الضروري أن يقدم الموظف تبريرًا لغيابه عن العمل بسبب المرض.