مقدمة:
التقرير هو نوع من الكتابة التي تقدم معلومات حول موضوع أو حدث أو نشاط معين. يمكن أن يكون التقرير رسميًا أو غير رسمي، طويلًا أو قصيرًا، ويمكن أن يغطي مجموعة واسعة من الموضوعات. في هذا البحث، سنتعرف على ماهية التقرير، وأنواعه، وخطوات كتابته، وعناصره، ولغته، وأهميته.
أنواع التقرير:
1. التقارير الإخبارية:
– هي تقارير تتناول حدثًا أو قصة إخبارية معينة.
– تقدم هذه التقارير الحقائق والأحداث كما هي بدون أي تحليل أو تفسير.
– يتم نشر هذه التقارير في الصحف والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى.
2. التقارير التحليلية:
– هي تقارير تتناول موضوعًا معينًا وتحلله وتفسره.
– تقدم هذه التقارير معلومات شاملة عن الموضوع، وتناقش وجهات النظر المختلفة حوله.
– يتم نشر هذه التقارير في المجلات المتخصصة والصحف والمواقع الإلكترونية.
3. التقارير العلمية:
– هي تقارير تتناول بحثًا علميًا أو تجربة معينة.
– تقدم هذه التقارير الخطوات التي اتبعت في البحث، والنتائج التي تم التوصل إليها.
– يتم نشر هذه التقارير في المجلات العلمية المتخصصة.
4. التقارير الفنية:
– هي تقارير تتناول موضوعًا تقنيًا أو هندسيًا معينًا.
– تقدم هذه التقارير معلومات مفصلة عن الموضوع، وتناقش المشكلات التي تواجهه والحلول المقترحة لها.
– يتم نشر هذه التقارير في المجلات المتخصصة والصحف والمواقع الإلكترونية.
5. التقارير المالية:
– هي تقارير تتناول الوضع المالي لشركة أو مؤسسة معينة.
– تقدم هذه التقارير معلومات عن الأرباح والخسائر والأصول والديون.
– يتم نشر هذه التقارير في الصحف والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى.
6. التقارير الإدارية:
– هي تقارير تتناول أداء إدارة معينة أو قسم معين في شركة أو مؤسسة.
– تقدم هذه التقارير معلومات عن الإنجازات التي تحققت، والمشكلات التي واجهتها الإدارة، والتوصيات التي تقدمها.
– يتم نشر هذه التقارير داخل الشركة أو المؤسسة المعنية.
7. التقارير الشخصية:
– هي تقارير تتناول موضوعًا شخصيًا معينًا، مثل السيرة الذاتية أو تقرير عن رحلة أو تجربة معينة.
– تقدم هذه التقارير معلومات عن حياة الشخص أو تجربته، وتناقش الأفكار والمشاعر التي رافقتها.
– يتم نشر هذه التقارير في المجلات والصحف والمواقع الإلكترونية.
خطوات كتابة التقرير:
1. تحديد الهدف:
– حدد الغرض من كتابة التقرير، سواء كان إخباريًا أو تحليليًا أو علميًا أو فنيًا أو ماليًا أو إداريًا أو شخصيًا.
2. جمع المعلومات:
– اجمع المعلومات اللازمة لكتابة التقرير من المصادر المختلفة، مثل الكتب والمجلات والصحف والمواقع الإلكترونية والتقارير السابقة.
3. تنظيم المعلومات:
– رتب المعلومات التي جمعتها بطريقة منطقية وسلسة، بحيث يسهل على القارئ فهمها.
4. كتابة المسودة:
– اكتب مسودة أولية للتقرير، مع مراعاة استخدام اللغة الصحيحة والواضحة.
5. مراجعة المسودة:
– راجع المسودة الأولية للتقرير، وتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية.
6. إعداد التقرير النهائي:
– أعد التقرير النهائي، مع مراعاة إضافة أي معلومات جديدة أو تعديل أي معلومات سابقة.
عناصر التقرير:
1. المقدمة:
– تقدم المقدمة لمحة عامة عن موضوع التقرير وأهدافه.
2. متن التقرير:
– يتضمن متن التقرير المعلومات التفصيلية عن الموضوع، مرتبة بطريقة منطقية وسلسة.
3. الخاتمة:
– تقدم الخاتمة ملخصًا للتقرير، وتذكر النقاط الرئيسية التي تم تناولها فيه.
4. المصادر:
– تذكر المصادر التي استخدمتها في كتابة التقرير، وذلك لإتاحة الفرصة للقارئ للرجوع إليها إذا رغب في ذلك.
5. الملاحق:
– يمكن إضافة أي معلومات إضافية غير ضرورية لمت