مقدمة
يُعد التقرير أحد أهم الوسائل المستخدمة في مجال الكتابة، حيث يتم من خلاله جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بموضوع معين وتحليلها وترتيبها بطريقة ممنهجة وواضحة، ثم عرضها بشكل مكتوب أو مرئي أو مسموع، بهدف إيصال المعرفة والمعلومات إلى القارئ أو المستمع أو المشاهد. وتتعدد أنواع التقارير وأشكالها ومجالات استخدامها، كما توجد مبادئ أساسية وقواعد محددة لكتابة التقارير بشكل صحيح.
أنواع التقارير
يوجد العديد من أنواع التقارير، منها:
التقارير الإخبارية: وتهدف إلى نقل المعلومات والأحداث الجارية إلى القارئ أو المستمع أو المشاهد، مثل التقارير الإخبارية التي تُذاع على شاشات التلفزيون أو تُنشر في الصحف والمجلات.
التقارير البحثية: وتهدف إلى دراسة موضوع معين أو مشكلة معينة وتحليلها وتقديم حلول لها، مثل التقارير البحثية التي تُعدها مراكز الأبحاث وجامعات.
التقارير العلمية: وتهدف إلى تسجيل النتائج والتجارب العلمية وتحليلها، مثل التقارير العلمية التي تُنشر في المجلات العلمية المحكمة.
التقارير الإدارية: وتهدف إلى تقديم معلومات عن أداء مؤسسة معينة أو إدارة معينة إلى الإدارة العليا، مثل التقارير المالية والتقارير السنوية التي تُعدها الشركات والمؤسسات.
أشكال التقارير
توجد العديد من أشكال التقارير، منها:
التقارير المكتوبة: وهي التقارير التي تُكتب على الورق أو تُخزن إلكترونيًا، مثل التقارير البحثية والتقارير العلمية والتقارير الإدارية.
التقارير المرئية: وهي التقارير التي تُعرض على شاشات العرض، مثل التقارير الإخبارية والتقارير التلفزيونية والتقارير الوثائقية.
التقارير المسموعة: وهي التقارير التي تُذاع عبر الإذاعة أو تُسجل على أشرطة صوتية، مثل التقارير الإخبارية الإذاعية والتقارير الإذاعية الوثائقية.
مجالات استخدام التقارير
تُستخدم التقارير في العديد من المجالات، منها:
مجال الصحافة والإعلام: تُستخدم التقارير الإخبارية لنقل المعلومات والأحداث الجارية إلى الجمهور، سواء من خلال الصحف أو المجلات أو شاشات التلفزيون أو الإذاعة أو مواقع الإنترنت.
مجال البحث العلمي: تُستخدم التقارير البحثية لعرض نتائج الدراسات والبحوث العلمية، وتقديم حلول للمشاكل العلمية، ونشر المعرفة العلمية الجديدة.
مجال الإدارة: تُستخدم التقارير الإدارية لتقديم معلومات عن أداء مؤسسة معينة أو إدارة معينة إلى الإدارة العليا، لمساعدتها على اتخاذ القرارات المناسبة.
مجال التعليم: تُستخدم التقارير التعليمية لتقييم أداء الطلاب وتقديم ملاحظات لهم عن مستوى تحصيلهم العلمي، ولتقديم معلومات عن أداء المدرسين ومدى فاعلية مناهج التعليم.
مبادئ كتابة التقارير
توجد العديد من المبادئ الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة التقارير، منها:
وضوح الهدف: يجب تحديد هدف التقرير وجمهوره المستهدف بوضوح قبل البدء في الكتابة، حتى يتمكن الكاتب من اختيار المعلومات والبيانات المناسبة وإعدادها بطريقة تناسب القارئ.
الدقة والموضوعية: يجب أن تكون المعلومات والبيانات الواردة في التقرير دقيقة وموضوعية، ويجب تجنب التحيز أو تضمين آراء الكاتب الشخصية.
التنظيم الجيد: يجب تنظيم المعلومات والبيانات في التقرير بطريقة واضحة ومنطقية، ويجب استخدام العناوين والفقرات والعناوين الفرعية لتسهيل قراءة التقرير وفهمه.
اللغة السليمة: يجب استخدام لغة سليمة وواضحة في التقرير، وتجنب استخدام المصطلحات العلمية أو التقنية المعقدة التي يصعب على القارئ فهمها.
قواعد كتابة التقارير
توجد العديد من القواعد التي يجب مراعاتها عند كتابة التقارير، منها:
استخدام الخط الواضح والمقاس المناسب للنص: يجب استخدام خط واضح ومقاس مناسب للنص، حتى يتمكن القارئ من قراءة التقرير بسهولة.
استخدام التباعد المناسب بين الأسطر والفقرات: يجب استخدام التباعد المناسب بين الأسطر والفقرات، حتى يتمكن القارئ من التنقل بين أجزاء التقرير بسهولة.
استخدام العناوين والفقرات والعناوين الفرعية: يجب استخدام العناوين والفقرات والعناوين الفرعية لتسهيل قراءة التقرير وفهمه، ويجب أن تكون العناوين والفقرات والعناوين الفرعية واضحة وموجزة.
خاتمة
التقرير هو أحد أهم الوسائل المستخدمة في مجال الكتابة، حيث يتم من خلاله جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بموضوع معين وتحليلها وترتيبها بطريقة ممنهجة وواضحة، ثم عرضها بشكل مكتوب أو مرئي أو مسموع، بهدف إيصال المعرفة والمعلومات إلى القارئ أو المستمع أو المشاهد. وتتعدد أنواع التقارير وأشكالها ومجالات استخدامها، كما توجد مبادئ أساسية وقواعد محددة لكتابة التقارير بشكل صحيح.