مقدمة
برنامج شؤون الموظفين هو أداة برمجية تساعد الشركات على إدارة موظفيها بكفاءة. يمكن أن تساعد هذه البرامج الشركات على تتبع موظفيها، وإدارة الرواتب، وتقييم الأداء، وتنفيذ المزايا، والمزيد.
هناك العديد من برامج شؤون الموظفين المجانية المتوفرة، والتي يمكن أن تكون مفيدة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي ليس لديها ميزانية كبيرة.
أنواع برمجيات شؤون الموظفين
تتوفر العديد من الأنواع المختلفة من برمجيات شؤون الموظفين، والتي يمكن أن تلبي احتياجات الشركات المختلفة.
برامج إدارة الموظفين: هذه البرامج تساعد الشركات على تتبع موظفيها، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بهم، والمعلومات الشخصية، وسجلات التوظيف.
برامج إدارة الرواتب: هذه البرامج تساعد الشركات على إدارة رواتب موظفيها، بما في ذلك حساب الضرائب والاستقطاعات الأخرى.
برامج تقييم الأداء: تساعد هذه البرامج الشركات على تقييم أداء موظفيها، وتحديد المجالات التي يحتاجون فيها إلى التحسين.
برامج إدارة المزايا: تساعد هذه البرامج الشركات على إدارة مزايا موظفيها، بما في ذلك التأمين الصحي، والإجازات المرضية، والإجازات المدفوعة الأجر.
برامج إدارة الوقت: تساعد هذه البرامج الشركات على تتبع ساعات عمل موظفيها، وحساب الأجور المستحقة لهم.
برامج إدارة التوظيف: تساعد هذه البرامج الشركات على إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف، وتقديم الطلبات، وإجراء المقابلات.
برامج إدارة التدريب والتطوير: تساعد هذه البرامج الشركات على إدارة عملية تدريب وتطوير موظفيها، بما في ذلك تحديد الاحتياجات التدريبية، وتصميم وتنفيذ برامج التدريب، وتقييم فعالية التدريب.
مزايا استخدام برنامج شؤون الموظفين
هناك العديد من المزايا لاستخدام برنامج شؤون الموظفين، ومنها:
تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية: يمكن لبرامج شؤون الموظفين أن تساعد الشركات على تحسين كفاءة إدارة مواردها البشرية من خلال أتمتة المهام المتكررة، مثل إدارة الرواتب وتتبع الحضور والغياب.
تحسين اتخاذ القرارات: يمكن لبرامج شؤون الموظفين أن تساعد الشركات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن موظفيها من خلال توفير البيانات والمعلومات الدقيقة والمحدثة.
تحسين التواصل بين الإدارة والموظفين: يمكن لبرامج شؤون الموظفين أن تساعد الشركات على تحسين التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير منصة تتيح للموظفين الوصول إلى المعلومات والخدمات التي يحتاجونها.
تحسين الامتثال للقوانين واللوائح: يمكن لبرامج شؤون الموظفين أن تساعد الشركات على تحسين امتثالها للقوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية من خلال توفير الأدوات والتقارير التي تساعد الشركات على تتبع امتثالها لهذه القوانين واللوائح.
كيف تختار برنامج شؤون الموظفين المناسب لك
عند اختيار برنامج شؤون الموظفين المناسب لك، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها، ومنها:
حجم الشركة: يجب أن تختار برنامجًا مناسبًا لحجم شركتك واحتياجاتها.
نوع العمل: يجب أن تختار برنامجًا مناسبًا لنوع العمل الذي تقوم به شركتك.
الميزانية: يجب أن تختار برنامجًا يناسب ميزانية شركتك.
سهولة الاستخدام: يجب أن تختار برنامجًا سهل الاستخدام وملائم للمستخدمين في شركتك.
الميزات: يجب أن تختار برنامجًا يحتوي على الميزات التي تحتاجها شركتك.
الدعم الفني: يجب أن تختار برنامجًا يوفر دعمًا فنيًا جيدًا.
أفضل برامج شؤون الموظفين المجانية لعام 2020
هناك العديد من برامج شؤون الموظفين المجانية المتوفرة، ومن أفضلها:
BambooHR
Zenefits
Rippling
Gusto
Paycom
Namely
Justworks
الخاتمة
برامج شؤون الموظفين هي أدوات برمجية قوية يمكن أن تساعد الشركات على إدارة موظفيها بكفاءة. يمكن أن تساعد هذه البرامج الشركات على تتبع موظفيها، وإدارة الرواتب، وتقييم الأداء، وتنفيذ المزايا، والمزيد.
عند اختيار برنامج شؤون الموظفين المناسب لك، يجب مراعاة حجم الشركة، ونوع العمل، والميزانية، وسهولة الاستخدام، والميزات، والدعم الفني.