مقدمة
الكتابة الوظيفية هي شكل من أشكال الكتابة التي تهدف إلى نقل المعلومات والحقائق بطريقة واضحة ومباشرة. تُستخدم الكتابة الوظيفية في مجموعة واسعة من السياقات، بما في ذلك الأعمال التجارية والتعليم والحكومة.
أنواع الكتابة الوظيفية
هناك العديد من أنواع مختلفة من الكتابة الوظيفية، من بينها:
التقارير: تُستخدم التقارير لتقديم المعلومات حول موضوع معين. عادة ما تكون التقارير مكتوبة بطريقة موضوعية ومنظمة، وتعتمد على البحث والبيانات.
الرسائل: تُستخدم الرسائل لإرسال المعلومات أو الطلبات أو الشكاوى إلى شخص أو مؤسسة. عادة ما تكون الرسائل قصيرة وواضحة ومباشرة.
المذكرات: تُستخدم المذكرات لتسجيل المعلومات أو الأفكار أو القرارات. عادة ما تكون المذكرات موجزة ويتم توزيعها داخل مؤسسة.
العروض التقديمية: تُستخدم العروض التقديمية لتقديم المعلومات بطريقة بصرية. عادة ما تتكون العروض التقديمية من شرائح تحتوي على نصوص ورسومات وصور.
الملصقات: تُستخدم الملصقات لعرض المعلومات أو الإعلانات في الأماكن العامة. عادة ما تكون الملصقات قصيرة وجذابة وسهلة القراءة.
خصائص الكتابة الوظيفية
تتميز الكتابة الوظيفية بعدد من الخصائص، من بينها:
الوضوح: يجب أن تكون الكتابة الوظيفية واضحة ومباشرة حتى يتمكن القارئ من فهم المعلومات بسهولة.
الدقة: يجب أن تكون الكتابة الوظيفية دقيقة وخالية من الأخطاء حتى يتمكن القارئ من الاعتماد عليها.
الإيجاز: يجب أن تكون الكتابة الوظيفية موجزة و مختصرة حتى يتمكن القارئ من قراءتها بسرعة وسهولة.
الموضوعية: يجب أن تكون الكتابة الوظيفية موضوعية وخالية من الآراء الشخصية حتى يتمكن القارئ من تقييم المعلومات بشكل عادل.
التنظيم: يجب أن تكون الكتابة الوظيفية منظمة ومنسقة حتى يتمكن القارئ من العثور على المعلومات التي يحتاجها بسهولة.
خطوات كتابة النص الوظيفي
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة نص وظيفي، من بينها:
تحديد الغرض من الكتابة: ما هو الهدف من كتابة هذا النص؟ ما هي المعلومات التي تريد نقلها إلى القارئ؟
تحديد الجمهور المستهدف: من هو الجمهور الذي سيتلقى هذا النص؟ ما هي احتياجاتهم ومعرفتهم واهتماماتهم؟
جمع المعلومات: ما هي المعلومات التي تحتاجها لكتابة هذا النص؟ من أين ستحصل على هذه المعلومات؟
تنظيم المعلومات: كيف ستنظم المعلومات في هذا النص؟ ما هي الهيكلية التي ستستخدمها؟
كتابة مسودة أولى: ابدأ بكتابة مسودة أولى للنص. لا تقلق بشأن الكمال في هذه المرحلة. فقط ضع أفكارك على الورق.
مراجعة وتحرير المسودة: بمجرد الانتهاء من كتابة المسودة الأولى، راجعها بعناية وقم بتحريرها. تأكد من أن النص واضح ودقيق وموجز وموضوعي ومنظم.
إعداد النسخة النهائية: بعد الانتهاء من مراجعة وتحرير المسودة، أعد النسخة النهائية للنص. تأكد من أن النص منسق بشكل صحيح وخالٍ من الأخطاء.
أهمية الكتابة الوظيفية
تعتبر الكتابة الوظيفية مهمة في مجموعة واسعة من السياقات، بما في ذلك الأعمال التجارية والتعليم والحكومة. تساعد الكتابة الوظيفية على نقل المعلومات والحقائق بطريقة واضحة ومباشرة، مما يسهل على القارئ فهم المعلومات واتخاذ القرارات بناءً عليها.
الخلاصة
الكتابة الوظيفية هي شكل من أشكال الكتابة التي تهدف إلى نقل المعلومات والحقائق بطريقة واضحة ومباشرة. تُستخدم الكتابة الوظيفية في مجموعة واسعة من السياقات، بما في ذلك الأعمال التجارية والتعليم والحكومة. هناك العديد من أنواع مختلفة من الكتابة الوظيفية، ولكل منها خصائص وخطوات كتابة مختلفة. تعتبر الكتابة الوظيفية مهمة في مجموعة واسعة من السياقات، حيث تساعد على نقل المعلومات والحقائق بطريقة واضحة ومباشرة، مما يسهل على القارئ فهم المعلومات واتخاذ القرارات بناءً عليها.