حضور وانصراف الموظفين
مقدمة
حضور الموظفين وغيابهم عن العمل من أهم العوامل المؤثرة على إنتاجية المؤسسة، ولذلك يجب إعطاؤه اهتمامًا كبيرًا من قبل الإدارة. يوجد العديد من السياسات والإجراءات المتعلقة بحضور وانصراف الموظفين، والتي يجب على الإدارة وضعها وتنفيذها بفعالية.
ساعات العمل
يجب على الإدارة تحديد ساعات العمل الرسمية للموظفين، والتي يجب أن تكون متماشية مع القوانين واللوائح المحلية. كما يجب على الإدارة وضع سياسة واضحة بشأن ساعات العمل الإضافية، والتي يجب أن تكون طوعية ومدفوعة الأجر.
الإجازات
يجب على الإدارة وضع سياسة واضحة بشأن الإجازات، والتي يجب أن تشمل أنواع الإجازات المختلفة، مثل الإجازات السنوية، وإجازات المرض، وإجازات الوضع، وإجازات الحج والعمرة، وإجازات بدون راتب. يجب أيضًا أن تحدد الإدارة مدة كل نوع من الإجازات، وكيفية التقدم بطلب الإجازة، وكيفية الموافقة على الإجازة.
التأخير والغياب
يجب على الإدارة وضع سياسة واضحة بشأن التأخير والغياب، والتي يجب أن تحدد أنواع التأخير والغياب المختلفة، مثل التأخير المتكرر، والغياب غير المبرر، والغياب بسبب المرض. يجب أيضًا أن تحدد السياسة مدة كل نوع من التأخير والغياب، والعقوبات التي يتم فرضها على الموظف الذي يتأخر أو يتغيب عن العمل.
الاستقالة
يجب على الإدارة وضع سياسة واضحة بشأن الاستقالة، والتي يجب أن تحدد كيفية تقديم الاستقالة، ومتى تصبح الاستقالة سارية المفعول. يجب أيضًا أن تحدد السياسة حقوق والتزامات الموظف بعد تقديمه للاستقالة.
نظام الحضور والانصراف
يجب على الإدارة وضع نظام فعال لحضور وانصراف الموظفين، والذي يجب أن يضمن تسجيل ساعات العمل بدقة. يوجد العديد من أنواع أنظمة الحضور والانصراف المختلفة، مثل أنظمة البصمة، وأنظمة البطاقات المغناطيسية، وأنظمة التعرف على الوجه. يجب على الإدارة اختيار النظام الذي يناسبها أكثر.
المراقبة والمتابعة
يجب على الإدارة مراقبة ومتابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل مستمر، للتأكد من التزامهم بالسياسات والإجراءات المعمول بها. يجب على الإدارة أيضًا اتخاذ الإجراءات اللازمة ضد الموظفين الذين لا يلتزمون بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
الخاتمة
حضور وانصراف الموظفين من أهم العوامل المؤثرة على إنتاجية المؤسسة، ولذلك يجب إعطاؤه اهتمامًا كبيرًا من قبل الإدارة. يوجد العديد من السياسات والإجراءات المتعلقة بحضور وانصراف الموظفين، والتي يجب على الإدارة وضعها وتنفيذها بفعالية. كما يجب على الإدارة مراقبة ومتابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل مستمر، للتأكد من التزامهم بالسياسات والإجراءات المعمول بها.