مقدمة
خطاب تمديد خروج وعودة هو خطاب رسمي يُقدم للمدير أو المشرف يطلب فيه الموظف الموافقة على تمديد مدة خروجه من العمل وعودته. يمكن استخدام هذا الخطاب لطلب تمديد خروج قصير الأجل أو طويل الأجل.
أسباب تمديد الخروج وعودة
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع الموظف لطلب تمديد خروجه من العمل وعودته، ومنها:
ظروف عائلية: قد يضطر الموظف إلى تمديد خروجه من العمل وعودته بسبب ظروف عائلية طارئة، مثل وفاة أحد أفراد الأسرة أو مرض أحد أفراد الأسرة أو ولادة طفل.
ظروف صحية: قد يضطر الموظف إلى تمديد خروجه من العمل وعودته بسبب ظروف صحية طارئة، مثل إصابة في حادث أو مرض مفاجئ أو عملية جراحية.
ظروف تعليمية: قد يضطر الموظف إلى تمديد خروجه من العمل وعودته بسبب ظروف تعليمية، مثل الدراسة في الخارج أو التدريب المهني أو المشاركة في مؤتمر.
ظروف مالية: قد يضطر الموظف إلى تمديد خروجه من العمل وعودته بسبب ظروف مالية، مثل الحاجة إلى السفر للبحث عن عمل أو الحاجة إلى العمل في وظيفة بدوام جزئي.
كيفية كتابة خطاب تمديد خروج وعودة
هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب تمديد خروج وعودة، وهي:
استخدم لغة رسمية: يجب استخدام لغة رسمية مهذبة في كتابة خطاب تمديد خروج وعودة.
حدد سبب التمديد: يجب تحديد سبب التمديد في خطاب تمديد خروج وعودة.
حدد مدة التمديد: يجب تحديد مدة التمديد في خطاب تمديد خروج وعودة.
طلب الموافقة: يجب طلب الموافقة على التمديد في خطاب تمديد خروج وعودة.
نموذج خطاب تمديد خروج وعودة
إلى: [اسم المدير أو المشرف]
من: [اسم الموظف]
التاريخ: [التاريخ]
الموضوع: خطاب تمديد خروج وعودة
سيدي المدير / السيدة المشرفة،
أقدم لكم هذا الخطاب لطلب تمديد مدة خروجي من العمل وعودتي. لقد كنت في إجازة بدون راتب منذ [التاريخ] بسبب [السبب].
أعلم أنني قد تجاوزت المدة القصوى المسموح بها للإجازة بدون راتب، ولكن أرجو منكم التكرم بالموافقة على تمديد هذه الإجازة لمدة [المدة المطلوبة].
أعدكم بأن أعود إلى العمل فور انتهاء هذه الإجازة وأنا في كامل طاقتي وقدرتي على أداء عملي.
وشكرًا لكم على تفهمكم وتعاونكم.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسم الموظف]
الخلاصة
خطاب تمديد خروج وعودة هو خطاب رسمي يُقدم للمدير أو المشرف يطلب فيه الموظف الموافقة على تمديد مدة خروجه من العمل وعودته. يمكن استخدام هذا الخطاب لطلب تمديد خروج قصير الأجل أو طويل الأجل. يجب استخدام لغة رسمية ومهذبة في كتابة خطاب تمديد خروج وعودة، ويجب تحديد سبب التمديد ومدة التمديد وطلب الموافقة على التمديد.