مقدمة:
الخطاب الرسمي هو أسلوب في الكتابة يستخدم للتواصل بين الأفراد والمؤسسات والحكومات. عادة ما يستخدم هذا الأسلوب من الكتابة في المواقف الرسمية، مثل كتابة خطاب إلى رئيس أو وزير أو تقديم شكوى إلى جهة رسمية. يتطلب الخطاب الرسمي استخدام لغة مهذبة وواضحة وموجزة.
الخطاب الرسمي باللغة الإنجليزية:
يتبع الخطاب الرسمي باللغة الإنجليزية مجموعة من القواعد والأساليب التي يجب مراعاتها عند كتابته. تشمل هذه القواعد استخدام لغة مهذبة وواضحة وموجزة، وتجنب استخدام العامية أو الكلمات غير اللائقة، واستخدام التنسيق الصحيح للصفحة والخط.
أهمية الخطاب الرسمي:
للخطاب الرسمي أهمية كبيرة في التواصل بين الأفراد والمؤسسات والحكومات. فهو أداة فعالة للتعبير عن الآراء والأفكار والشكاوى والمقترحات. كما أنه وسيلة مهمة لبناء العلاقات وتوطيدها بين الأفراد والمؤسسات المختلفة.
عناصر الخطاب الرسمي:
يتكون الخطاب الرسمي من عدة عناصر أساسية، وهي:
التحية: تقع التحية في بداية الخطاب وتستخدم لتحية المتلقي.
المقدمة: تتضمن المقدمة لمحة موجزة عن الغرض من كتابة الخطاب.
الهيئة: الهيئة هي الجزء الرئيسي من الخطاب وتحتوي على التفاصيل المتعلقة بالغرض من كتابة الخطاب.
الخاتمة: الخاتمة هي الجزء الأخير من الخطاب وتستخدم لتلخيص الغرض من كتابة الخطاب والتعبير عن الامتنان للمتلقي.
التوقيع: يقع التوقيع في نهاية الخطاب ويحتوي على اسم المرسل.
أنواع الخطاب الرسمي:
هناك العديد من أنواع الخطابات الرسمية، ومنها:
خطاب الشكوى: يُستخدم هذا النوع من الخطابات للتعبير عن شكوى أو مظلمة تجاه جهة رسمية.
خطاب المقترح: يُستخدم هذا النوع من الخطابات لتقديم مقترح أو فكرة إلى جهة رسمية.
خطاب الاستفسار: يُستخدم هذا النوع من الخطابات للاستفسار عن شيء معين من جهة رسمية.
خطاب الشكر: يُستخدم هذا النوع من الخطابات للتعبير عن الشكر والامتنان لجهة رسمية.
خطاب التهنئة: يُستخدم هذا النوع من الخطابات لتهنئة جهة رسمية بمناسبة معينة.
قواعد كتابة الخطاب الرسمي:
هناك مجموعة من القواعد التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي، ومنها:
استخدام لغة مهذبة وواضحة وموجزة.
تجنب استخدام العامية أو الكلمات غير اللائقة.
استخدام التنسيق الصحيح للصفحة والخط.
خاتمة:
الخطاب الرسمي هو أداة مهمة للتواصل بين الأفراد والمؤسسات والحكومات. فهو أداة فعالة للتعبير عن الآراء والأفكار والشكاوى والمقترحات. كما أنه وسيلة مهمة لبناء العلاقات وتوطيدها بين الأفراد والمؤسسات المختلفة.