رسالة اعتذار عن حضور مقابلة عمل
المقدمة:
في بعض الأحيان، قد تضطر إلى الاعتذار عن حضور مقابلة عمل بسبب ظروف خارجة عن إرادتك. وقد يكون ذلك أمرًا محرجًا، ولكن من المهم أن يكون لديك خطة جاهزة لكيفية الاعتذار بطريقة مهنية ولباقة. وفي هذه المقالة، سنقدم لك دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور مقابلة عمل، مع تضمين أمثلة عملية لمساعدتك في صياغة رسالتك الخاصة.
1. ابدأ برسالة تحية مناسبة:
ابدأ رسالتك برسالة تحية مناسبة، مثل “السلام عليكم” أو “صباح الخير” أو “مساء الخير”. وتأكد من استخدام اسم الشخص الذي تكتب إليه إذا كنت تعرفه، وإذا لم تكن تعرفه، يمكنك استخدام صيغة عامة مثل “إلى من يهمه الأمر”.
2. اعتذر عن عدم قدرتك على الحضور:
بعد التحية مباشرة، اعتذر عن عدم قدرتك على حضور مقابلة العمل. وكن واضحًا وموجزًا في اعتذارك، ولا تنس تضمين سبب عدم قدرتك على الحضور. على سبيل المثال، يمكنك القول:
“أنا أكتب إليكم اليوم للاعتذار عن عدم قدرتي على حضور مقابلة العمل المقررة يوم [التاريخ] في تمام الساعة [الوقت]. لقد كنت أتطلع بشدة إلى مقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل، لكن لسوء الحظ، تعرضت لحادث سيارة صباح اليوم وأنا في طريقي إلى المقابلة. لقد تم نقلي إلى المستشفى وأنا الآن في حالة مستقرة، لكنني لست متأكدًا من موعد خروجي من المستشفى.”
“أنا أكتب إليكم اليوم للاعتذار عن عدم قدرتي على حضور مقابلة العمل المقررة يوم [التاريخ] في تمام الساعة [الوقت]. لقد كنت أتطلع بشدة إلى مقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل، لكن لسوء الحظ، أصيبت والدتي بنوبة قلبية الأسبوع الماضي وهي الآن في حالة حرجة في المستشفى. أنا بحاجة إلى البقاء بجانبها في هذه الفترة العصيبة، ولا أستطيع تركها بمفردها.”
“أنا أكتب إليكم اليوم للاعتذار عن عدم قدرتي على حضور مقابلة العمل المقررة يوم [التاريخ] في تمام الساعة [الوقت]. لقد كنت أتطلع بشدة إلى مقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل، لكن لسوء الحظ، تلقيت عرض عمل من شركة أخرى براتب أعلى ومزايا أفضل. لقد قبلت هذا العرض، ولن أكون قادرًا على حضور المقابلة مع شركتكم.”
3. اشكرهم على وقتهم وجهودهم:
بعد الاعتذار، لا تنس أن تشكر الشخص الذي تكتب إليه على وقته وجهوده. وعبر عن تقديرك لاهتمامهم بك كمرشح لهذا المنصب. على سبيل المثال، يمكنك القول:
“أود أن أعرب عن خالص شكري لكم على وقتكم وجهودكم في ترتيب هذه المقابلة. لقد كنت أتطلع بشدة إلى مقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل، وأنا آسف حقًا لعدم قدرتي على الحضور.”
“أود أن أعرب عن خالص شكري لكم على اهتمامكم بي كمرشح لهذا المنصب. لقد كنت أتطلع بشدة إلى مقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل، وأنا آسف حقًا لعدم قدرتي على الحضور.”
“أود أن أعرب عن خالص شكري لكم على منحي الفرصة لمقابلة فريقكم ومناقشة هذا المنصب بمزيد من التفصيل. لقد كنت أتطلع بشدة إلى هذه المقابلة، وأنا آسف حقًا لعدم قدرتي على الحضور.”
4. اطلب موعدًا جديدًا للمقابلة (إذا أمكن):
إذا كنت مهتمًا حقًا بهذا المنصب، يمكنك طلب موعد جديد للمقابلة إذا كان ذلك ممكنًا. وكن مرنًا في اختيار الموعد الجديد، وحاول أن تتكيف مع جدول الشخص الذي تكتب إليه قدر الإمكان. على سبيل المثال، يمكنك القول:
“إذا كان ذلك ممكنًا، أود أن أطلب موعدًا جديدًا للمقابلة في أقرب وقت ممكن. أنا متاح للمقابلة في أي وقت خلال الأسبوع المقبل، باستثناء يوم [التاريخ] الذي سأكون فيه مسافرًا.”
“إذا كان ذلك ممكنًا، أود أن أطلب موعدًا جديدًا للمقابلة في أقرب وقت ممكن. أنا متاح للمقابلة في أي وقت خلال الأسبوع المقبل، بما في ذلك عطلة نهاية الأسبوع.”
“إذا كان ذلك ممكنًا، أود أن أطلب موعدًا جديدًا للمقابلة في أقرب وقت ممكن. أنا مرن جدًا في اختيار الموعد الجديد، لذا يرجى إخباري بالموعد الذي يناسبك.”
5. أعد بتقديم تحديث عن وضعك:
إذا كان سبب عدم قدرتك على الحضور مؤقتًا، يمكنك أن تعد الشخص الذي تكتب إليه بتقديم تحديث عن وضعك في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال، يمكنك القول:
“سأقوم بتقديم تحديث عن وضعي في أقرب وقت ممكن. بمجرد أن أتعافى من الحادث، سأتواصل معكم على الفور لترتيب موعد جديد للمقابلة.”
“سأقوم بتقديم تحديث عن وضعي في أقرب وقت ممكن. بمجرد أن تتعافى والدتي من نوبة القلبية، سأتواصل معكم على الفور لترتيب موعد جديد للمقابلة.”
“سأقوم بتقديم تحديث عن وضعي في أقرب وقت ممكن. بمجرد أن أتخذ قراري النهائي بشأن قبول عرض العمل من الشركة الأخرى، سأتواصل معكم على الفور لإعلامكم بقرار