البضائع هي كل ما يمكن تداوله تجارياً بين الأفراد أو الدول، سواء كانت مواد خام، أو مواد مصنعة، أو مواد نصف مصنعة، أو حتى مواد غير ملموسة مثل المعلومات أو الخدمات. وللحصول على سلعة أو خدمة، يلجأ المستهلك إلى شرائها من التاجر أو المورد، وذلك بموجب اتفاق قانوني يُعرف بعقد البيع. وعند إتمام عملية البيع، يحرر التاجر أو المورد سند استلام بضاعة، وهو وثيقة قانونية تثبت تسليم البضاعة إلى المشتري.
1. مفهوم سند استلام البضاعة:
يُعرّف سند استلام البضاعة على أنه وثيقة مكتوبة يحررها التاجر أو المورد ويوقعها المشتري، تثبت تسليم البضاعة من التاجر إلى المشتري، وتوضح تفاصيل عملية البيع، مثل الكمية والسعر وشروط التسليم والدفع. ويعتبر سند استلام البضاعة وثيقة مهمة، حيث يُمكن استخدامه في حالة возник الخلاف بين التاجر والمشتري حول تسليم البضاعة أو شروط البيع.
2. أهمية سند استلام البضاعة:
تعتبر سند استلام البضاعة مهمة للأسباب التالية:
• ثبت تسليم البضاعة من التاجر إلى المشتري، مما يُساعد في حل أي نزاع قد ينشأ بينهما.
• يوضح تفاصيل عملية البيع، مثل الكمية والسعر وشروط التسليم والدفع، مما يضمن حماية حقوق كل من التاجر والمشتري.
• يُمكن استخدامه كدليل في حالة وجود أي نزاع قانوني بين التاجر والمشتري.
3. أنواع سند استلام البضاعة:
يوجد نوعان رئيسيان من سند استلام البضاعة:
• سند استلام بضاعة مُباشر: وهو سند استلام بضاعة يُحرر عند تسليم البضاعة من التاجر إلى المشتري بشكل مباشر.
• سند استلام بضاعة غير مُباشر: وهو سند استلام بضاعة يُحرر عند تسليم البضاعة من التاجر إلى المشتري عن طريق طرف ثالث، مثل شركة شحن أو وكيل جمركي.
4. شروط تحرير سند استلام البضاعة:
يجب أن تتضمن سند استلام البضاعة الشروط التالية:
• تاريخ إصدار سند استلام البضاعة.
• اسم التاجر أو المورد وعنوانه.
• اسم المشتري وعنوانه.
• وصف مفصل للبضاعة المسلّمة.
• الكمية المسلّمة من البضاعة.
• السعر المتفق عليه للبضاعة.
• شروط التسليم والدفع.
• توقيع التاجر أو المورد والمشتري.
5. المستندات المطلوبة لإصدار سند استلام البضاعة:
يجب على المشتري تقديم المستندات التالية لإصدار سند استلام البضاعة:
• بطاقة الهوية أو جواز السفر.
• نسخة من عقد البيع.
• نسخة من بوليصة الشحن (في حالة الشحن البحري).
• نسخة من فاتورة التوريد.
6. كيفية إصدار سند استلام البضاعة:
لتحرير سند استلام بضاعة، يجب على التاجر أو المورد اتباع الخطوات التالية:
• كتابة تاريخ إصدار سند استلام البضاعة.
• كتابة اسم التاجر أو المورد وعنوانه.
• كتابة اسم المشتري وعنوانه.
• وصف مفصل للبضاعة المسلّمة.
• كتابة الكمية المسلّمة من البضاعة.
• كتابة السعر المتفق عليه للبضاعة.
• كتابة شروط التسليم والدفع.
• توقيع التاجر أو المورد والمشتري.
7. الخاتمة:
يعتبر سند استلام البضاعة وثيقة مهمة تُثبت تسليم البضاعة من التاجر إلى المشتري، وتوضح تفاصيل عملية البيع. ولذلك، من المهم تحرير سند استلام بضاعة في كل مرة تتم فيها عملية بيع، حيث يُمكن أن يُساعد في حل أي نزاع قد ينشأ بين التاجر والمشتري.