مقدمة:
خطاب طلب الوظيفة هو رسالة رسمية تُرسل إلى صاحب العمل المحتمل للتعبير عن اهتمامك بمنصب شاغر. يعد خطاب طلب الوظيفة هو أول انطباع تقدمه عن نفسك لصاحب العمل، لذا فمن المهم أن يكون مكتوبًا بعناية واحترافية.
1. البحث:
قبل البدء في كتابة خطاب طلب الوظيفة، من المهم إجراء بحث شامل عن الشركة والمنصب الشاغر. سيساعدك هذا البحث على فهم متطلبات الوظيفة وتكييف خطابك وفقًا لذلك.
قم بزيارة موقع الشركة الإلكتروني وشبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بها لمعرفة المزيد عن ثقافة الشركة والمجال الذي تعمل فيه.
اقرأ إعلان الوظيفة بعناية وفهم المتطلبات الأساسية والمهارات المطلوبة للمنصب.
ابحث عن معلومات حول صاحب العمل المحتمل ومعرفة مؤهلاته وخبراته.
2. التنسيق:
يجب أن يكون خطاب طلب الوظيفة منسقًا بشكل جيد وسهل القراءة. استخدم خطًا واضحًا وسهل القراءة مثل Arial أو Calibri. واستخدم حجم خط مناسب، عادةً يكون حجم الخط 12 مناسبًا. اترك مسافات بيضاء كافية بين الفقرات والأسطر حتى يكون الخطاب سهل القراءة.
استخدم التنسيق المعتمد في خطابات الأعمال، مثل استخدام رأس الصفحة وتذييل الصفحة والتاريخ.
ضع اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الصفحة.
ضع اسم ورقم هاتف وعنوان الشركة المستقبلة في أسفل الصفحة.
3. المحتوى:
يجب أن يكون محتوى خطاب طلب الوظيفة جذابًا ومقنعًا لصاحب العمل. ابدأ الخطاب بتحية مناسبة لصاحب العمل، مثل “سيدي الكريم” أو “السيدة الفاضلة”. ثم عرف بنفسك ووضح سبب اهتمامك بالمنصب الشاغر. بعد ذلك، اشرح كيف أن مؤهلاتك وخبراتك تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
استخدم لغة مهنية واحترافية في كتابة الخطاب.
تجنب استخدام الكلمات غير الضرورية والعامة.
ابق مركزًا على الوظيفة التي تتقدم إليها وتجنب الخوض في تفاصيل غير ذات صلة.
4. المهارات:
في خطاب طلب الوظيفة، من المهم إبراز مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة. يمكنك ذكر مهاراتك التقنية والمهارات الشخصية وخبراتك السابقة في مجالات مختلفة.
قدم أمثلة محددة على مهاراتك وخبراتك وكيف استخدمتها في وظائف سابقة أو في حياتك الشخصية.
ركز على المهارات والخبرات الأكثر ارتباطًا بالوظيفة التي تتقدم إليها.
تأكد من أن المهارات والخبرات التي تذكرها تتوافق مع متطلبات الوظيفة كما هو مذكور في إعلان الوظيفة.
5. الحافز:
من المهم أيضًا في خطاب طلب الوظيفة أن تُظهر لصاحب العمل حافزك وشغفك بالمنصب الشاغر. يمكنك ذكر أسباب اهتمامك بالعمل لدى هذه الشركة تحديدًا والمنصب الذي تتقدم إليه.
اشرح كيف أن مهاراتك وخبراتك تتوافق مع أهداف الشركة وقيمها.
أظهر حماسك وشغفك بالعمل في هذا المجال والوظيفة التي تتقدم إليها.
عبر عن رغبتك في التعلم والتطور في هذا المجال واكتساب خبرات جديدة.
6. الإغلاق:
في نهاية خطاب طلب الوظيفة، من المهم أن تُقدم الشكر لصاحب العمل على وقته واهتمامه. يمكنك أيضًا ذكر أنك على استعداد لإجراء مقابلة شخصية أو تقديم أي معلومات إضافية مطلوبة.
اشكر صاحب العمل على وقته واهتمامه بقراءة خطابك.
عبر عن استعدادك لإجراء مقابلة شخصية أو تقديم أي معلومات إضافية مطلوبة.
أغلق الخطاب بتحية مناسبة، مثل “مع خالص الشكر والتقدير” أو “مع أطيب التمنيات”.
7. المرفقات:
في بعض الحالات، قد يكون من الضروري إرفاق بعض المستندات الداعمة مع خطاب طلب الوظيفة. قد تشمل هذه المستندات السيرة الذاتية ونسخ من الشهادات والخبرات السابقة.
تأكد من أن المستندات المرفقة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
قم بتسمية المستندات بشكل مناسب حتى يسهل على صاحب العمل معرفة محتوى كل منها.
ضع المستندات المرفقة في مجلد منفصل أو قم بضغطها في ملف مضغوط قبل إرسالها.
الخلاصة:
خطاب طلب الوظيفة هو أداة مهمة للتعبير عن اهتمامك بمنصب شاغر لدى صاحب عمل محتمل. من خلال كتابة خطاب طلب وظيفة احترافي وجذاب، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على مقابلة شخصية والوصول إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف.