مقدمة
أصبح التوقيع الإلكتروني أداة لا غنى عنها في التعاملات الرقمية، حيث يُمكنك من التوقيع على المستندات إلكترونيًا دون الحاجة إلى تواجدك الفعلي. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد، ويُساعد على تسريع سير المعاملات. في هذه المقالة، سنوضح لك خطوات عمل توقيع إلكتروني أون لاين مجانًا وذلك من خلال أشهر المواقع التي تقدم هذه الخدمة.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو شكل من أشكال التوقيعات التي تُستخدم للتأكد من هوية المُوقع على المستندات الإلكترونية. يُمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني صورة رقمية للتوقيع اليدوي، أو رمزًا أو كلمة مرورًا أو أي شكل آخر يُمكن استخدامه للتأكد من هوية المُوقع.
مزايا التوقيع الإلكتروني
هناك العديد من المزايا لاستخدام التوقيع الإلكتروني، منها:
توفير الوقت والجهد: يُمكنك التوقيع على المستندات إلكترونيًا في أي وقت وأي مكان، مما يوفر عليك عناء الذهاب إلى المكان الذي توجد فيه المستندات.
زيادة الأمان: يُعتبر التوقيع الإلكتروني أكثر أمانًا من التوقيع اليدوي، حيث يُمكن تتبعه بسهولة ويُصعب تزويره.
سرعة المعاملات: يُساعد التوقيع الإلكتروني على تسريع سير المعاملات، حيث يُمكن إكمالها في غضون دقائق بدلًا من أيام أو أسابيع.
خطوات عمل توقيع إلكتروني أون لاين
يُمكنك عمل توقيع إلكتروني أون لاين مجانًا من خلال العديد من المواقع، ومن أشهر هذه المواقع:
Adobe Acrobat Reader DC:
1. افتح برنامج Adobe Acrobat Reader DC.
2. انقر على علامة التبويب “أدوات”.
3. انقر على خيار “ملء واستكمال النموذج”.
4. انقر على خيار “إضافة نص”.
5. انقر على المكان الذي تُريد وضع توقيعك فيه.
6. اكتب اسمك بخط واضح.
7. انقر على خيار “حفظ”.
DocuSign:
1. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لـ DocuSign.
2. انقر على خيار “التسجيل المجاني”.
3. أدخل معلوماتك الشخصية.
4. انقر على خيار “إنشاء حساب”.
5. انقر على خيار “إنشاء مستند جديد”.
6. قم بتحميل المستند الذي تُريد التوقيع عليه.
7. انقر على خيار “إضافة توقيع”.
8. انقر على المكان الذي تُريد وضع توقيعك فيه.
9. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
HelloSign:
1. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لـ HelloSign.
2. أنقر على زر “تسجيل الدخول”.
3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
4. انقر على خيار “إنشاء حساب جديد”.
5. أدخل معلوماتك الشخصية.
6. انقر على خيار “إنشاء حساب”.
7. انقر على زر “إنشاء مستند جديد”.
8. قم بتحميل المستند الذي تُريد التوقيع عليه.
9. انقر على خيار “إضافة توقيع”.
10. انقر على المكان الذي تُريد وضع توقيعك فيه.
11. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني
يُمكنك التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني باستخدام أحد الطرق التالية:
استخدام برنامج Adobe Acrobat Reader DC:
1. افتح برنامج Adobe Acrobat Reader DC.
2. انقر على علامة التبويب “ملف”.
3. انقر على خيار “المعلومات”.
4. انقر على خيار “التوقيعات الرقمية”.
5. انقر على خيار “التحقق من صحة”.
استخدام خدمة DocuSign:
1. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لـ DocuSign.
2. انقر على خيار “التحقق من صحة المستند”.
3. أدخل رابط المستند الذي تُريد التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني عليه.
4. انقر على خيار “التحقق من صحة”.
استخدام خدمة HelloSign:
1. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لـ HelloSign.
2. انقر على خيار “التحقق من صحة المستند”.
3. أدخل رابط المستند الذي تُريد التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني عليه.
4. انقر على خيار “التحقق من صحة”.
الاستخدامات الشائعة للتوقيع الإلكتروني
هناك العديد من الاستخدامات الشائعة للتوقيع الإلكتروني، منها:
المعاملات التجارية: يُستخدم التوقيع الإلكتروني في العديد من المعاملات التجارية، مثل عقود البيع والشراء والموافقات على الشروط والأحكام.
المعاملات الحكومية: يُستخدم التوقيع الإلكتروني في العديد من المعاملات الحكومية، مثل التقديم على الوظائف الحكومية وتجديد جوازات السفر.
المعاملات المالية: يُستخدم التوقيع الإلكتروني في العديد من المعاملات المالية، مثل تحويل الأموال ودفع الفواتير.
المعاملات التعليمية: يُستخدم التوقيع الإلكتروني في العديد من المعاملات التعليمية، مثل التسجيل في الدورات الدراسية وتسليم الواجبات.
الخاتمة
التوقيع الإلكتروني هو أداة رقمية تُمكنك من التوقيع على المستندات إلكترونيًا دون الحاجة إلى تواجدك الفعلي. يُوفر التوقيع الإلكتروني الكثير من الوقت والجهد، ويُساعد على تسريع سير المعاملات. يُمكنك عمل توقيع إلكتروني أون لاين مجانًا من خلال العديد من المواقع، ومن أشهر هذه المواقع Adobe Acrobat Reader DC و DocuSign و HelloSign.