No images found for كتابة معروض
مقدمة
المعروض هو عبارة عن وثيقة رسمية مكتوبة تقدم إلى جهة حكومية أو مؤسسة خاصة من قبل شخص أو مجموعة من الأشخاص بهدف تقديم شكوى أو طلب أو استفسار أو اقتراح. يتميز المعروض بلغته الرسمية وأسلوبه المهذب، بالإضافة إلى أنه يجب أن يكون موقّعاً من قبل مقدم الطلب.
أنواع المعروضات
هناك عدة أنواع من المعروضات، منها:
– معروض الشكوى: يقدم هذا النوع من المعروضات عندما يكون لدى مقدم الطلب شكوى معينة يريد تقديمها إلى جهة حكومية أو مؤسسة خاصة. يجب أن يتضمن معروض الشكوى جميع التفاصيل المتعلقة بالشكوى، مثل تاريخ حدوثها والجهات المسؤولة عنها والأضرار التي لحقت بمقدم الطلب.
– معروض الطلب: يقدم هذا النوع من المعروضات عندما يرغب مقدم الطلب في الحصول على شيء معين من جهة حكومية أو مؤسسة خاصة. يجب أن يتضمن معروض الطلب جميع التفاصيل المتعلقة بالطلب، مثل نوع الطلب والأسباب التي تستدعي تقديمه والمستندات المطلوبة لإثبات صحة الطلب.
– معروض الاستفسار: يقدم هذا النوع من المعروضات عندما يكون لدى مقدم الطلب استفسار معين يريد توجيهه إلى جهة حكومية أو مؤسسة خاصة. يجب أن يتضمن معروض الاستفسار جميع التفاصيل المتعلقة بالاستفسار، مثل الموضوع الذي يريد مقدم الطلب الاستفسار عنه والجهات المسؤولة عن الإجابة على الاستفسار.
– معروض الاقتراح: يقدم هذا النوع من المعروضات عندما يكون لدى مقدم الطلب اقتراح معين يريد تقديمه إلى جهة حكومية أو مؤسسة خاصة. يجب أن يتضمن معروض الاقتراح جميع التفاصيل المتعلقة بالاقتراح، مثل نوع الاقتراح والأسباب التي تستدعي تقديمه والفوائد التي ستعود على الجهة المختصة من تنفيذ هذا الاقتراح.
أسلوب كتابة المعروض
يجب أن يكون أسلوب كتابة المعروض رسمياً ومستوفي للشروط التالية:
– أن يكون واضحاً ومباشراً، بحيث لا يحتمل اللبس أو التأويل.
– أن يكون موجهاً إلى الجهة المختصة، ويذكر فيها اسم الجهة وعنوانها ورقم هاتفها.
– أن يكون موقعاً من قبل مقدم الطلب، ويذكر فيه اسمه ورقم هويته وعنوانه ورقم هاتفه.
– أن يكون مرفقاً به جميع المستندات المطلوبة لإثبات صحة الطلب أو الشكوى أو الاستفسار أو الاقتراح.
خطوات كتابة المعروض
1. تحديد الجهة المختصة بتقديم المعروض إليها.
2. كتابة اسم الجهة وعنوانها ورقم هاتفها في أعلى المعروض.
3. كتابة اسم مقدم الطلب ورقم هويته وعنوانه ورقم هاتفه في أسفل المعروض.
4. كتابة نوع المعروض (شكوى، طلب، استفسار، اقتراح) في منتصف المعروض.
5. كتابة موضوع المعروض في منتصف المعروض، مع ذكر جميع التفاصيل المتعلقة به.
6. كتابة الخاتمة للمعرض، مع ذكر الطلب الموجه إلى الجهة المختصة.
7. توقيع المعروض.
أهمية كتابة المعروض
تتمثل أهمية كتابة المعروض في الآتي:
– إثبات الحقوق والمطالب لدى الجهات الرسمية.
– المساعدة في حل المشكلات والتظلمات بشكل سريع وفعال.
– المساهمة في تحسين الخدمات المقدمة من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة.
– توفير فرصة للمواطنين للتعبير عن آرائهم ومقترحاتهم للجهات المختصة.
خاتمة
المعروض هو وثيقة رسمية مهمة تستخدم للتواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة. يجب أن يكون المعروض مكتوباً بأسلوب رسمي ومستوفي للشروط، وأن يتضمن جميع المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالطلب أو الشكوى أو الاستفسار أو الاقتراح. يمكن تقديم المعروض مباشرة إلى الجهة المختصة أو إرساله عبر البريد أو البريد الإلكتروني.