كيفية إلغاء حماية ملف excel
مقدمة:
ملفات Excel هي جداول بيانات شائعة الاستخدام لتنظيم وتخزين البيانات. غالبًا ما يتم حماية هذه الملفات بكلمة مرور لمنع المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إليها أو تحريرها. ومع ذلك، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إلغاء حماية ملف Excel حتى تتمكن من إجراء تغييرات عليه أو مشاركته مع الآخرين.
في هذه المقالة، سوف نشرح لك خطوات إلغاء حماية ملف Excel بالتفصيل. سنغطي أيضًا بعض النصائح حول كيفية حماية ملفاتك بشكل آمن في المستقبل.
1. تحديد نوع الحماية:
قبل أن تتمكن من إلغاء حماية ملف Excel، تحتاج إلى معرفة نوع الحماية المطبقة عليه. هناك نوعان رئيسيان من الحماية في ملفات Excel:
حماية كلمة المرور: تتطلب هذه الحماية إدخال كلمة مرور لفتح الملف.
حماية الهيكل والخلايا: تمنع هذه الحماية المستخدمين من إجراء تغييرات على الهيكل الأساسي للملف أو الخلايا الفردية.
2. إزالة حماية كلمة المرور:
إذا كان ملف Excel محميًا بكلمة مرور، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لإلغاء الحماية عنه. إليك الخطوات:
افتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور.
انقر فوق علامة التبويب “ملف”.
انقر فوق “معلومات”.
انقر فوق “حماية المصنف”.
انقر فوق “إلغاء حماية المصنف”.
أدخل كلمة المرور وانقر فوق “موافق”.
3. إزالة حماية الهيكل والخلايا:
إذا كان ملف Excel محميًا من الهيكل والخلايا، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية لإلغاء الحماية عنه:
افتح ملف Excel المحمي بالهيكل والخلايا.
انقر فوق علامة التبويب “مراجعة”.
انقر فوق “حماية المصنف”.
انقر فوق “إلغاء حماية المصنف”.
انقر فوق “موافق”.
4. منع إعادة الحماية التلقائية:
بعد إلغاء حماية ملف Excel، قد تتم إعادة حمايته تلقائيًا عند حفظه. لمنع حدوث ذلك، اتبع الخطوات التالية:
افتح ملف Excel الذي تم إلغاء حمايته.
انقر فوق علامة التبويب “ملف”.
انقر فوق “حفظ باسم”.
في مربع الحوار “حفظ باسم”، انقر فوق “أدوات”.
انقر فوق “خيارات عامة”.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار “حماية المصنف”.
انقر فوق “موافق”.
انقر فوق “حفظ”.
5. نصائح لحماية ملفات Excel بشكل آمن:
استخدم كلمات مرور قوية يصعب تخمينها.
لا تستخدم نفس كلمة المرور لملفات Excel المختلفة.
قم بتغيير كلمات المرور الخاصة بملفات Excel الخاصة بك بشكل دوري.
لا تتشارك كلمات المرور الخاصة بملفات Excel مع الآخرين.
احفظ ملفات Excel الخاصة بك في مكان آمن.
6. استخدام برامج مكافحة الفيروسات:
تأكد من تحديث برنامج مكافحة الفيروسات لديك بانتظام.
قم بفحص ملفات Excel الخاصة بك بانتظام بحثًا عن الفيروسات والبرامج الضارة.
7. استخدام نسخ احتياطية:
قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفات Excel الخاصة بك.
احفظ النسخ الاحتياطية الخاصة بك في مكان آمن.
الخاتمة:
لقد شرحنا في هذه المقالة كيفية إلغاء حماية ملف Excel بالتفصيل. كما قدمنا بعض النصائح حول كيفية حماية ملفاتك بشكل آمن في المستقبل. باتباع هذه النصائح، يمكنك الحفاظ على بياناتك آمنة ومحمية.