مخزون أوّل المدة هو قيمة المخزون المتبقي في نهاية فترة محاسبية سابقة، والذي ينتقل إلى الفترة المحاسبية التالية. ويستخدم هذا المخزون لحساب تكلفة البضائع المباعة، والتي تعتبر أحد أهم عناصر تكاليف التشغيل في الشركات التجارية.
كيفية حساب مخزون أوّل المدة
هناك طريقتان رئيسيتان لحساب مخزون أوّل المدة:
طريقة الجرد الفعلي: يتم فيها إجراء جرد فعلي للمخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية السابقة، وتسجيل قيمته في سجلات الشركة.
طريقة تقدير المخزون: يتم فيها استخدام إحدى الطرق التقديرية لحساب قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية السابقة، مثل طريقة المتوسط المرجح أو طريقة التكلفة الحديثة.
أهمية مخزون أوّل المدة
يعتبر مخزون أوّل المدة عنصرًا مهمًا في البيانات المالية للشركة، وذلك للأسباب التالية:
يساعد في حساب تكلفة البضائع المباعة: يتم استخدام مخزون أوّل المدة لحساب تكلفة البضائع المباعة، والتي تعتبر أحد أهم عناصر تكاليف التشغيل في الشركات التجارية.
يساعد في تقييم الأصول المتداولة: يتم تضمين مخزون أوّل المدة ضمن الأصول المتداولة للشركة، والتي يتم تقييمها بناءً على قيمتها السوقية أو تكلفة الاستبدال.
يساعد في حساب صافي الدخل: يتم استخدام مخزون أوّل المدة لحساب صافي الدخل للشركة، وذلك من خلال خصم تكلفة البضائع المباعة من صافي المبيعات.
طرق تقدير مخزون أوّل المدة
هناك عدة طرق لتقدير مخزون أوّل المدة، منها:
طريقة المتوسط المرجح: يتم في هذه الطريقة حساب المتوسط المرجح لتكلفة كل وحدة من المخزون، وذلك من خلال قسمة إجمالي تكلفة المخزون على إجمالي عدد الوحدات الموجودة في المخزون.
طريقة التكلفة الحديثة: يتم في هذه الطريقة استخدام تكلفة آخر وحدة تم شراؤها أو إنتاجها لتقدير تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية السابقة.
طريقة التكلفة المتداولة: يتم في هذه الطريقة استخدام متوسط تكلفة الوحدات التي تم بيعها خلال الفترة المحاسبية السابقة لتقدير تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية السابقة.
العوامل المؤثرة في مخزون أوّل المدة
هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على مخزون أوّل المدة، منها:
حجم المبيعات: كلما زاد حجم المبيعات، زاد المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية السابقة، وذلك لأن الشركة تحتاج إلى تخزين المزيد من البضائع لتلبية الطلب على منتجاتها أو خدماتها.
سياسة المخزون: تتبع الشركات المختلفة سياسات مختلفة فيما يتعلق بالمخزون، مثل سياسة “الجرد الفعلي” أو سياسة “تقدير المخزون”. ويمكن أن تؤثر هذه السياسات على مخزون أوّل المدة.
ظروف السوق: يمكن أن تؤثر ظروف السوق على مخزون أوّل المدة، مثل التغيرات في الأسعار والمنافسة. فعلى سبيل المثال، إذا انخفضت الأسعار، قد تتخلى الشركة عن بعض مخزونها المتبقي لتجنب الخسائر.
مشاكل مخزون أوّل المدة
هناك العديد من المشاكل التي يمكن أن تواجه الشركات في إدارة مخزون أوّل المدة، منها:
المخزون الزائد: إذا زاد مخزون أوّل المدة عن احتياجات الشركة، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة تكاليف التخزين والتمويل، وكذلك إلى زيادة مخاطر حدوث التلف أو التقادم.
المخزون الناقص: إذا نقص مخزون أوّل المدة عن احتياجات الشركة، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض المبيعات وفقدان العملاء.
سوء إدارة المخزون: يمكن أن يؤدي سوء إدارة المخزون إلى خسائر كبيرة للشركة، مثل خسائر التلف أو التقادم، وكذلك خسائر الفرص الضائعة.
الخاتمة
مخزون أوّل المدة هو عنصر مهم في البيانات المالية للشركة، ويمكن أن يؤثر على تكلفة البضائع المباعة، وتقييم الأصول المتداولة، وحساب صافي الدخل. لذلك، من المهم أن تتبع الشركات سياسات مناسبة لإدارة مخزون أوّل المدة وتجنب المشاكل التي يمكن أن تنشأ عنه.