كيف اكتب تقرير

مقدمة:

التقرير هو عبارة عن كتابة منظمة تُستخدم لتقديم معلومات حول موضوع معين، ويكون الغرض من التقرير هو إخبار القارئ بما حدث أو ما تم اكتشافه أو ما تم التوصية به، ويمكن أن يكون التقرير قصيرًا أو طويلًا، رسميًا أو غير رسمي، ويمكن أن يُكتب لأغراض مختلفة، مثل الدراسة أو العمل أو البحث العلمي.

1. تحديد الغرض من التقرير:

قبل البدء في كتابة التقرير، يجب تحديد الغرض منه، هل هو لإخبار القارئ بما حدث؟ أم لتقديم توصيات؟ أم لمجرد تقديم معلومات؟ بمجرد تحديد الغرض من التقرير، يمكن البدء في جمع المعلومات ذات الصلة.

2. جمع المعلومات:

بعد تحديد الغرض من التقرير، يجب جمع المعلومات ذات الصلة، ويمكن جمع المعلومات من مصادر مختلفة، مثل الكتب والمقالات والمواقع الإلكترونية وال مقابلات الشخصية، ويجب التأكد من أن المعلومات صحيحة ودقيقة وحديثة.

3. تنظيم المعلومات:

بعد جمع المعلومات، يجب تنظيمها بطريقة منطقية وواضحة، ويمكن تنظيم المعلومات حسب الموضوع أو حسب التسلسل الزمني أو حسب أي طريقة أخرى مناسبة، ويجب استخدام العناوين والفقرات لتنظيم المعلومات وتسهيل قراءة التقرير.

4. كتابة المقدمة:

المقدمة هي الجزء الأول من التقرير، وهي التي تقدم للقارئ لمحة عامة عن التقرير وموضوعه، وفي المقدمة يجب ذكر الغرض من التقرير والمنهجية التي تم استخدامها لجمع المعلومات، ويجب أن تكون المقدمة قصيرة وموجزة وواضحة.

5. كتابة الجسم:

جسم التقرير هو الجزء الرئيسي منه، وهو الذي يحتوي على المعلومات والتحليلات والتوصيات، ويجب أن يكون جسم التقرير منظمًا ومنطقيًا وواضحًا، ويجب استخدام العناوين والفقرات لتقسيم المعلومات وتسهيل قراءة التقرير.

6. كتابة الخاتمة:

الخاتمة هي الجزء الأخير من التقرير، وهي التي تلخص النقاط الرئيسية التي تم ذكرها في التقرير وتقدم التوصيات، وفي الخاتمة يجب ذكر أهم النتائج التي تم التوصل إليها والتوصيات التي تم تقديمها، ويجب أن تكون الخاتمة قصيرة وموجزة وواضحة.

7. مراجعة التقرير:

بعد الانتهاء من كتابة التقرير، يجب مراجعته بعناية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية أو لغوية، ويجب أيضًا التأكد من أن التقرير منظم ومنطقي وواضح، ويجب استخدام العناوين والفقرات لتقسيم المعلومات وتسهيل قراءة التقرير.

الخاتمة:

التقرير هو أداة مهمة لتقديم المعلومات حول موضوع معين، ويمكن كتابة التقارير لأغراض مختلفة، مثل الدراسة أو العمل أو البحث العلمي، ول كتابة تقرير جيد، يجب تحديد الغرض من التقرير وجمع المعلومات ذات الصلة وتنظيم المعلومات بطريقة منطقية وواضحة وكتابة المقدمة والجسم والخاتمة ومراجعة التقرير بعناية.