كيف تعمل البريد الإلكتروني؟
البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال إلكترونية تسمح لمستخدمي الكمبيوتر بإرسال واستقبال الرسائل. يتكون عنوان البريد الإلكتروني من اسم المستخدم وعلامة @ والمجال. على سبيل المثال، عنوان البريد الإلكتروني [email protected] يتكون من اسم المستخدم john.doe، وعلامة @، والمجال example.com.
كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني
1. افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. عميل البريد الإلكتروني هو برنامج يتيح لك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني المختلفين المتاحين، بما في ذلك Gmail وOutlook وYahoo Mail.
2. ابدأ رسالة جديدة. انقر فوق الزر “رسالة جديدة” في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
3. أدخل عنوان بريد إلكتروني للمستلم. في حقل “إلى”، أدخل عنوان بريد إلكتروني للمستلم. يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة عن طريق فصلها بفواصل.
4. أدخل سطر الموضوع. في حقل “الموضوع”، أدخل سطر موضوع قصير يصف محتوى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
5. اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. في حقل “نص الرسالة”، اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك تضمين النص والصور والروابط والمرفقات.
6. أرسل رسالة البريد الإلكتروني. انقر فوق الزر “إرسال” في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. سيتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى المستلم.
كيفية استقبال رسالة بريد إلكتروني
1. افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب، فسيفتح تلقائيًا عند تلقي رسالة بريد إلكتروني جديدة. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على الويب، فيجب عليك تسجيل الدخول إلى حسابك للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
2. انقر فوق رسالة البريد الإلكتروني. عند تلقي رسالة بريد إلكتروني جديدة، ستظهر في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة لديك. انقر فوق رسالة البريد الإلكتروني لفتحها.
3. اقرأ رسالة البريد الإلكتروني. ستظهر رسالة البريد الإلكتروني في نافذة جديدة. يمكنك قراءة رسالة البريد الإلكتروني والرد عليها أو حذفها أو وضع علامة عليها على أنها مقروءة أو غير مقروءة.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني
استخدم مجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إنشاء مجلدات مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل “العمل” و”العائلة” و”الأصدقاء”. سيساعدك هذا في الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرتبة ومنظمة.
استخدم عوامل التصفية لفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك استخدام عوامل التصفية لفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقًا لمعايير معينة، مثل المرسل أو سطر الموضوع أو الكلمات الرئيسية. سيساعدك هذا في العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها بسرعة وسهولة.
حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بانتظام. يجب حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بانتظام لتجنب تراكم صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني منفردة أو يمكنك استخدام عوامل التصفية لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا.
حماية نفسك من البريد الإلكتروني العشوائي
استخدم مرشح البريد العشوائي. معظم عملاء البريد الإلكتروني لديهم مرشح للبريد العشوائي مدمج يمكنه مساعدتك في تصفية رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.
لا تفتح رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة. إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني من شخص لا تعرفه أو تبدو مشبوهة، فلا تفتحها. قد تحتوي رسالة البريد الإلكتروني على فيروس أو برنامج ضار يمكن أن يضر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا تنقر فوق الروابط في رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة. إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط، فلا تنقر فوقه إلا إذا كنت متأكدًا من أنه آمن. قد يؤدي النقر فوق الرابط إلى نقلك إلى موقع ويب ضار يمكن أن يضر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يسرق معلوماتك الشخصية.
استخدام البريد الإلكتروني بأمان
استخدم كلمة مرور قوية. عند إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد، تأكد من استخدام كلمة مرور قوية. يجب أن تتكون كلمة المرور الخاصة بك من مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
لا تشارك كلمة المرور الخاصة بك مع أي شخص. يجب ألا تشارك كلمة مرور البريد الإلكتروني الخاصة بك مع أي شخص، حتى لو كان صديقك أو أحد أفراد عائلتك.
كن حذرًا بشأن المعلومات الشخصية التي تشاركها في رسائل البريد الإلكتروني. لا تشارك معلومات شخصية مثل عنوانك أو رقم هاتفك أو رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في رسائل البريد الإلكتروني إلا إذا كنت متأكدًا من أنك ترسلها إلى شخص تثق به.
الخاتمة
البريد الإلكتروني هو أداة اتصال قوية يمكن استخدامها للأغراض الشخصية والمهنية. باتباع هذه النصائح، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني بأمان وفعالية.