الرسالة الوظيفية

الرسالة الوظيفية

مقدمة

الرسالة الوظيفية هي وثيقة مكتوبة تُستخدم للتقدم إلى الوظائف الشاغرة. وهي فرصة للمرشح لإظهار مؤهلاته ومهاراته وخبرته، ولإقناع صاحب العمل بأنه المرشح الأفضل للوظيفة.

أنواع الرسائل الوظيفية

هناك نوعان رئيسيان من الرسائل الوظيفية:

الرسائل الوظيفية الموجهة: وهي رسائل تُكتب خصيصًا لوظيفة معينة. يجب أن تكون هذه الرسائل مُصممة خصيصًا لمتطلبات الوظيفة، ويجب أن تُظهر كيف أن مؤهلات ومهارات وخبرة المرشح تجعله المرشح الأفضل للوظيفة.

الرسائل الوظيفية العامة: وهي رسائل تُكتب دون أن تكون موجهة إلى وظيفة معينة. تُستخدم هذه الرسائل عادةً للتعبير عن اهتمام المرشح بالعمل لدى شركة معينة، أو للتعرف على فرص العمل المتاحة لدى الشركة.

عناصر الرسالة الوظيفية

تتكون الرسالة الوظيفية عادةً من العناصر التالية:

المقدمة: وهي الفقرة الأولى من الرسالة، ويجب أن تتضمن اسم المرسل وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني، وكذلك اسم الشركة التي يتقدم إليها والوظيفة التي يتقدم إليها.

الهيئة: وهي الفقرات الرئيسية من الرسالة، ويجب أن تتضمن مؤهلات ومهارات وخبرة المرشح، وكيف أنها تجعله المرشح الأفضل للوظيفة.

الخاتمة: وهي الفقرة الأخيرة من الرسالة، ويجب أن تتضمن تأكيد المرشح على اهتمامه بالوظيفة، وطلبه لمقابلة شخصية لمناقشة مؤهلاته بشكل أكبر.

نصائح لكتابة رسالة وظيفية قوية

استخدم لغة واضحة وموجزة: تجنب استخدام اللغة المعقدة أو الغامضة، واستخدم جملًا قصيرة وواضحة.

ركز على المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة: لا تذكر كل مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك في الرسالة، بل ركز فقط على المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.

أظهر كيف يمكنك المساهمة في نجاح الشركة: لا تركز فقط على مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك، بل أظهر كيف يمكنك استخدام هذه المؤهلات والمهارات والخبرات للمساهمة في نجاح الشركة.

قم بإجراء بحث شامل عن الشركة: قبل كتابة الرسالة الوظيفية، قم بإجراء بحث شامل عن الشركة التي تتقدم إليها. سيساعدك هذا البحث على فهم ثقافة الشركة وأهدافها واحتياجاتها، وبالتالي ستتمكن من كتابة رسالة وظيفية تستهدف الشركة بشكل أفضل.

راجع الرسالة الوظيفية بعناية قبل إرسالها: بعد كتابة الرسالة الوظيفية، راجعها بعناية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء لغوية أو إملائية.

الخلاصة

الرسالة الوظيفية هي وثيقة مهمة جدًا في عملية التقدم إلى الوظائف الشاغرة. يمكن أن تساعد الرسالة الوظيفية القوية المرشح على إقناع صاحب العمل بأنه المرشح الأفضل للوظيفة، وبالتالي الحصول على مقابلة شخصية.