فاتورة Excel
مقدمة
فاتورة Excel هي أداة سهلة الاستخدام لإنشاء فواتير احترافية للمبيعات الخاصة بك. إنها توفر العديد من الميزات المفيدة، مثل الحسابات التلقائية، وإضافة الضرائب، والتنسيقات الاحترافية، والعديد من الخيارات الأخرى. من خلال استخدام فاتورة Excel، يمكنك إنشاء فواتير مخصصة لعملك، ويمكنك حتى إنشاء قوالب فواتير خاصة بك لتوفير الوقت.
1. إنشاء فاتورة جديدة
1. افتح برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وانقر على “جديد”.
3. في مربع الحوار “جديد”، حدد فئة “المال” ثم انقر على قالب “فاتورة”.
2. تخصيص الفاتورة
1. بمجرد فتح قالب الفاتورة، يمكنك البدء في تخصيصها لتناسب احتياجات عملك.
2. يمكنك تغيير ألوان الخطوط والخلفيات، وتعديل حجم الخطوط، وإضافة صور أو شعارات إلى الفاتورة.
3. إضافة المنتجات أو الخدمات
1. لإضافة منتج أو خدمة إلى الفاتورة، انقر فوق الخلية المقابلة لعمود “الوصف” وأدخل وصف المنتج أو الخدمة.
2. انقر فوق الخلية المقابلة لعمود “الكمية” وأدخل الكمية المبيعة.
3. انقر فوق الخلية المقابلة لعمود “السعر” وأدخل سعر المنتج أو الخدمة.
4. الحسابات التلقائية
1. فاتورة Excel تقوم تلقائيًا بحساب سعر التكلفة الكلي للمنتجات أو الخدمات المضافة إلى الفاتورة.
2. يمكنك أيضًا إضافة خصومات أو ضرائب إلى الفاتورة، وسوف تحسب فاتورة Excel السعر النهائي تلقائيًا.
3. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى الفاتورة، مثل شروط الدفع أو سياسة الإرجاع.
5. طباعة الفاتورة
1. بمجرد الانتهاء من إنشاء فاتورة Excel، يمكنك طباعتها عن طريق النقر على علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختيار “طباعة”.
2. يمكنك أيضًا حفظ الفاتورة كملف PDF أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العميل.
6. حفظ الفاتورة
1. لحفظ الفاتورة، انقر على علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختيار “حفظ باسم”.
2. في مربع الحوار “حفظ باسم”، حدد الموقع الذي تريد حفظ الفاتورة فيه وأدخل اسمًا للملف.
3. انقر فوق الزر “حفظ” لحفظ الفاتورة.
7. إنشاء قوالب الفواتير
1. يمكنك إنشاء قوالب فواتير مخصصة لتوفير الوقت في المستقبل.
2. لإنشاء قالب فاتورة، افتح فاتورة Excel جديدة وقم بتخصيصها وفقًا لاحتياجات عملك.
3. بمجرد الانتهاء من تخصيص الفاتورة، انقر فوق علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختر “حفظ باسم”.
الخلاصة
فاتورة Excel هي أداة سهلة الاستخدام لإنشاء فواتير احترافية للمبيعات الخاصة بك. إنها توفر العديد من الميزات المفيدة، مثل الحسابات التلقائية، وإضافة الضرائب، والتنسيقات الاحترافية، والعديد من الخيارات الأخرى. من خلال استخدام فاتورة Excel، يمكنك إنشاء فواتير مخصصة لعملك، ويمكنك حتى إنشاء قوالب فواتير خاصة بك لتوفير الوقت.