الاستعلام عن العمال: إجراءات وإرشادات
المقدمة:
يعد الاستعلام عن العمال أحد أهم الإجراءات التي يجب اتباعها عند توظيف أي عامل جديد، فهو يساعد على التحقق من صحة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة، وكذلك التأكد من عدم وجود أي مشاكل قانونية أو سابقة إجرامية قد تؤثر على عمله في الشركة أو المؤسسة.
البند الأول: من يجب أن يقوم بالاستعلام عن العمال؟
يتولى مسؤول الموارد البشرية عادة مهمة الاستعلام عن العمال، ولكن يمكن تكليف شخص آخر بإجراء هذا الاستعلام إذا لم يكن مسؤول الموارد البشرية متوفرًا أو إذا كان لديه الكثير من المهام الأخرى التي يجب إنجازها.
البند الثاني: متى يجب إجراء الاستعلام عن العمال؟
يجب إجراء الاستعلام عن العمال قبل تعيينهم في العمل، ويمكن أن يتم ذلك بعد إجراء المقابلة الشخصية مع المتقدم للوظيفة أو بعد تقديم عرض العمل له.
البند الثالث: ما هي المعلومات التي يجب التحقق منها في الاستعلام عن العمال؟
هناك العديد من المعلومات التي يجب التحقق منها في الاستعلام عن العمال، ومن أهمها:
– الاسم الكامل للمتقدم للوظيفة.
– تاريخ ومكان الميلاد.
– رقم الهوية الوطنية أو جواز السفر.
– المؤهلات العلمية والخبرات العملية.
– السجل الجنائي للمتقدم للوظيفة.
– أي معلومات أخرى قد تكون ذات صلة بالعمل الذي سيتولاه المتقدم للوظيفة.
البند الرابع: كيف يتم الاستعلام عن العمال؟
هناك عدة طرق يمكن من خلالها الاستعلام عن العمال، ومن أهمها:
– التحقق من السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة والاتصال بالمراجع المذكورة فيها.
– إجراء مقابلة شخصية مع المتقدم للوظيفة.
– التحقق من السجل الجنائي للمتقدم للوظيفة من خلال الجهات المختصة.
– الاتصال بالشركات أو المؤسسات التي عمل بها المتقدم للوظيفة سابقًا لمعرفة تقييمهم له.
البند الخامس: ماذا تفعل إذا اكتشفت شيئًا خاطئًا في الاستعلام عن العامل؟
إذا اكتشفت شيئًا خاطئًا في الاستعلام عن العامل، يجب عليك إخطار مسؤول الموارد البشرية على الفور، وذلك حتى تتمكن الشركة أو المؤسسة من اتخاذ الإجراءات اللازمة.
البند السادس: ما هي فوائد الاستعلام عن العمال؟
هناك العديد من الفوائد للاستعلام عن العمال، ومن أهمها:
– يساعد الاستعلام عن العمال على التحقق من صحة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة.
– يساهم الاستعلام عن العمال في التأكد من عدم وجود أي مشاكل قانونية أو سابقة إجرامية قد تؤثر على عمل المتقدم للوظيفة في الشركة أو المؤسسة.
– يساعد الاستعلام عن العمال في اختيار أفضل المرشحين للوظيفة، وذلك من خلال تقييم مهاراتهم وقدراتهم ومؤهلاتهم العلمية والعملية.
البند السابع: ما هي النصائح التي يمكن تقديمها عند الاستعلام عن العمال؟
هناك العديد من النصائح التي يمكن تقديمها عند الاستعلام عن العمال، ومن أهمها:
– كن دقيقًا في جمع المعلومات.
– كن منصفًا في تقييم المتقدمين للوظيفة.
– كن محترمًا لخصوصية المتقدمين للوظيفة.
– احتفظ بسجلات الاستعلام عن العمال في مكان آمن.
الخاتمة:
يعد الاستعلام عن العمال أحد أهم الإجراءات التي يجب اتباعها عند توظيف أي عامل جديد، فهو يساعد على التحقق من صحة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة، وكذلك التأكد من عدم وجود أي مشاكل قانونية أو سابقة إجرامية قد تؤثر على عمله في الشركة أو المؤسسة.