مقدمة:
رسائل الورق هي شكل من أشكال الاتصالات التي استخدمت لقرون. لقد تطوروا من لفات ورق البردي المصرية القديمة إلى البطاقات البريدية الحديثة والبريد الإلكتروني. لا تزال رسائل الورق وسيلة شائعة للتواصل، ويتم استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك الاتصالات الشخصية والتجارية.
أنواع رسائل الورق:
هناك أنواع عديدة من رسائل الورق، ولكل منها غرضها الخاص. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا:
الرسائل الشخصية: تُستخدم الرسائل الشخصية للتواصل مع الأصدقاء والعائلة. عادةً ما تكون غير رسمية وتتضمن أخبارًا عن حياة المرء.
الرسائل التجارية: تُستخدم الرسائل التجارية للتواصل بين الشركات أو الأفراد والشركات. عادةً ما تكون رسمية وتتضمن معلومات حول منتج أو خدمة أو طلب.
البطاقات البريدية: تُستخدم البطاقات البريدية لإرسال رسائل قصيرة إلى الأصدقاء والعائلة. عادةً ما يتم كتابتها على بطاقة بريدية قياسية وتتضمن رسالة قصيرة وعنوان المستلم.
المذكرات: تُستخدم المذكرات لتسجيل المعلومات أو التذكيرات. عادةً ما تكون مكتوبة على قطعة صغيرة من الورق ويحتوي على معلومات مهمة.
الدعوات: تُستخدم الدعوات لدعوة الأشخاص إلى حدث. عادةً ما تكون مكتوبة على بطاقة دعوة رسمية وتتضمن معلومات حول الحدث وتاريخه ومكانه.
بطاقات المعايدة: تُستخدم بطاقات المعايدة لإرسال التهاني أو التعاطف. عادةً ما تكون مكتوبة على بطاقة معايدة قياسية وتتضمن رسالة قصيرة وعنوان المستلم.
الشهادات: تُستخدم الشهادات لتأكيد إنجاز أو حالة. عادةً ما تكون مكتوبة على قطعة كبيرة من الورق وتتضمن معلومات حول الإنجاز أو الحالة والتاريخ والتوقيع.
أشكال رسائل الورق:
هناك أشكالًا عديدة لرسائل الورق، ولكل منها مظهرها الفريد. فيما يلي بعض الأشكال الأكثر شيوعًا:
الخطاب: الخطاب هو شكل تقليدي من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على قطعة كبيرة من الورق وتتضمن عنوان المستلم وتاريخ الرسالة والرسالة نفسها.
المذكرة: المذكرة هي شكل غير رسمي من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على قطعة صغيرة من الورق وتتضمن رسالة قصيرة وتوقيع المرسل.
البطاقة البريدية: البطاقة البريدية هي شكل شائع من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على بطاقة بريدية قياسية وتتضمن رسالة قصيرة وعنوان المستلم.
الدعوة: الدعوة هي شكل رسمي من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على بطاقة دعوة رسمية وتتضمن معلومات حول الحدث وتاريخه ومكانه.
بطاقة المعايدة: بطاقة المعايدة هي شكل شائع من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على بطاقة معايدة قياسية وتتضمن رسالة قصيرة وعنوان المستلم.
الشهادة: الشهادة هي شكل رسمي من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على قطعة كبيرة من الورق وتتضمن معلومات حول الإنجاز أو الحالة والتاريخ والتوقيع.
المستند القانوني: المستند القانوني هو شكل رسمي من أشكال رسائل الورق. وهي مكتوبة على قطعة كبيرة من الورق وتتضمن معلومات حول اتفاقية قانونية أو حكم قضائي.
أجزاء رسائل الورق:
تتكون رسائل الورق عادةً من عدة أجزاء، بما في ذلك:
عنوان المرسل: يظهر عنوان المرسل في أعلى يسار الرسالة ويتضمن اسم المرسل وعنوانه.
تاريخ الرسالة: يظهر تاريخ الرسالة أسفل عنوان المرسل ويتضمن تاريخ كتابة الرسالة.
عنوان المستلم: يظهر عنوان المستلم في أعلى يمين الرسالة ويتضمن اسم المستلم وعنوانه.
الرسالة: الرسالة هي الجزء الرئيسي من الرسالة وتتضمن المعلومات التي يريد المرسل توصيلها إلى المستلم.
التوقيع: التوقيع هو اسم المرسل المكتوب بخط يده ويظهر في أسفل الرسالة.
الملحقات: قد تحتوي الرسائل على مرفقات، مثل المستندات أو الصور أو الأقراص المدمجة.
قواعد كتابة رسائل الورق:
هناك بعض القواعد العامة التي يجب اتباعها عند كتابة رسائل الورق، بما في ذلك:
استخدم لغة صحيحة: يجب كتابة الرسائل بلغة صحيحة وخالية من الأخطاء النحوية والإملائية.
كن موجزًا: يجب أن تكون الرسائل موجزة وذات صلة. يجب تجنب المعلومات غير الضرورية أو التكرار.
كن مهذبًا: يجب أن تكون الرسائل مهذبة ومحترمة. يجب تجنب اللغة المسيئة أو الوقحة.
كن واضحًا: يجب أن تكون الرسائل واضحة ومفهومة. يجب تجنب اللغة الغامضة أو المعقدة.
كن منظمًا: يجب أن تكون الرسائل منظمة وسهلة القراءة. يجب استخدام الفقرات والعناوين الفرعية لتنظيم المعلومات.
راجع رسالتك: يجب مراجعة الرسائل بعناية قبل إرسالها. يجب تصحيح أي أخطاء نحوية أو إملائية.
خاتمة:
رسائل الورق هي شكل من أشكال الاتصالات التي استخدمت لقرون. لا تزال تستخدم على نطاق واسع اليوم لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك الاتصالات الشخصية والتجارية. هناك العديد من أنواع وأشكال رسائل الورق، ولكل منها غرضها الفريد. من المهم اتباع القواعد العامة عند كتابة رسائل الورق من أجل التأكد من أنها صحيحة وموجزة ومهذبة وواضحة ومنظمة.