التحول من مؤسسة إلى شركة
مقدمة
التحول من مؤسسة إلى شركة هو قرار مهم يمكن أن يكون له آثار كبيرة على عملك. هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ هذا القرار، بما في ذلك حجم عملك، وهيكله، وأهدافك المستقبلية.
الخطوة الأولى: تحديد نوع الشركة التي تريد تأسيسها
هناك عدة أنواع مختلفة من الشركات، ولكل منها مزاياها وعيوبها الخاصة. الأنواع الأكثر شيوعًا من الشركات هي:
شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م.): هذا النوع من الشركات هو الأكثر شيوعًا بين الشركات الصغيرة والمتوسطة. أصحاب الشركات ذ.م.م. لديهم مسؤولية محدودة عن ديون الشركة والتزاماتها.
شركة مساهمة (ش.م.): هذا النوع من الشركات مملوك من قبل المساهمين، الذين ينقسمون إلى فئتين: المساهمين العاديين والمساهمين الممتازين. المساهمون العاديون لديهم حق التصويت في اجتماعات الشركة، بينما لا يتمتع المساهمون الممتازون بحق التصويت ولكنهم يحصلون على أرباح أعلى.
شركة تضامن: هذا النوع من الشركات مملوك من قبل شريكين أو أكثر، ويكون كل شريك مسؤولاً بشكل فردي عن ديون الشركة والتزاماتها.
شركة توصية بسيطة: هذا النوع من الشركات مملوك من قبل شريكين أو أكثر، ويكون أحد الشركاء مسؤولاً بشكل غير محدود عن ديون الشركة والتزاماتها، بينما يكون الشريك أو الشركاء الآخرون مسؤولين بشكل محدود.
الخطوة الثانية: اختيار اسم الشركة
بمجرد أن تحدد نوع الشركة التي تريد تأسيسها، ستحتاج إلى اختيار اسم لها. يجب أن يكون اسم الشركة فريدًا وغير مسجل من قبل شركة أخرى في نفس الولاية. يمكنك البحث عن أسماء الشركات المتوفرة على موقع ويب حكومة الولاية.
الخطوة الثالثة: إعداد مستندات التأسيس
بمجرد اختيار اسم الشركة، ستحتاج إلى إعداد مستندات التأسيس. تختلف متطلبات مستندات التأسيس حسب نوع الشركة التي تؤسسها والولاية التي تتواجد فيها. بشكل عام، ستحتاج إلى تقديم المعلومات التالية:
اسم الشركة
عنوان الشركة
نوع الشركة
أسماء وألقاب مالكي الشركة
عدد الأسهم التي ستصدرها الشركة
قيمة كل سهم
الخطوة الرابعة: تقديم مستندات التأسيس إلى الجهات الحكومية
بمجرد إعداد مستندات التأسيس، ستحتاج إلى تقديمها إلى الجهات الحكومية المختصة. تختلف متطلبات تقديم مستندات التأسيس حسب الولاية. بشكل عام، ستحتاج إلى تقديم المستندات التالية:
شهادة التأسيس
لائحة الشركة
اتفاقية المساهمين (إذا كانت الشركة شركة مساهمة)
الخطوة الخامسة: الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة
بمجرد تقديم مستندات التأسيس، ستحتاج إلى الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لتشغيل عملك. تختلف متطلبات التراخيص والتصاريح حسب نوع الشركة والولاية التي تتواجد فيها. بشكل عام، ستحتاج إلى الحصول على التراخيص والتصاريح التالية:
رخصة تجارية
تصريح ضريبي
تصريح صحي (إذا كنت تعمل في مجال الأغذية أو المشروبات)
تصريح بيئي (إذا كنت تعمل في مجال يتطلب معالجة النفايات أو الانبعاثات)
الخطوة السادسة: فتح حساب مصرفي للشركة
بمجرد الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة، ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي للشركة. سيسمح لك هذا الحساب بإيداع وتلقي الأموال نيابة عن الشركة. ستحتاج إلى تقديم المستندات التالية لفتح حساب مصرفي للشركة:
شهادة التأسيس
لائحة الشركة
اتفاقية المساهمين (إذا كانت الشركة شركة مساهمة)
بطاقة هوية أو جواز سفر لكل من مالكي الشركة
رقم التعريف الضريبي للشركة
الخطوة السابعة: بدء تشغيل الشركة
بمجرد إكمال جميع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك البدء في تشغيل شركتك. ستحتاج إلى القيام بما يلي:
شراء المعدات والمستلزمات اللازمة لتشغيل عملك
توظيف الموظفين
تسويق منتجاتك أو خدماتك
بيع منتجاتك أو خدماتك
تحصيل المدفوعات من العملاء
دفع رواتب الموظفين
دفع الضرائب
الخاتمة
التحول من مؤسسة إلى شركة هو قرار مهم يمكن أن يكون له آثار كبيرة على عملك. هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ هذا القرار، بما في ذلك حجم عملك، وهيكله، وأهدافك المستقبلية. إذا كنت تفكر في تحويل مؤسستك إلى شركة، فمن المهم أن تتحدث إلى محامٍ ومحاسب للحصول على المشورة.