مقدمة
برنامج إكسل هو برنامج لحساب جداول البيانات تم تطويره بواسطة شركة مايكروسوفت. يستخدم برنامج إكسل لإنشاء وتنسيق جداول البيانات التي تحتوي على نصوص وأرقام وصور ومعادلات. يمكن استخدام برنامج إكسل أيضًا لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات التي تساعد في عرض البيانات بطريقة مرئية.
1. واجهة برنامج إكسل
يتكون برنامج إكسل من شريط أدوات يحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا، وشريط الصيغة الذي يعرض الصيغة المُدخلة في الخلية النشطة، وشبكة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة.
2. إنشاء جداول البيانات
لبدء إنشاء جدول بيانات جديد، انقر فوق الزر “جديد” في شريط الأدوات الرئيسي. ستظهر لك نافذة جديدة تطلب منك تحديد نوع جدول البيانات الذي تريد إنشاءه. بعد تحديد نوع جدول البيانات، انقر فوق الزر “إنشاء”.
3. إدخال البيانات في برنامج إكسل
لإدخال البيانات في خلية، انقر فوق الخلية المطلوبة ثم ابدأ في الكتابة. يمكنك أيضًا نسخ البيانات من برنامج آخر ولصقها في برنامج إكسل.
4. تنسيق البيانات في برنامج إكسل
يمكنك تنسيق البيانات في برنامج إكسل عن طريق تغيير الخط والحجم واللون. يمكنك أيضًا دمج الخلايا أو تقسيمها أو إضافة حدود أو تظليل.
5. إنشاء الرسوم البيانية والمخططات
يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات في برنامج إكسل عن طريق تحديد البيانات التي تريد عرضها ثم النقر فوق الزر “مخطط”. ستظهر لك قائمة من أنواع المخططات المختلفة التي يمكنك الاختيار منها.
6. إجراء الحسابات في برنامج إكسل
يمكنك إجراء الحسابات في برنامج إكسل عن طريق إدخال الصيغ في الخلايا. على سبيل المثال، لإضافة قيمتين، يمكنك إدخال الصيغة “=A1+B1” في الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
7. حفظ جدول البيانات وإغلاقه
لحفظ جدول البيانات الذي تعمل عليه، انقر فوق الزر “حفظ” في شريط الأدوات الرئيسي. ستظهر لك نافذة جديدة تطلب منك تحديد موقع الملف الذي تريد حفظه فيه. بعد تحديد موقع الملف، انقر فوق الزر “حفظ”.
خاتمة
برنامج إكسل هو برنامج قوي وسهل الاستخدام يمكن استخدامه لإنجاز مجموعة واسعة من المهام. سواء كنت تعمل في مجال الأعمال أو التعليم أو أي مجال آخر، فإن برنامج إكسل هو أداة لا غنى عنها.