صيغة خطاب نقل موظف
مقدمة
يُعتبر خطاب نقل الموظف من أهم الخطابات الإدارية التي يتم استخدامها داخل المنشآت والمؤسسات والشركات، فهو الخطاب الذي يُستخدم لإبلاغ الموظف بنقله من إدارة إلى أخرى أو من قسم إلى آخر أو من فرع إلى آخر، وذلك لأسباب وظيفية أو إدارية أو فنية أو تنظيمية متعددة.
أسباب نقل الموظف
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع إدارة المنشأة أو المؤسسة أو الشركة إلى نقل الموظف من مكان عمله إلى مكان آخر، ومن أهم هذه الأسباب:
الحاجة إلى سد عجز في القوى العاملة في إدارة أو قسم أو فرع معين.
وجود فائض في عدد الموظفين في إدارة أو قسم أو فرع معين.
إعادة هيكلة الإدارة أو القسم أو الفرع.
تغيير المهام والمسؤوليات الوظيفية للموظف.
تطوير مهارات وقدرات الموظف من خلال منحه فرصة للعمل في بيئة جديدة.
معاقبة الموظف على ارتكابه مخالفة إدارية أو تأديبية.
أنواع خطاب نقل الموظف
هناك نوعان رئيسيان لخطاب نقل الموظف، وهما:
خطاب نقل موظف داخل نفس المنشأة أو المؤسسة أو الشركة.
خطاب نقل موظف إلى منشأة أو مؤسسة أو شركة أخرى.
خطوات كتابة خطاب نقل موظف
يجب اتباع الخطوات التالية عند كتابة خطاب نقل موظف:
تحديد اسم الموظف المراد نقله ورقمه الوظيفي ودرجته الوظيفية.
تحديد الإدارة أو القسم أو الفرع الذي يتم نقل الموظف منه.
تحديد الإدارة أو القسم أو الفرع الذي يتم نقل الموظف إليه.
تحديد تاريخ نقل الموظف.
تحديد سبب نقل الموظف.
توقيع الخطاب من قبل الجهة المختصة في المنشأة أو المؤسسة أو الشركة.
صيغة خطاب نقل موظف داخل نفس المنشأة أو المؤسسة أو الشركة
السيد/ المدير العام الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من إدارة/ [اسم الإدارة] إلى إدارة/ [اسم الإدارة]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل].
ويأتي هذا النقل في إطار إعادة هيكلة إدارة/ [اسم الإدارة]، حيث تم إنشاء قسم جديد باسم/ [اسم القسم]، ويتطلب هذا القسم الجديد وجود موظف ذو خبرة وكفاءة في مجال/ [المجال]، وقد تم اختيار الموظف/ [اسم الموظف] لشغل هذا المنصب نظراً لخبرته وكفاءته في هذا المجال.
ونحن على ثقة بأن الموظف/ [اسم الموظف] سيقوم بالدور المنوط به على أكمل وجه، وسيساهم في تحقيق أهداف إدارة/ [اسم الإدارة] والقسم الجديد/ [اسم القسم].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
السيد/ المدير الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من قسم/ [اسم القسم] إلى قسم/ [اسم القسم]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل].
ويأتي هذا النقل في إطار إعادة هيكلة قسم/ [اسم القسم]، حيث تم إنشاء وحدة جديدة باسم/ [اسم الوحدة]، وتتطلب هذه الوحدة الجديدة وجود موظف ذو خبرة وكفاءة في مجال/ [المجال]، وقد تم اختيار الموظف/ [اسم الموظف] لشغل هذا المنصب نظراً لخبرته وكفاءته في هذا المجال.
ونحن على ثقة بأن الموظف/ [اسم الموظف] سيقوم بالدور المنوط به على أكمل وجه، وسيساهم في تحقيق أهداف قسم/ [اسم القسم] والوحدة الجديدة/ [اسم الوحدة].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
السيد/ رئيس القسم الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من فرع/ [اسم الفرع] إلى فرع [اسم الفرع]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل].
ويأتي هذا النقل في إطار إعادة هيكلة فروع الشركة، حيث تم افتتاح فرع جديد باسم/ [اسم الفرع]، ويتطلب هذا الفرع الجديد وجود موظف ذو خبرة وكفاءة في مجال/ [المجال]، وقد تم اختيار الموظف/ [اسم الموظف] لشغل هذا المنصب نظراً لخبرته وكفاءته في هذا المجال.
ونحن على ثقة بأن الموظف/ [اسم الموظف] سيقوم بالدور المنوط به على أكمل وجه، وسيساهم في تحقيق أهداف الشركة والفرع الجديد/ [اسم الفرع].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
صيغة خطاب نقل موظف إلى منشأة أو مؤسسة أو شركة أخرى
السيد/ المدير العام الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من شركتنا/ [اسم الشركة] إلى شركة/ [اسم الشركة]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل].
ويأتي هذا النقل بناءً على طلب من شركة/ [اسم الشركة]، والتي ترغب في الاستفادة من خبرة وكفاءة الموظف/ [اسم الموظف] في مجال/ [المجال].
ونحن على ثقة بأن الموظف/ [اسم الموظف] سيقوم بالدور المنوط به على أكمل وجه، وسيساهم في تحقيق أهداف شركة/ [اسم الشركة].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
السيد/ المدير الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من قسم/ [اسم القسم] إلى قسم/ [اسم القسم] في شركة/ [اسم الشركة]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل].
ويأتي هذا النقل بناءً على طلب من شركة/ [اسم الشركة]، والتي ترغب في الاستفادة من خبرة وكفاءة الموظف/ [اسم الموظف] في مجال/ [المجال].
ونحن على ثقة بأن الموظف/ [اسم الموظف] سيقوم بالدور المنوط به على أكمل وجه، وسيساهم في تحقيق أهداف شركة/ [اسم الشركة].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
السيد/ رئيس القسم الموقر
تحية طيبة وبعد،
نحيط سيادتكم علماً بأنه تقرر نقل الموظف/ [اسم الموظف] من فرع/ [اسم الفرع] إلى فرع [اسم الفرع] في شركة/ [اسم الشركة]، وذلك اعتباراً من تاريخ/ [تاريخ النقل