الخطابات التمهيدية
في عالم اليوم سريع الخطى، غالبًا ما يتم تقديم الناس لبعضهم البعض بشكل غير رسمي، من خلال الأصدقاء أو الزملاء أو أفراد العائلة. ومع ذلك، هناك أوقات معينة عندما يكون من الضروري إرسال خطاب تمهيدي رسمي.
يمكن استخدام الخطابات التمهيدية لعدة أغراض، بما في ذلك:
تقديم نفسك لشخص ما لأول مرة
تقديم شخصين لبعضهما البعض
طلب معلومات أو مساعدة من شخص ما
التعبير عن الشكر أو التقدير لشخص ما
عناصر الخطاب التمهيدي
بشكل عام، يجب أن يتضمن الخطاب التمهيدي العناصر التالية:
تاريخ إرسال الخطاب
اسم المرسل وعنوانه وبيانات الاتصال الأخرى
اسم المستلم وعنوانه وبيانات الاتصال الأخرى
سطر تحية
مقدمة موجزة عن الغرض من الخطاب
نص الخطاب
خاتمة موجزة
توقيع المرسل
قواعد كتابة الخطاب التمهيدي
استخدم لغة واضحة وموجزة.
تجنب استخدام المصطلحات التقنية أو المتخصصة.
كن مهذبًا ومحترمًا.
انتبه إلى قواعد اللغة والإملاء والتنسيق.
أرسل الخطاب في الوقت المناسب.
أنواع الخطابات التمهيدية
هناك العديد من أنواع الخطابات التمهيدية، بما في ذلك:
خطابات التعريف بالنفس
خطابات تقديم شخصين لبعضهما البعض
خطابات طلب المعلومات أو المساعدة
خطابات الشكر أو التقدير
خطابات التعريف بالنفس
خطابات التعريف بالنفس هي نوع من الخطابات التمهيدية التي تستخدم لتعريف نفسك لشخص ما لأول مرة. عند كتابة خطاب تعريف بالنفس، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
اسمك ولقبك
منصبك الحالي واسم شركتك
نبذة مختصرة عن خبرتك ومهاراتك
سبب رغبتك في التعرف على الشخص الآخر
خطابات تقديم شخصين لبعضهما البعض
خطابات تقديم شخصين لبعضهما البعض هي نوع من الخطابات التمهيدية التي تستخدم لتعريف شخصين لبعضهما البعض. عند كتابة خطاب تقديم شخصين لبعضهما البعض، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
اسم الشخص الذي تقدم له الشخص الآخر
اسم الشخص الذي تقدمه للشخص الآخر
منصب الشخص الذي تقدم له الشخص الآخر واسم شركته
منصب الشخص الذي تقدمه للشخص الآخر واسم شركته
سبب رغبتك في تعريف الشخصين لبعضهما البعض
خطابات طلب المعلومات أو المساعدة
خطابات طلب المعلومات أو المساعدة هي نوع من الخطابات التمهيدية التي تستخدم لطلب معلومات أو مساعدة من شخص ما. عند كتابة خطاب طلب المعلومات أو المساعدة، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
سبب طلبك المعلومات أو المساعدة
نوع المعلومات أو المساعدة التي تحتاجها
الجدول الزمني الذي تحتاج فيه إلى المعلومات أو المساعدة
خطابات الشكر أو التقدير
خطابات الشكر أو التقدير هي نوع من الخطابات التمهيدية التي تستخدم للتعبير عن الشكر أو التقدير لشخص ما. عند كتابة خطاب الشكر أو التقدير، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
سبب شكر أو تقدير الشخص الآخر
كيف استفدت من مساعدة أو دعم الشخص الآخر
أطيب تمنياتك للشخص الآخر
نصائح لكتابة خطاب تمهيدي ناجح
هناك عدد من النصائح التي يمكن أن تساعدك في كتابة خطاب تمهيدي ناجح، بما في ذلك:
كن واضحًا وموجزًا.
كن مهذبًا ومحترمًا.
انتبه إلى قواعد اللغة والإملاء والتنسيق.
أرسل الخطاب في الوقت المناسب.
الخاتمة
الخطابات التمهيدية هي أداة مهمة للتواصل مع الآخرين. يمكن استخدامها لعدة أغراض، بما في ذلك تقديم نفسك لشخص ما لأول مرة، وتقديم شخصين لبعضهما البعض، وطلب المعلومات أو المساعدة من شخص ما، والتعبير عن الشكر أو التقدير لشخص ما. باتباع النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك كتابة خطاب تمهيدي ناجح يساعدك على تحقيق أهدافك.