رسائل ماجستير عن الهيكل التنظيمي

مقدمة:

الهيكل التنظيمي هو الإطار الذي يحدد كيفية تنظيم الشركة أو المؤسسة. كما أنه يحدد المسؤوليات والسلطة لكل فرد أو قسم في الشركة. ويمكن أن يتخذ الهيكل التنظيمي أشكالاً مختلفة، تبعًا لحجم الشركة والقطاع الذي تعمل فيه والمستوى العام لإدارة الذروة. وعلى الرغم من هذه الاختلافات، هناك بعض العناصر الأساسية التي تشترك فيها جميع الهياكل التنظيمية. وفي هذا المقال، سوف نستكشف الهيكل التنظيمي بشيء من التفصيل.

أشكال الهيكل التنظيمي:

1. الهيكل التنظيمي الخطي:

– هو أبسط أنواع الهياكل التنظيمية.

– يتميز بوجود خطوط سلطة واضحة من الأعلى إلى الأسفل.

– الرئيس التنفيذي في قمة الهرم، ويتحمل المسؤولية القصوى عن جميع قرارات الشركة.

2. الهيكل التنظيمي الوظيفي:

– يعتمد هذا الهيكل على تقسيم الشركة إلى أقسام وظيفية، مثل الإنتاج والتسويق والمالية.

– كل قسم وظيفي مسؤول عن أداء وظيفة معينة في الشركة.

– ويرأس كل قسم مدير أو رئيس قسم.

3. الهيكل التنظيمي الانقسامي:

– يستخدم هذا الهيكل عندما تكون الشركة كبيرة ومتنوعة.

– يتم تقسيم الشركة إلى أقسام أو وحدات أعمال منفصلة.

– كل قسم أو وحدة عمل لديه هيكلها التنظيمي الخاص.

4. الهيكل التنظيمي المصفوفي:

– يجمع هذا الهيكل بين الهيكل التنظيمي الوظيفي والهيكل التنظيمي الانقسامي.

– يتم إنشاء فرق عمل مؤقتة أو دائمة للعمل على مشاريع محددة.

– الفرق تتكون من أعضاء من مختلف الأقسام الوظيفية.

5. الهيكل التنظيمي الشبكي:

– يستخدم هذا الهيكل في الشركات التي تعمل في بيئة متغيرة بسرعة.

– يتميز بوجود روابط مرنة بين مختلف وحدات الشركة.

– وهذا يسمح للشركة بالتكيف بسرعة مع التغيرات في السوق.

6. الهيكل التنظيمي الافتراضي:

– يستخدم هذا الهيكل في الشركات التي ليس لديها موقع مركزي.

– الموظفون يعملون من منازلهم أو مكاتبهم الخاصة.

– يتم التواصل بين الموظفين من خلال التكنولوجيا.

7. الهيكل التنظيمي الهجين:

– يستخدم هذا الهيكل مزيجًا من نوعين أو أكثر من الهياكل التنظيمية المذكورة أعلاه.

– وهو مصمم لتلبية احتياجات الشركة الفريدة.

عناصر الهيكل التنظيمي:

1. خطوط السلطة:

– تحدد خطوط السلطة من هو مسؤول عن من.

– يتم رسمها عادةً في مخطط هيكلي تنظيمي.

– يمتلك الرئيس التنفيذي أعلى سلطة في الشركة.

2. نطاق السيطرة:

– يحدد نطاق السيطرة عدد الأشخاص الذين يتبعون مباشرة لرئيسهم.

– يمكن أن يكون نطاق السيطرة ضيقًا أو واسعًا.

– ويعتمد نطاق السيطرة على عدد من العوامل، بما في ذلك حجم الشركة وتعقيد عملها.

3. درجة اللامركزية:

– تشير درجة اللامركزية إلى مدى تفويض السلطة للمديرين في المستويات الدنيا.

– في الشركات اللامركزية، يتم تفويض الكثير من السلطة للمديرين في المستويات الدنيا.

– تتيح اللامركزية للمديرين اتخاذ قرارات أسرع وأكثر مرونة.

4. التخصص:

– يشير التخصص إلى مدى تقسيم العمل إلى مهام محددة.

– في الشركات المتخصصة، يتم تقسيم العمل إلى مهام محددة للغاية.

– يتيح التخصص زيادة الإنتاجية من خلال السماح للموظفين بالتركيز على مهمة واحدة.

5. التنسيق:

– التنسيق هو عملية ضمان عمل جميع أقسام الشركة معًا لتحقيق الأهداف المشتركة.

– يمكن تحقيق التنسيق من خلال مجموعة متنوعة من الآليات، مثل الاجتماعات والتقارير واللجان.

– ويعتمد التنسيق الفعال على وجود نظام اتصال جيد.

6. الثقافة التنظيمية:

– الثقافة التنظيمية هي مجموعة من القيم والمعتقدات والأعراف التي تحكم سلوك الموظفين في الشركة.

– تؤثر الثقافة التنظيمية على أداء الشركة من خلال التأثير على دافع الموظفين واتخاذ القرارات.

7. البيئة الخارجية:

– تؤثر البيئة الخارجية على الهيكل التنظيمي للشركة.

– البيئة الخارجية تشمل العوامل الاقتصادية والاجتماعية والسياسية والتكنولوجية.

– يجب أن يكون الهيكل التنظيمي للشركة قادرًا على التكيف مع التغيرات في البيئة الخارجية.

الخلاصة:

الهيكل التنظيمي هو الإطار الذي يحدد كيفية تنظيم الشركة أو المؤسسة. كما أنه يحدد المسؤوليات والسلطة لكل فرد أو قسم في الشركة. ويمكن أن يتخذ الهيكل التنظيمي أشكالاً مختلفة، تبعًا لحجم الشركة والقطاع الذي تعمل فيه والمستوى العام لإدارة الذروة. ويعتمد الهيكل التنظيمي الفعال على عدد من العوامل، بما في ذلك حجم الشركة وتعقيد عملها ودرجة اللامركزية والثقافة التنظيمية والبيئة الخارجية.