صيغة طلب وظيفة

المقدمة:

تُعد صيغة طلب الوظيفة أولى الخطوات وأهمها في رحلة البحث عن وظيفة، إذ تُعتبر بوابة المرشح للتعريف بنفسه ومهاراته وخبراته وإقناع صاحب العمل بمنحه فرصة لإجراء مقابلة وظيفية. ومن هنا تكمن أهمية صياغة طلب وظيفة بطريقة احترافية مدروسة تلفت انتباه صاحب العمل وتدفعه للاحتفاظ بها وقراءتها بعناية، وفي هذا المقال سنتطرق إلى كيفية كتابة صيغة طلب وظيفة احترافية تضمن لك فرصة أفضل في الحصول على الوظيفة.

مهارات كتابة طلب وظيفة:

1. الوضوح والإيجاز: يجب أن يكون طلب الوظيفة واضحًا وموجزًا وسهل القراءة، فلا يجب أن تتجاوز الصفحة الواحدة، لذا يجب تجنب الإطالة والتكرار واستخدام اللغة المعقدة.

2. استخدام كلمات مفتاحية: يجب تضمين الكلمات المفتاحية المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها في صيغة طلب الوظيفة، إذ تساعد هذه الكلمات في تحسين ظهور طلبك في محركات البحث وبالتالي زيادة فرص رؤيته من قبل أصحاب العمل.

3. تخصيص طلب الوظيفة: يجب تخصيص صيغة طلب الوظيفة لكل وظيفة تتقدم إليها، فلا يمكنك استخدام نفس الطلب لكل الوظائف، بل يجب تعديله بما يتناسب مع متطلبات كل وظيفة على حدة.

4. الإبداع والتميز: يجب أن تكون مبدعًا ومتميزًا في كتابة طلب الوظيفة، فاجعل طلبك مميزًا عن غيره من الطلبات ليلفت انتباه صاحب العمل ويشجعه على قراءته.

تنظيم المعلومات:

1. بداية قوية: يجب أن تبدأ صيغة طلب الوظيفة ببداية قوية تجذب انتباه صاحب العمل وتجعله يرغب في استكمال القراءة، لذا يجب التركيز على المهارات والخبرات التي تجعلك مرشحًا مثاليًا للوظيفة.

2. الخبرة العملية: اذكر خبراتك العملية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها، مع التركيز على الإنجازات والنتائج التي حققتها في كل دور وظيفي.

3. المهارات: اذكر المهارات التي تمتلكها والتي تتناسب مع متطلبات الوظيفة، مع التركيز على المهارات الفنية والمهارات الشخصية.

4. التعليم: اذكر مؤهلاتك التعليمية، مع التركيز على التخصصات والجامعات التي حصلت عليها.

الإشارة إلى الإنجازات:

1. النتائج الملموسة: لا تكتفِ بذكر المهام والمسؤوليات التي كنت تقوم بها في أدوارك الوظيفية السابقة، بل اذكر النتائج الملموسة التي حققتها، مثل زيادة المبيعات أو خفض التكاليف أو تحسين الجودة.

2. الأرقام الداعمة: استخدم الأرقام الداعمة لتأكيد الإنجازات التي حققتها، مثل زيادة المبيعات بنسبة 15% أو خفض التكاليف بنسبة 20% أو تحسين الجودة بنسبة 30%.

3. المشاريع الناجحة: اذكر المشاريع الناجحة التي شاركت فيها، مع التركيز على دورك في هذه المشاريع والنتائج التي حققتها.

استخدام الأفعال القوية:

1. الأفعال القوية: استخدم الأفعال القوية في صيغة طلب الوظيفة، مثل “أنجزت” و”حققت” و”قادت” و”أدرت” و”طورت”، فهذه الأفعال تجعل طلب الوظيفة أكثر جاذبية وتساعد على إبراز مهاراتك وإنجازاتك.

2. الأفعال المضارعة: استخدم الأفعال المضارعة عند ذكر مهاراتك وإنجازاتك، فالأفعال المضارعة تعطي انطباعًا بأنك شخص نشط ومبادئ.

3. الأفعال الماضية: استخدم الأفعال الماضية عند ذكر خبراتك العملية، فالأفعال الماضية توضح لصاحب العمل ما قمت به في أدوارك الوظيفية السابقة.

مراجعة التدقيق اللغوي:

1. التدقيق اللغوي: يجب مراجعة صيغة طلب الوظيفة جيدًا والتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية، فالأخطاء اللغوية تجعل طلب الوظيفة غير احترافي وتقلل من فرصتك في الحصول على الوظيفة.

2. القراءة بصوت عالٍ: اقرأ صيغة طلب الوظيفة بصوت عالٍ لتكتشف الأخطاء اللغوية التي قد تكون غفلت عنها، فعند قراءة الطلب بصوت عالٍ يمكنك التقاط الأخطاء التي يصعب اكتشافها عند القراءة بصمت.

3. الاستعانة بمراجع لغوي: إذا كنت غير متأكد من صحة لغتك، فيمكنك الاستعانة بمراجع لغوي متخصص لمراجعة صيغة طلب الوظيفة والتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية.

المتابعة بعد تقديم الطلب:

1. متابعة الطلب: بعد تقديم طلب الوظيفة، يجب عليك متابعة صاحب العمل لمعرفة حالة طلبك، ويمكنك ذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية.

2. إظهار الاهتمام: أظهر لصاحب العمل اهتمامك بالوظيفة من خلال إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية للتعبير عن شغفك بالوظيفة.

3. الاستعداد للمقابلة الوظيفية: كن مستعدًا لإجراء مقابلة وظيفية في أي وقت، لذا تأكد من مراجعة صيغة طلب الوظيفة والتدريب على الإجابة على الأسئلة الشائعة في المقابلات الوظيفية.

الخاتمة:

ختامًا، فإن كتابة صيغة طلب وظيفة احترافية مدروسة هي الخطوة الأولى في رحلة البحث عن وظيفة، إذ تساعدك على إقناع صاحب العمل بمنحك فرصة لإجراء مقابلة وظيفية. لذا يجب أن تتأكد من كتابة طلب وظيفة واضح وموجز وسهل القراءة، وأن تستخدم الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة وأن تخصص الطلب لكل وظيفة على حدة. كما يجب عليك تنظيم المعلومات جيدًا والإشارة إلى إنجازاتك واستخدام الأفعال القوية ومراجعة التدقيق اللغوي ومتابعة الطلب بعد تقديمه. باتباع هذه النصائح، ستزيد فرصك بشكل كبير في الحصول على الوظيفة التي تريدها.