نموذج إشعار بالغياب عن العمل
المقدمة:
يعتبر الغياب عن العمل أحد الأمور التي قد تحدث بشكل مفاجئ لأي موظف، وقد يكون الغياب ناتجًا عن أسباب مختلفة منها ما هو مشروع ومنها ما هو غير مشروع، ولذلك يجب على الموظف إخطار جهة العمل بالغياب عن العمل في الوقت المناسب وبيان السبب وراء هذا الغياب، وفي هذا المقال سوف نستعرض نموذج إشعار بالغياب عن العمل.
1- تعريف إشعار الغياب عن العمل:
إشعار الغياب عن العمل هو وثيقة رسمية يقدمها الموظف إلى جهة العمل لإبلاغها بغيابه عن عمله، ويجب أن يتضمن هذا الإشعار تاريخ الغياب وساعاته والسبب وراء الغياب، ويجب أن يرسل الإشعار إلى جهة العمل في أقرب وقت ممكن بعد حدوث الغياب.
2- أهمية إشعار الغياب عن العمل:
هناك العديد من الأسباب التي تجعل إشعار الغياب عن العمل مهمًا، منها:
– إبلاغ جهة العمل بالغياب في الوقت المناسب.
– بيان سبب الغياب وتوضيحه لجهة العمل.
– تجنب التعرض للمساءلة التأديبية بسبب الغياب غير المبرر.
– الحفاظ على العلاقة الجيدة بين الموظف وجهة العمل.
3- متى يقدم الموظف إشعار الغياب عن العمل؟
يجب على الموظف تقديم إشعار الغياب عن العمل في أقرب وقت ممكن بعد حدوث الغياب، وفي العادة يجب أن يقدم الإشعار قبل موعد العمل بيوم واحد على الأقل، ولكن في بعض الحالات قد يكون من غير الممكن تقديم الإشعار قبل يوم واحد، وفي هذه الحالة يجب على الموظف إخطار جهة العمل بالغياب في أقرب وقت ممكن.
4- من الذي يقدم إشعار الغياب عن العمل؟
يقدم إشعار الغياب عن العمل الموظف نفسه، أو يمكن أن يقدمه نيابة عنه أحد أفراد عائلته أو أصدقائه إذا كان الموظف غير قادر على تقديمه بنفسه بسبب المرض أو الإصابة.
5- كيفية تقديم إشعار الغياب عن العمل؟
هناك طريقتان لتقديم إشعار الغياب عن العمل:
– التقديم الشفوي: يمكن للموظف تقديم إشعار الغياب عن العمل شفهيًا عن طريق الاتصال بجهة العمل أو الحضور شخصيًا إلى مكان العمل وإبلاغ جهة العمل بالغياب.
– التقديم الكتابي: يمكن للموظف تقديم إشعار الغياب عن العمل كتابيًا عن طريق إرسال خطاب أو بريد إلكتروني إلى جهة العمل يتضمن تاريخ الغياب وساعاته والسبب وراء الغياب.
6- محتويات إشعار الغياب عن العمل:
يجب أن يتضمن إشعار الغياب عن العمل المعلومات التالية:
– اسم الموظف ورقم بطاقة الهوية الوطنية.
– تاريخ الغياب وساعاته.
– سبب الغياب.
– رقم هاتف الموظف أو عنوان بريده الإلكتروني حتى تتمكن جهة العمل من الاتصال به إذا لزم الأمر.
7- دليل على تقديم إشعار الغياب عن العمل:
يجب على الموظف الاحتفاظ بدليل على تقديمه لإشعار الغياب عن العمل، ويمكن أن يكون هذا الدليل عبارة عن نسخة من الإشعار أو إيصال استلام من جهة العمل أو سجل مكالمة هاتفية أو رسالة بريد إلكتروني.
الخاتمة:
يعتبر إشعار الغياب عن العمل وثيقة مهمة يجب على الموظف تقديمها إلى جهة العمل في الوقت المناسب وبيان سبب الغياب، وذلك لتجنب التعرض للمساءلة التأديبية بسبب الغياب غير المبرر والحفاظ على العلاقة الجيدة بين الموظف وجهة العمل.