مقدمة
يُعتبر نموذج طلب الإجازة الاضطرارية للموظفين وثيقة رسمية تُقدَّم إلى صاحب العمل أو المدير المباشر لطلب إجازة مؤقتة لأسباب طارئة أو ملحة تمنع الموظف من أداء واجبات وظيفته بشكل مؤقت. وفي هذا المقال، سنستعرض نموذج طلب الإجازة الاضطرارية باللغة العربية، وسنُقدِّم دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية كتابة هذا الطلب بفعالية.
البيانات الشخصية للموظف
يجب أن يتضمن نموذج طلب الإجازة الاضطرارية المعلومات الشخصية للموظف، مثل:
الاسم الكامل
الرقم الوظيفي
القسم أو الإدارة التي يعمل بها
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
تاريخ وتوقيع الموظف
يجب أن يتضمن نموذج طلب الإجازة الاضطرارية تاريخ تقديم الطلب وتوقيع الموظف، وذلك لإثبات صحة الطلب وإلزام الموظف بما ورد فيه.
أسباب الإجازة الاضطرارية
يجب أن يتضمن نموذج طلب الإجازة الاضطرارية الأسباب التي تدعو الموظف إلى طلب الإجازة، وذلك بشكل واضح ومُختصر، مع ذكر تاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها.
الوثائق الداعمة
يجب أن يُرفق الموظف مع نموذج طلب الإجازة الاضطرارية الوثائق الداعمة التي تثبت سبب الإجازة، مثل:
تقرير طبي في حالة المرض
شهادة وفاة في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة
وثيقة زواج في حالة الزواج
أي وثائق أخرى تدعم سبب الإجازة
موافقة صاحب العمل أو المدير المباشر
يجب أن يحصل الموظف على موافقة صاحب العمل أو المدير المباشر على طلب الإجازة الاضطرارية، وذلك عن طريق توقيع صاحب العمل أو المدير المباشر على نموذج طلب الإجازة الاضطرارية.
العودة إلى العمل بعد انتهاء الإجازة
يجب أن يعود الموظف إلى العمل بعد انتهاء الإجازة الاضطرارية في الموعد المحدد، وإلا فإنه يُعتبر غائبًا عن العمل بدون إذن، مما قد يؤدي إلى عقوبات تأديبية.
خاتمة
نموذج طلب الإجازة الاضطرارية للموظفين هو وثيقة رسمية تُقدَّم إلى صاحب العمل أو المدير المباشر لطلب إجازة مؤقتة لأسباب طارئة أو ملحة تمنع الموظف من أداء واجبات وظيفته بشكل مؤقت. ويجب أن يتضمن نموذج طلب الإجازة الاضطرارية المعلومات الشخصية للموظف وأسباب الإجازة وتاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها والوثائق الداعمة وموافقة صاحب العمل أو المدير المباشر على الطلب. ويجب على الموظف العودة إلى العمل بعد انتهاء الإجازة الاضطرارية في الموعد المحدد، وإلا فإنه يُعتبر غائبًا عن العمل بدون إذن، مما قد يؤدي إلى عقوبات تأديبية.