الاستعلام عن محضر
مقدمة
المحضر هو وثيقة قانونية تُسجل فيها وقائع اجتماع أو جلسة أو أي حدث آخر. ويمكن أن يكون المحضر رسميًا أو غير رسمي، حسب الغرض منه. وتُستخدم المحاضر في كثير من المجالات، مثل المجال القانوني والسياسي والإداري والتعليمي وغيرها.
أنواع المحاضر
هناك نوعان رئيسيان من المحاضر:
1. المحضر الرسمي: وهو المحضر الذي يُسجل في اجتماع أو جلسة رسمية، مثل اجتماع مجلس إدارة شركة أو جلسة محكمة. ويكون المحضر الرسمي موقّعًا من رئيس الاجتماع أو الجلسة والأمين العام أو السكرتير.
2. المحضر غير الرسمي: وهو المحضر الذي يُسجل في اجتماع أو جلسة غير رسمية، مثل اجتماع بين الأصدقاء أو اجتماع عمل غير رسمي. ويكون المحضر غير الرسمي غير موقّع من أي شخص.
خطوات الاستعلام عن محضر
إذا كنت تريد الاستعلام عن محضر، فعليك اتباع الخطوات التالية:
حدد نوع المحضر الذي تريد الاستعلام عنه: هل هو محضر رسمي أم محضر غير رسمي؟
حدد المكان الذي عُقد فيه الاجتماع أو الجلسة: أين عُقد الاجتماع أو الجلسة التي تريد الاستعلام عن محضرها؟
حدد موعد الاجتماع أو الجلسة: متى عُقد الاجتماع أو الجلسة التي تريد الاستعلام عن محضرها؟
حدد اسم رئيس الاجتماع أو الجلسة: من هو رئيس الاجتماع أو الجلسة التي تريد الاستعلام عن محضرها؟
حدد اسم الأمين العام أو السكرتير: من هو الأمين العام أو السكرتير الذي سجّل محضر الاجتماع أو الجلسة؟
تقدم بطلب الاستعلام عن المحضر: يمكنك تقديم طلب الاستعلام عن المحضر إلى الجهة التي عُقد فيها الاجتماع أو الجلسة، أو إلى الجهة التي يخصها المحضر.
المستندات المطلوبة للاستعلام عن محضر
عندما تتقدم بطلب الاستعلام عن محضر، سيطلب منك تقديم بعض المستندات، وهي:
بطاقة الهوية: يجب عليك تقديم بطاقة هويتك الشخصية أو جواز سفرك.
طلب الاستعلام عن المحضر: يجب عليك تقديم طلب كتابي للاستعلام عن المحضر.
رسوم الاستعلام عن المحضر: يجب عليك دفع رسوم الاستعلام عن المحضر، وهي رسوم رمزية تُفرض على أي شخص يريد الاستعلام عن محضر.
الجهة المختصة بالاستعلام عن محضر
الجهة المختصة بالاستعلام عن محضر هي الجهة التي عُقد فيها الاجتماع أو الجلسة، أو الجهة التي يخصها المحضر. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تريد الاستعلام عن محضر اجتماع مجلس إدارة شركة، فعليك التقدم بطلب الاستعلام عن المحضر إلى الشركة. أما إذا كنت تريد الاستعلام عن محضر جلسة محكمة، فعليك التقدم بطلب الاستعلام عن المحضر إلى المحكمة.
المدة الزمنية للاستجابة لطلب الاستعلام عن محضر
المدة الزمنية للاستجابة لطلب الاستعلام عن محضر تتراوح بين يوم واحد وسبعة أيام، وذلك حسب الجهة التي تقدمت إليها بالطلب. فعلى سبيل المثال، إذا تقدمت بطلب الاستعلام عن محضر إلى شركة، فقد تستغرق الشركة يومًا واحدًا أو يومين للرد على طلبك. أما إذا تقدمت بطلب الاستعلام عن محضر إلى محكمة، فقد تستغرق المحكمة أسبوعًا أو أكثر للرد على طلبك.
الرسوم المترتبة على الاستعلام عن محضر
الرسوم المترتبة على الاستعلام عن محضر هي رسوم رمزية تُفرض على أي شخص يريد الاستعلام عن محضر. وتختلف هذه الرسوم من جهة إلى أخرى. فعلى سبيل المثال، قد تفرض الشركة رسومًا قدرها 10 دولارات للاستعلام عن محضر اجتماع مجلس إدارة الشركة. أما المحكمة فقد تفرض رسومًا قدرها 20 دولارًا للاستعلام عن محضر جلسة المحكمة.
الاستعلام عن محضر إلكترونيًا
يمكنك أيضًا الاستعلام عن محضر إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للجهة التي عُقد فيها الاجتماع أو الجلسة، أو الجهة التي يخصها المحضر. فعلى