مقدمة
طلب الإجازة هو طلب رسمي يُقدَّم من الموظف إلى رئيسه المباشر أو إلى إدارة الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة، وذلك للحصول على موافقة على الغياب عن العمل لفترة زمنية محددة. وتوجد عدة أنواع من الإجازات، منها الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وإجازة الولادة، وإجازة بدون راتب، وغيرها.
أنواع الإجازات وطرق كتابتها
1. الإجازة السنوية:
هي فترة راحة مدفوعة الأجر تُمنح للموظف سنويًا.
يحدد القانون أو عقد العمل عدد أيام الإجازة السنوية التي يحق للموظف الحصول عليها.
يجب على الموظف تقديم طلب إجازة سنوية قبل فترة كافية من الوقت حتى تتمكن الإدارة من الموافقة عليه وتنظيم جدول العمل وفقًا لذلك.
2. الإجازة المرضية:
هي فترة راحة مدفوعة الأجر تُمنح للموظف عندما يكون مريضًا أو مصابًا.
يجب على الموظف تقديم شهادة طبية تثبت مرضه أو إصابته عند تقديم طلب إجازة مرضية.
يجب أن يُحدد الطبيب في الشهادة الطبية مدة الإجازة المطلوبة.
3. إجازة الولادة:
هي فترة راحة مدفوعة الأجر تُمنح للموظفة عند ولادتها أو تبنيها لطفل.
يحدد القانون أو عقد العمل مدة إجازة الولادة التي يحق للموظفة الحصول عليها.
يجب على الموظفة تقديم شهادة ميلاد الطفل أو شهادة تبنيه عند تقديم طلب إجازة ولادة.
4. الإجازة بدون راتب:
هي فترة راحة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظف لأسباب شخصية أو عائلية.
يجب على الموظف تقديم طلب إجازة بدون راتب قبل فترة كافية من الوقت حتى تتمكن الإدارة من الموافقة عليه وتنظيم جدول العمل وفقًا لذلك.
لا يحق للموظف الحصول على أي راتب أو مزايا أخرى خلال فترة الإجازة بدون راتب.
5. الإجازات الخاصة:
هي إجازات تُمنح للموظف في حالات خاصة، مثل وفاة أحد أقاربه أو زواجه أو أداء فريضة الحج.
يحدد القانون أو عقد العمل الإجازات الخاصة التي يحق للموظف الحصول عليها.
يجب على الموظف تقديم طلب إجازة خاصة قبل فترة كافية من الوقت حتى تتمكن الإدارة من الموافقة عليه وتنظيم جدول العمل وفقًا لذلك.
نصائح لكتابة طلب إجازة:
يجب أن يكون طلب الإجازة مكتوبًا بخط واضح ومرتب.
يجب أن يتضمن طلب الإجازة المعلومات التالية:
اسم الموظف.
رقم الموظف.
القسم الذي يعمل فيه الموظف.
نوع الإجازة المطلوبة.
مدة الإجازة المطلوبة.
تاريخ بدء الإجازة.
تاريخ انتهاء الإجازة.
سبب طلب الإجازة.
توقيع الموظف.
يجب أن يقدم الموظف طلب الإجازة إلى رئيسه المباشر أو إلى إدارة الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة.
يجب أن يقدم الموظف طلب الإجازة قبل فترة كافية من الوقت حتى تتمكن الإدارة من الموافقة عليه وتنظيم جدول العمل وفقًا لذلك.
الخاتمة
طلب الإجازة هو طلب رسمي يُقدَّم من الموظف إلى رئيسه المباشر أو إلى إدارة الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة، وذلك للحصول على موافقة على الغياب عن العمل لفترة زمنية محددة. وتوجد عدة أنواع من الإجازات، منها الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وإجازة الولادة، وإجازة بدون راتب، وغيرها. ويجب على الموظف أن يقدم طلب الإجازة قبل فترة كافية من الوقت حتى تتمكن الإدارة من الموافقة عليه وتنظيم جدول العمل وفقًا لذلك.